文档协作添加联系人的步骤主要包括：打开对应的文档、找到并点击分享或者邀请按钮、输入联系人的邮箱或者用户名、设置对应的权限、最后点击发送邀请或者添加按钮。 这些步骤基本上适用于大部分的在线协作文档工具，如Google文档、Microsoft Word在线版本、Dropbox Paper等。其中，最关键的一步是设置对应的权限，这一步决定了被添加的联系人能对文档进行怎样的操作。我们将在接下来的部分详细讲述这些步骤。
一、打开对应的文档
在开始文档协作之前，你需要确保你已经创建了对应的文档，并且这个文档支持在线协作。大部分的在线文档工具都会提供一个在线版本的文档编辑器，你可以在这个编辑器中直接创建新的文档，或者上传你已经创建好的文档。
二、找到并点击分享或者邀请按钮
在你打开对应的文档后，你需要找到并点击分享或者邀请按钮。这个按钮通常位于文档编辑器的右上角或者菜单栏中。点击这个按钮后，你将会看到一个弹出窗口，这个窗口允许你输入联系人的邮箱或者用户名。
三、输入联系人的邮箱或者用户名
在弹出窗口中，你可以输入你想要邀请的联系人的邮箱或者用户名。大部分的在线协作文档工具都支持通过邮箱或者用户名添加联系人。如果你不确定联系人的邮箱或者用户名，你也可以尝试搜索他们的名字。
四、设置对应的权限
在添加联系人的同时，你也需要设置对应的权限。这一步是非常关键的，它决定了被添加的联系人能对文档进行怎样的操作。大部分的在线协作文档工具都提供了多种权限设置，如查看权限、编辑权限和管理员权限等。
五、点击发送邀请或者添加按钮
在设置好权限后，你可以点击发送邀请或者添加按钮。这个按钮通常位于弹出窗口的底部。点击这个按钮后，你的联系人将会收到一个邀请，他们可以通过这个邀请加入到你的文档协作中。
总结
总的来说，文档协作添加联系人的过程并不复杂，但是你需要注意设置正确的权限，以确保你的文档的安全性。同时，你也需要确保你的联系人能够接收到你的邀请，并且他们愿意加入到你的文档协作中。
相关问答FAQs：
Q: 如何在文档协作中添加联系人？
A: 添加联系人非常简单，您只需按照以下步骤进行操作即可：
- 打开文档协作工具。
- 在工具栏上找到“添加联系人”按钮，并点击它。
- 在弹出的窗口中，输入要添加的联系人的姓名和电子邮件地址。
- 点击“确认”按钮，联系人就会被成功添加到您的文档协作中了。
Q: 我可以在文档协作中添加多个联系人吗？
A: 当然可以！您可以添加尽可能多的联系人来参与文档协作。只需重复上述步骤，输入不同的联系人姓名和电子邮件地址即可。这样，您就可以与团队成员、合作者和其他相关人员共享和编辑文档。
Q: 添加联系人后，他们会收到通知吗？
A: 是的，一旦您添加了联系人，他们将会收到一封包含有关文档协作的通知电子邮件。这封邮件将包含文档链接和一些简要说明，以便他们能够立即开始参与协作。他们还可以通过点击邮件中的链接直接访问文档。
Q: 如何删除不再需要的联系人？
A: 如果您需要删除某个联系人，只需按照以下步骤进行操作：
- 打开文档协作工具。
- 在联系人列表中找到要删除的联系人，并将鼠标悬停在其姓名旁边。
- 在弹出的选项中，选择“删除联系人”。
- 确认删除操作，联系人将被从文档协作中移除。
请注意，删除联系人后，他们将无法再访问和编辑该文档。
