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钉钉建立协作表格怎么设置

钉钉建立协作表格怎么设置

钉钉建立协作表格的设置步骤主要包括:登录钉钉账户、进入工作台、选择或创建文档、新增协作表格、编辑和分享协作表格。这个过程中最核心的步骤是编辑和分享协作表格,因为这个步骤涉及到表格的内容填写和权限设置,这两点决定了协作表格的实用性和协作效率。

在编辑和分享协作表格这一步中,你需要根据协作内容和协作成员的角色来填写和设置表格。例如,你可以根据项目的具体任务和进度来设定表格的内容,也可以根据协作成员的职责来设定他们在表格中的操作权限。这样做可以确保协作表格的内容清晰明了,协作成员的职责分工明确,从而提高协作效率。

一、登录钉钉账户

首先,你需要登录你的钉钉账户。登录后,你可以看到钉钉的主页面,这个页面上有各种功能模块,包括工作台、消息、通讯录等。

二、进入工作台

在主页面上,你需要找到并点击"工作台"模块。进入工作台后,你可以看到各种工作应用,包括文档、审批、日程等。

三、选择或创建文档

在工作台中,你需要找到并点击"文档"应用。在文档应用中,你可以选择已有的文档,也可以创建新的文档。这里,我们选择创建新的文档。

四、新增协作表格

在新建文档的页面中,你需要选择"表格"类型。然后,你可以根据需要设置表格的名称和描述,也可以选择表格的模板。设置完成后,点击"创建"按钮,就可以创建一个新的协作表格了。

五、编辑和分享协作表格

创建完协作表格后,你需要填写表格的内容,并设置协作成员的操作权限。在编辑表格内容时,你可以根据协作的具体内容来设置表格的列和行,也可以根据需要添加公式、排序等功能。在设置操作权限时,你可以根据协作成员的角色来设定他们的查看、编辑、评论等权限。最后,你可以通过链接或钉钉内分享功能,将协作表格分享给其他协作成员。

六、协作成员的操作

接收到协作表格的成员,可以根据自己的权限来查看、编辑或评论表格。他们也可以通过钉钉的消息提醒功能,及时获取表格的更新信息,从而实现有效的在线协作。

总的来说,钉钉的协作表格功能是一个强大的在线协作工具,它可以帮助你和你的团队成员高效地完成各种协作任务。只需要按照上述步骤操作,就可以轻松地设置和使用协作表格了。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉上建立协作表格?
您可以在钉钉上使用“工作台”功能,点击“协同办公”,然后选择“表格”,在其中创建新的协作表格。您可以设置表格的标题、列名以及其他属性。

2. 钉钉协作表格可以实现哪些功能?
钉钉协作表格可以用于团队成员之间的数据共享和协作编辑。您可以在表格中添加、编辑和删除数据,同时还可以进行筛选、排序和统计等操作。此外,您还可以设置表格的权限,控制成员对表格的访问和编辑权限。

3. 如何设置钉钉协作表格的权限?
在创建或编辑协作表格时,您可以选择设置不同的权限级别给不同的成员。例如,您可以设置某些成员只能查看表格而不能编辑,而其他成员可以同时查看和编辑表格。这样可以确保数据的安全性和隐私性,同时保证团队成员之间的协作效率。

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