当您不再需要与他人共享在线文档进行协作编辑时,您可以选择停止协作编辑。这通常涉及到更改共享设置、移除协作者或关闭实时编辑功能等步骤。具体操作方法取决于您使用的在线文档平台,比如Google文档、Microsoft Office 365、Dropbox Paper等。
接下来,我将以Google文档和Microsoft Office 365为例,详细介绍如何停止协作编辑。
一、在GOOGLE文档中停止协作编辑
1、移除协作者
在Google文档中,您可以选择移除某一协作者的编辑权限,使其无法对文档进行编辑。打开需要停止协作的文档,点击屏幕右上角的“分享”按钮。在弹出的窗口中,找到需要移除的协作者,点击其右侧的铅笔图标,然后在下拉菜单中选择“查看者”或“评论者”,这样该协作者就无法对文档进行编辑了。
2、更改共享设置
如果您想让所有人都无法编辑文档,可以更改文档的共享设置。同样点击屏幕右上角的“分享”按钮,然后在弹出的窗口中点击“更改”链接,选择“关闭链接共享”选项。这样,除非您直接授予某人编辑权限,否则他人都无法编辑此文档。
二、在MICROSOFT OFFICE 365中停止协作编辑
1、移除协作者
在Office 365中,您也可以移除协作者的编辑权限。打开需要停止协作的文档,点击屏幕右上角的“共享”按钮。在弹出的窗口中,找到需要移除的协作者,点击其右侧的“…”按钮,然后在弹出的菜单中选择“删除”选项,这样该协作者就无法对文档进行编辑了。
2、更改共享设置
如果您想让所有人都无法编辑文档,可以更改文档的共享设置。同样点击屏幕右上角的“共享”按钮,然后在弹出的窗口中点击“停止共享”按钮。这样,除非您直接授予某人编辑权限,否则他人都无法编辑此文档。
综上,不同的在线文档平台提供了不同的方法来停止协作编辑。你需要根据自己的实际需求,选择合适的方法来操作。
相关问答FAQs:
1. 如何停止在线文档的协作编辑?
- 问题描述: 我想停止在线文档的协作编辑,该怎么做呢?
- 回答: 要停止在线文档的协作编辑,您可以按照以下步骤进行操作:
- 打开您正在编辑的在线文档。
- 寻找协作编辑的选项或功能,通常会显示为一个图标或菜单选项。
- 点击该选项或功能,然后选择“停止协作编辑”或类似的选项。
- 确认您的选择,系统将会停止其他用户对该文档的编辑权限。
2. 如何暂时禁止其他人对在线文档进行编辑?
- 问题描述: 我想暂时禁止其他人对在线文档进行编辑,应该怎么操作?
- 回答: 如果您希望暂时禁止其他人对在线文档进行编辑,您可以按照以下步骤进行操作:
- 打开您正在编辑的在线文档。
- 寻找权限设置或共享设置的选项,通常会显示为一个图标或菜单选项。
- 点击该选项或功能,然后选择“编辑权限”或类似的选项。
- 将权限设置为“只读”或类似的选项,这样其他人将无法对该文档进行编辑。
- 在需要时,您可以随时将权限恢复为“可编辑”,以便其他人可以再次进行编辑。
3. 如何取消在线文档的共同编辑权限?
- 问题描述: 我需要取消在线文档的共同编辑权限,应该怎么操作?
- 回答: 要取消在线文档的共同编辑权限,您可以按照以下步骤进行操作:
- 打开您正在编辑的在线文档。
- 寻找协作编辑设置的选项,通常会显示为一个图标或菜单选项。
- 点击该选项或功能,然后选择“编辑权限”或类似的选项。
- 查找已经添加的协作者列表,并选择要取消编辑权限的协作者。
- 选择“取消编辑权限”或类似的选项,以取消该协作者的共同编辑权限。
- 保存更改后,该协作者将无法再对该文档进行编辑。
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