停止表格协作怎么设置时间

一、回答问题

停止表格协作设置时间的方法有：使用表格软件内置的权限管理功能、设置自动共享停止时间、手动更改共享权限。其中，使用表格软件内置的权限管理功能是最为便捷和常见的方法。通过在表格软件（如Google Sheets、Microsoft Excel Online等）内设置特定的权限，您可以在指定的时间自动停止他人对表格的访问或编辑权限。具体操作一般包括设置共享链接的有效期、使用脚本自动修改权限等。

二、如何使用表格软件内置的权限管理功能

1、Google Sheets的权限管理

（1）设置共享链接的有效期

Google Sheets提供了一种简单的方式来管理表格的访问权限，即通过设置共享链接的有效期。在共享设置中，您可以选择共享的时间范围，自动在到期时停止协作。

打开Google Sheets文档。
点击右上角的“共享”按钮。
在“共享设置”弹出窗口中，选择您希望共享的方式。
点击“高级”选项。
在“权限”部分，设置链接的到期时间。

（2）使用Google Apps Script自动修改权限

Google Apps Script是Google提供的一种脚本语言，可以用来自动化Google Sheets的许多操作。

function removeEditPermission() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var editors = sheet.getEditors();
  for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
    sheet.removeEditor(editors[i]);
  }
}
function setTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('removeEditPermission')
    .timeBased()
    .at(new Date('2023-12-31T23:59:59Z'))
    .create();
}

这个脚本将会在指定时间自动移除所有编辑权限。

2、Microsoft Excel Online的权限管理

（1）通过Excel Online设置共享链接的有效期

Microsoft Excel Online也允许您通过设置共享链接的有效期来控制协作时间。

打开Excel Online文档。
点击右上角的“共享”按钮。
选择“设置共享链接到期时间”。
输入具体的到期日期和时间。

（2）使用Power Automate自动更改权限

Microsoft Power Automate是一个自动化服务，可以连接不同的Microsoft服务并自动执行任务。

登录Power Automate。
创建一个新流程，选择“定期触发”。
添加一个步骤，选择“SharePoint – 更新项目权限”。
设置具体的表格文件和时间。

3、手动更改共享权限

有时候，最简单直接的方法就是手动更改共享权限。虽然这需要您在到期时手动操作，但在某些情况下，这可能是最灵活的方式。

（1）手动更改Google Sheets的共享权限

打开Google Sheets文档。
点击右上角的“共享”按钮。
在“共享设置”中找到需要更改权限的用户。
更改或移除其权限。

（2）手动更改Microsoft Excel Online的共享权限

打开Excel Online文档。
点击右上角的“共享”按钮。
在“共享设置”中找到需要更改权限的用户。
更改或移除其权限。

三、自动化工具和脚本的使用

1、Google Apps Script的进阶使用

Google Apps Script不仅可以用来设置简单的权限变更，还可以用来实现复杂的自动化任务。例如，您可以定期检查表格的使用情况，并根据预设条件自动调整权限。

（1）定期检查表格使用情况

function checkSheetUsage() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var lastUpdate = sheet.getLastUpdateTime();
  var now = new Date();
  if ((now - lastUpdate) / (1000 * 60 * 60 * 24) > 7) { // 如果7天没有更新
    removeEditPermission();
  }
}

（2）结合Google Drive API进行更复杂的权限管理

Google Drive API提供了更多的权限管理功能，可以与Google Apps Script结合使用。

function updatePermissions() {
  var fileId = 'your-file-id';
  var permissions = Drive.Permissions.list(fileId);
  for (var i = 0; i < permissions.items.length; i++) {
    var permission = permissions.items[i];
    if (permission.role === 'writer') {
      Drive.Permissions.remove(fileId, permission.id);
    }
  }
}