钉钉上的协作怎么彻底关闭？ 钉钉是一款功能强大的企业协作工具，为团队提供了多种协作功能。但是在某些情况下，企业可能需要彻底关闭某些协作功能以满足特定需求。彻底关闭钉钉上的协作功能通常包括以下几个步骤：调整组织权限、停用特定应用、关闭群聊功能。其中，调整组织权限是最为关键的一步，通过设置不同的权限，可以精确控制哪些用户能使用哪些功能。
调整组织权限涉及到多个步骤，首先需要管理员登录钉钉后台管理系统，进入权限管理模块，然后根据实际需求设置不同角色的权限。例如，管理员可以通过自定义权限设置，取消某些角色对协作功能的访问权限。接下来，本文将详细介绍如何一步步关闭钉钉上的协作功能。
一、调整组织权限
1、登录后台管理系统
要调整组织权限，首先需要管理员登录钉钉的后台管理系统。管理员可以通过钉钉的网页端或手机端登录，然后进入管理后台。
2、进入权限管理模块
在后台管理系统中，有一个专门的权限管理模块。管理员可以在这里查看和设置各种权限，包括对协作功能的访问权限。进入权限管理模块后，管理员可以看到当前组织中的所有角色和对应的权限设置。
3、自定义角色权限
在权限管理模块中，管理员可以创建自定义角色，并为每个角色设置不同的权限。例如，管理员可以创建一个“基础员工”角色，并取消其对协作功能的访问权限。这样，所有被分配为“基础员工”角色的用户将无法使用协作功能。
4、分配角色
最后，管理员需要将不同的角色分配给相应的用户。可以通过组织架构管理，将特定的角色分配给不同的部门或个人。通过这种方式，可以精确控制哪些用户能够使用哪些功能。
二、停用特定应用
1、进入应用管理模块
在钉钉后台管理系统中，有一个应用管理模块。管理员可以在这里查看和管理所有已经启用的应用，包括协作类应用。
2、选择要停用的应用
在应用管理模块中，管理员可以选择要停用的协作类应用。例如，管理员可以选择停用项目管理、任务分配等应用。
3、停用应用
选择好要停用的应用后，管理员可以点击停用按钮，确认停用操作。这样，这些应用将不再出现在用户的应用列表中。
4、通知用户
为了避免用户产生困惑，管理员可以通过企业公告或群聊通知所有用户，告知哪些应用已经被停用，以及相关的替代方案或注意事项。
三、关闭群聊功能
1、进入群聊管理模块
钉钉的后台管理系统中也有一个群聊管理模块。管理员可以在这里查看和管理所有的群聊。
2、选择要关闭的群聊
在群聊管理模块中，管理员可以选择要关闭的群聊。例如，可以选择关闭某些特定的项目群、部门群等。
3、解散群聊
选择好要关闭的群聊后，管理员可以点击解散按钮，确认解散操作。被解散的群聊将从所有成员的钉钉中消失。
4、设置群聊权限
为了防止用户自行创建新的群聊，管理员还可以设置群聊权限。通过权限设置，可以限制哪些用户有权创建新的群聊。
四、替代方案
1、使用其他工具
如果完全关闭钉钉的协作功能后，还需要进行一些必要的协作，企业可以考虑使用其他的工具。例如，可以使用邮件、电话、视频会议等方式进行沟通和协作。
2、优化内部流程
彻底关闭协作功能后，企业需要优化内部流程，以确保不影响正常的工作。可以通过培训和指导，帮助员工适应新的工作方式。
3、定期检查和调整
彻底关闭协作功能后，企业还需要定期检查和调整权限设置，确保所有设置符合实际需求。如果发现有新的需求或问题，及时进行调整。
总结
彻底关闭钉钉上的协作功能需要多方面的操作，包括调整组织权限、停用特定应用、关闭群聊功能等。通过以上步骤，企业可以精确控制哪些用户能够使用哪些功能，从而满足特定的管理需求。在实际操作中，管理员需要根据企业的实际情况，灵活运用这些设置，以达到最佳效果。
相关问答FAQs：
1. 如何在钉钉上彻底关闭协作功能？
- 首先，打开钉钉应用，并登录你的账号。
- 在底部导航栏中选择「工作台」。
- 在工作台页面上，向右滑动屏幕，找到「协作」模块。
- 点击「协作」模块，进入协作页面。
- 找到需要关闭的协作项目，点击右上角的「更多」按钮。
- 在弹出的菜单中选择「关闭」，确认关闭该协作项目。
2. 如何在钉钉上停用协作功能，但保留其他功能？
- 首先，打开钉钉应用，并登录你的账号。
- 在底部导航栏中选择「工作台」。
- 在工作台页面上，向右滑动屏幕，找到「协作」模块。
- 点击「协作」模块，进入协作页面。
- 找到需要停用的协作项目，点击右上角的「更多」按钮。
- 在弹出的菜单中选择「停用」，确认停用该协作项目。这样，协作功能将被停用，但其他功能仍可使用。
3. 如何在钉钉上彻底删除协作项目？
- 首先，打开钉钉应用，并登录你的账号。
- 在底部导航栏中选择「工作台」。
- 在工作台页面上，向右滑动屏幕，找到「协作」模块。
- 点击「协作」模块，进入协作页面。
- 找到需要删除的协作项目，长按该项目。
- 在弹出的菜单中选择「删除」，确认删除该协作项目。这样，协作项目将被彻底删除，不可恢复。
