通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

电脑上自带的ppt怎么共享协作

电脑上自带的ppt怎么共享协作

电脑上自带的PowerPoint软件如何实现共享协作?其实非常简单,主要有以下几个步骤:首先,确保你的PPT版本支持在线协作,然后打开你想要共享的PPT文件,选择“文件”-“共享”-“邀请他人”,输入他人的邮箱地址,设置权限并发送邀请。此外,你还可以选择“文件”-“共享”-“获取链接”,创建一个任何人都可以查看或编辑的链接,这样更方便多人协作。

在接下来的内容中,我们将详细介绍如何通过Microsoft PowerPoint实现共享协作,以及一些共享协作的小技巧。

一、确保PPT版本支持在线协作

首先,我们需要确认的是你的PowerPoint版本是否支持在线协作。目前,Microsoft Office的2010及以后版本都支持在线协作功能,如果你的版本较旧,可能需要升级。如果你使用的是Office 365或者Office 2019等版本,那么这个问题可以忽略。

二、打开你想要共享的PPT文件

找到你想要共享的PPT文件,并打开。这个文件可以是你正在编辑的文件,也可以是你已经完成编辑的文件。记住,只有保存在云端(OneDrive、SharePoint等)的文件才能共享。

三、选择“文件”-“共享”-“邀请他人”

点击PPT界面左上角的“文件”菜单,选择下拉菜单中的“共享”,然后在弹出的页面中选择“邀请他人”。在这个界面中,你可以输入其他人的电子邮件地址,然后选择他们的权限(查看还是编辑),最后点击“发送”按钮,系统会自动发送一封邀请邮件给对方。

四、选择“文件”-“共享”-“获取链接”

除了邀请他人,你还可以选择“获取链接”功能。这个功能会创建一个链接,任何知道这个链接的人都可以通过这个链接访问你的PPT。你可以选择链接的权限(查看还是编辑),然后点击“创建”按钮,系统会自动生成一个链接,你可以复制这个链接,然后通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

五、共享协作的小技巧

在共享协作的过程中,有一些小技巧可以帮助你更高效地工作。例如,你可以使用“历史版本”功能,查看PPT的修改历史,了解每个人的修改内容。此外,你还可以使用“评论”功能,给其他人留下你的建议和问题,这样可以提高协作的效率。

总的来说,通过以上的步骤和技巧,你可以轻松实现PPT的共享协作,提高你的工作效率。

相关问答FAQs:

1. 电脑上自带的PPT如何进行共享协作?
共享协作是指多个人在同一份PPT上进行编辑和讨论的过程。电脑上自带的PPT软件通常提供了一些实用的功能来实现共享协作。

2. 我如何在电脑上自带的PPT软件中邀请他人进行共享协作?
在电脑上自带的PPT软件中,一般有一个“共享”或“协作”功能。您可以使用这个功能来邀请他人共享您的PPT文档。通常,您需要输入他们的电子邮件地址或用户名,并选择他们的权限级别(如只读或编辑)。

3. 我能否在电脑上自带的PPT软件中实时查看他人的编辑内容?
是的,电脑上自带的PPT软件通常支持实时查看他人的编辑内容。这意味着您可以在编辑过程中看到其他人所做的更改。这样,您可以更好地与团队成员协作,及时了解他们的进展并提供反馈。

相关文章