钉钉多人协作完成的表格是通过钉钉内置的协作平台——钉盘来实现的。钉盘功能强大,包括实时编辑、实时同步、版本追踪、权限管理等,让团队协作变得更加简单和高效。具体步骤包括:创建表格、邀请协作、实时编辑、保存与同步、查看历史版本、权限设置等。接下来,我会详细介绍如何在钉钉中进行多人协作制作表格。
一、创建表格
首先,你需要在钉钉的钉盘中创建一个新的表格。打开钉钉,点击底部的"工作台",然后选择"钉盘",点击右下角的"+",选择"新建表格"。你可以根据需要设置表格的名称和描述,然后点击"创建"。
二、邀请协作
创建表格后,你需要邀请其他成员进行协作。在表格页面的右上角,点击"分享",然后选择"邀请协作"。你可以通过搜索或者直接选择成员的方式来邀请他们。被邀请的成员收到邀请后,可以直接点击链接进入表格页面进行编辑。
三、实时编辑
在钉钉表格中,所有成员都可以实时进行编辑。你可以在表格中输入数据,插入图片,进行排序和筛选等操作。所有的操作都会实时同步到其他成员的设备上,保证了数据的一致性。
四、保存与同步
在编辑过程中,钉钉会自动保存你的操作,你不需要手动进行保存。同时,你的所有操作都会实时同步到其他成员的设备上,他们可以立即看到你的修改。
五、查看历史版本
钉钉支持版本追踪功能,你可以在表格页面的右上角,点击"更多",然后选择"历史版本"来查看表格的修改记录。这可以帮助你追溯每一次修改,了解每一次修改的内容和修改者。
六、权限设置
为了保证表格的安全,你可以设置表格的权限。在表格页面的右上角,点击"更多",然后选择"设置权限"。你可以设置成员的编辑权限,查看权限,以及是否允许他们分享表格等。
以上就是在钉钉中进行多人协作制作表格的具体步骤。通过使用钉钉,你可以轻松实现团队的协作,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉上创建多人协作的表格?
在钉钉中,您可以通过以下步骤创建多人协作的表格:
- 打开钉钉应用,并进入您所在的工作群组或团队。
- 在工作群组或团队中找到“表格”功能,点击进入。
- 点击“新建表格”按钮,选择您需要的表格模板或从头开始创建新的表格。
- 点击“添加成员”按钮,将需要参与协作的成员添加到表格中。
- 在表格中进行编辑和填写,所有成员都可以实时查看和编辑表格内容。
2. 如何与其他成员共享钉钉中的表格?
要与其他成员共享钉钉中的表格,您可以按照以下步骤操作:
- 打开钉钉应用,并进入您所在的工作群组或团队。
- 在工作群组或团队中找到包含您想要共享的表格。
- 点击表格名称或预览图标,进入表格详情页。
- 在表格详情页中,点击“共享”按钮。
- 选择需要共享的成员或群组,并设置他们的权限级别(只读或编辑)。
3. 如何在钉钉中跟踪表格的编辑和更新情况?
要跟踪钉钉中表格的编辑和更新情况,您可以执行以下操作:
- 打开钉钉应用,并进入您所在的工作群组或团队。
- 在工作群组或团队中找到包含您想要跟踪的表格。
- 点击表格名称或预览图标,进入表格详情页。
- 在表格详情页中,点击“记录”选项卡。
- 在记录选项卡中,您可以查看表格的编辑历史记录,包括谁进行了编辑、何时进行的编辑以及具体的编辑内容。
请注意:以上步骤可能根据您所使用的钉钉版本和设备有所不同。