在Excel中关闭协作表格,可以通过停止共享、移除协作者、设置密码保护等方式实现。以下详细介绍这些方法:停止共享、移除协作者、设置密码保护、撤销访问权限。我们将重点讨论停止共享的方法。
停止共享是一种最直接的方式,通过此方法可以完全终止其他用户对表格的访问权限。具体操作步骤如下:
- 打开共享的Excel文件。
- 点击“文件”选项卡,然后选择“共享”或“信息”。
- 在共享选项中,找到并选择“停止共享”或者“管理访问权限”。
- 取消所有用户的访问权限。
- 保存并关闭文件。
通过停止共享,您可以确保只有您自己可以访问该表格,从而有效关闭协作表格的功能。接下来,我们将详细探讨其他几种方法,以及在不同情况下的应用。
一、停止共享
停止共享是最直接的方法,通过取消所有用户的共享权限,可以确保只有文件所有者可以访问和编辑表格。
1. 打开共享选项
首先,打开您希望停止共享的Excel文件。点击左上角的“文件”选项卡,然后选择“共享”或者“信息”。不同版本的Excel可能有所不同,但大多数版本都在这个位置。
2. 管理访问权限
在共享选项中,找到“管理访问权限”或者类似的选项。在这里,您可以看到所有当前有权限访问该文件的用户列表。
3. 取消共享
找到“停止共享”或者类似的选项,点击它以取消所有用户的访问权限。您还可以逐一移除某些特定用户的访问权限。
4. 保存并关闭文件
完成以上步骤后,保存文件并关闭。此时,只有您自己可以访问和编辑该表格。
二、移除协作者
移除协作者是指将某些特定用户从共享列表中移除,这样他们将无法再访问或编辑该表格。
1. 打开共享选项
同样,首先打开您希望管理的Excel文件,点击“文件”选项卡,然后选择“共享”或者“信息”。
2. 查看协作者列表
在共享选项中,找到并查看当前有权限访问该文件的所有用户列表。
3. 移除特定用户
找到您希望移除的用户,点击他们旁边的“移除”按钮。您可以逐一移除多个用户。
4. 保存并关闭文件
完成移除操作后,保存文件并关闭。被移除的用户将不再能够访问或编辑该表格。
三、设置密码保护
设置密码保护是一种增加额外安全层的方式,通过设置打开和编辑表格的密码,您可以控制谁能够访问和编辑该文件。
1. 打开保护选项
打开您希望保护的Excel文件,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”。
2. 设置密码
在信息选项中,找到并选择“保护工作簿”或者“加密文件”。随后,系统会提示您设置一个密码。
3. 确认密码
输入并确认您的密码。确保您记住这个密码,因为如果忘记,将无法打开或编辑该文件。
4. 保存文件
完成密码设置后,保存文件。此时,只有知道密码的人才能打开或编辑该表格。
四、撤销访问权限
撤销访问权限是一种更细粒度的控制方式,可以通过权限管理工具(如SharePoint或OneDrive)来实现。
1. 打开权限管理工具
如果您的Excel文件存储在SharePoint或者OneDrive上,打开相应的权限管理工具。
2. 管理访问权限
找到并选择您希望管理的Excel文件,打开其权限设置。
3. 撤销特定用户的访问权限
找到您希望撤销访问权限的用户,点击他们旁边的“撤销”按钮。您可以逐一撤销多个用户的权限。
4. 保存设置
完成撤销操作后,保存设置。被撤销访问权限的用户将不再能够访问或编辑该文件。
五、总结
关闭Excel协作表格的方法有多种,具体选择哪种方法取决于您的需求和文件的存储位置。无论是停止共享、移除协作者、设置密码保护,还是撤销访问权限,都可以有效地关闭协作表格功能,确保文件的安全性和保密性。通过以上详细步骤,您可以轻松实现这些操作,确保您的Excel表格仅限于您自己或授权用户访问和编辑。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel协作表格中关闭自己的编辑权限?
要关闭自己在Excel协作表格中的编辑权限,您可以按照以下步骤操作:
- 在Excel中打开协作表格。
- 在右上角的“共享”选项卡中,找到“共享工作簿”按钮并点击。
- 在弹出的对话框中,选择“高级”选项卡。
- 在“谁可以”部分,取消选中“允许多人同时编辑此工作簿”复选框。
- 确认并关闭对话框,您的编辑权限将被取消,其他用户将无法看到您的更改。
2. 如何在Excel协作表格中暂停他人的编辑权限?
如果您希望暂停其他用户在Excel协作表格中的编辑权限,可以按照以下步骤进行:
- 在Excel中打开协作表格。
- 在右上角的“共享”选项卡中,找到“共享工作簿”按钮并点击。
- 在弹出的对话框中,选择“高级”选项卡。
- 在“谁可以”部分,选择“只允许一个用户编辑此工作簿”选项。
- 确认并关闭对话框,其他用户的编辑权限将被暂停,直到您再次更改设置。
3. 我可以在Excel协作表格中查看其他用户的更改历史吗?
是的,您可以在Excel协作表格中查看其他用户的更改历史。以下是如何进行的步骤:
- 在Excel中打开协作表格。
- 在右上角的“审阅”选项卡中,找到“修订”按钮并点击。
- 在下拉菜单中,选择“显示修订的更改”。
- Excel将显示一个侧边栏,其中包含每个用户的更改记录。您可以查看每个用户的更改,包括日期、时间和具体的更改内容。
- 若要关闭修订视图,只需再次点击“修订”按钮并选择“隐藏修订的更改”。
希望以上解答能帮助您关闭Excel协作表格的编辑权限。如果您有其他问题,请随时提问。