在Excel中建立协作文档主要包含以下步骤：创建并保存文档、将文档上传至云端、开启共享功能、邀请协作人员、管理协作权限。在具体操作过程中，我们需要注意保存文档的格式应为.xlsx，只有这种格式的文档才能实现在线协作；同时，云端存储服务应选择Microsoft的OneDrive或SharePoint，这样才能保证协作的流畅性。此外，我们还应理解并熟练使用Excel的共享和协作功能，才能有效地管理协作文档和协作人员。
一、创建并保存文档
在Excel中创建新的工作表，输入需要的数据和信息。在保存时，选择.xlsx格式，因为只有这种格式的文档才能在线协作。保存时可以选择本地保存，也可以直接保存到OneDrive或SharePoint。
二、将文档上传至云端
如果在第一步中选择了本地保存，那么在这一步需要将文档上传到OneDrive或SharePoint。在OneDrive或SharePoint中新建文件夹，点击上传，选择需要共享的Excel文件。上传完成后，文件会出现在文件夹中。
三、开启共享功能
在OneDrive或SharePoint中，找到需要共享的文件，右键点击，选择共享。在弹出的窗口中，可以设置共享的权限，如“允许编辑”或“仅查看”。点击“应用”后，共享功能就开启了。
四、邀请协作人员
在共享窗口中，可以输入协作人员的邮箱地址，点击发送邀请。协作人员会收到邀请邮件，通过邮件中的链接就可以打开并编辑文档。也可以选择复制链接，通过其他方式发送给协作人员。
五、管理协作权限
在OneDrive或SharePoint中，可以随时管理协作权限。可以查看谁正在编辑文档，也可以取消某人的协作权限。在文件的共享设置中，可以看到所有协作人员的列表，点击某人的名字，就可以查看或更改他的权限。
以上就是在Excel中建立协作文档的详细步骤，希望对你有所帮助。在实际操作中，可能会遇到各种问题，但只要按照步骤操作，一般都能顺利完成。
相关问答FAQs：
1. 什么是Excel协作文档？
Excel协作文档是一种允许多个用户同时编辑和共享的电子表格文件。通过协作文档，团队成员可以在同一时间内对Excel表格进行更改和更新，实现实时的协作和合作。
2. 如何建立Excel协作文档？
要建立Excel协作文档，首先打开Excel软件。然后，选择“文件”选项卡，点击“共享”或“协作”按钮。在弹出的菜单中，选择“共享工作簿”选项。接下来，选择要共享的文件位置和名称，并指定共享权限。最后，将共享链接发送给需要协作的人员，他们可以通过该链接访问和编辑文档。
3. 如何控制Excel协作文档的权限？
在Excel协作文档中，您可以根据需要为不同的用户设置不同的权限。在共享工作簿时，您可以选择允许其他用户进行编辑、评论还是只能查看。此外，您还可以设置密码来保护文档免受未经授权的访问。要控制权限，只需在共享工作簿的设置中选择适当的选项，并设置密码（如果需要）。
