excel如何共享多人协作

在Microsoft Excel中实现多人协作主要通过三种方式，即：1、通过“共享工作簿”功能、2、通过“协作编辑”功能、3、通过在线版本的Excel实现共享协作。这三种方式都能达到多人在线协作的目的，但是各自适用的场景和具体操作方式有所不同。其中，通过“协作编辑”功能实现多人协作是比较常见的方式，具备实时共享、协作编辑的功能，适合团队协同工作的需求。

一、通过“共享工作簿”功能实现多人协作

共享工作簿是Excel提供的一种多人协作方式，它允许多人同时对同一份Excel文档进行编辑。

首先，你需要打开你需要共享的Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”选项。
在弹出的对话框中，选择“编辑”选项卡，在“谁可以进行编辑”部分，勾选“允许更改文件”的选项，然后点击“确定”。
在“保存更改”对话框中，选择“我每次保存工作簿时”和“保存时更新其他用户的更改”，然后点击“确定”。
最后，你需要将这份Excel文件保存在一个所有需要协作的人都能访问的位置，比如网络硬盘或者共享文件夹，然后通知其他人打开这个文件进行编辑。

二、通过“协作编辑”功能实现多人协作

协作编辑是Excel 2016和更高版本提供的一种多人协作方式，它允许多人同时对同一份Excel文档进行实时协作编辑。

首先，你需要将你的Excel文件保存在OneDrive、SharePoint或者Teams等支持协作编辑的云存储服务中。
然后，你需要在Excel中打开这份文件，点击“文件”选项卡，然后选择“共享”选项。
在弹出的共享界面中，你可以选择通过链接或者电子邮件邀请其他人共享这份文件，或者你可以复制这份文件在云存储服务中的链接，然后通过其他方式发送给需要协作的人。
当其他人接收到你的邀请后，他们可以通过链接打开这份文件，然后进行编辑。

三、通过在线版本的Excel实现共享协作

在线版本的Excel是Microsoft Office Online提供的一种云端协作工具，它允许多人同时对同一份Excel文档进行实时协作编辑。

首先，你需要将你的Excel文件上传到OneDrive或者SharePoint等支持Office Online的云存储服务中。
然后，你可以在浏览器中打开OneDrive或者SharePoint，找到你上传的文件，然后点击打开。
在打开的在线Excel中，你可以点击右上角的“共享”按钮，然后在弹出的对话框中输入需要协作的人的电子邮件地址，或者复制文件的链接，然后通过其他方式发送给需要协作的人。
当其他人接收到你的邀请后，他们可以通过链接打开这份文件，然后进行编辑。

以上就是在Excel中实现多人协作的三种方式，你可以根据你的实际需要选择合适的方式。但是需要注意的是，无论你选择哪种方式，都要确保所有需要协作的人都能访问到你共享的Excel文件，否则他们无法进行协作编辑。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现多人协作共享？

在Excel中实现多人协作共享非常简单。您可以通过以下步骤来实现：

如何启用共享功能？
在Excel中，打开您要共享的工作簿，然后选择“文件”选项卡。在“信息”面板上，点击“共享工作簿”按钮。接下来，选择“共享工作簿”对话框中的“启用共享”选项。
如何添加多位协作者？
在“共享工作簿”对话框中，点击“添加”按钮来添加协作者。您可以输入他们的邮箱地址或选择从通讯录中选择他们的联系人。
如何设置协作者的权限？
在“共享工作簿”对话框中，您可以选择每位协作者的权限级别。这包括可以编辑、只读或只能查看的选项。选择适当的权限以控制协作者对工作簿的访问和编辑权限。
如何通知协作者开始协作？
在添加协作者并设置权限后，您可以选择向他们发送邀请电子邮件，通知他们开始协作。Excel会自动发送包含共享链接和访问权限的电子邮件。
如何处理多人同时编辑的冲突？
当多人同时编辑工作簿时，Excel会自动检测到冲突并提供解决方案。例如，如果两个人同时编辑同一个单元格，Excel会提示您选择保留哪个版本的更改。
如何结束共享并撤销协作者的访问权限？
如果您想结束共享并撤销协作者的访问权限，只需再次打开“共享工作簿”对话框，然后取消选中“启用共享”选项即可。