软件研发成本的记录主要由以下几个步骤组成：确定研发阶段、识别可资本化的研发成本、跟踪和记录研发成本、进行研发成本的分配，以及编制和审计研发成本报告。 这些步骤需要在项目管理、财务管理和审计的协作下进行，以保证研发成本的真实、合理和准确。
首先，确定研发阶段是记录软件研发成本的第一步。软件研发通常分为预研阶段、开发阶段和后期维护阶段。每个阶段的成本计算方法和考虑的成本因素都不同，因此需要根据软件研发的具体阶段来记录成本。
一、确定研发阶段
软件研发阶段的确定主要依据项目的具体进度和完成情况。预研阶段主要包括市场调研、技术可行性分析等，这一阶段的成本主要包括人力成本、市场调研成本等。开发阶段主要涉及到软件的设计、编码、测试等，这一阶段的成本包括人力成本、硬件设备成本、软件工具成本等。后期维护阶段主要包括软件的更新、优化等，这一阶段的成本主要包括人力成本、软件测试成本等。
二、识别可资本化的研发成本
在软件研发过程中，不是所有的成本都可以资本化。按照相关的会计准则，只有在研发项目有可能带来经济利益，且成本可以可靠地测量时，才能将研发成本资本化。这些可资本化的成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、直接费用等。
三、跟踪和记录研发成本
跟踪和记录研发成本是确保成本数据准确的关键。在这个过程中，需要建立一套有效的成本跟踪系统，实时记录和更新研发成本信息。同时，也需要定期进行成本核算，将累计的成本数据进行汇总和分析。
四、进行研发成本的分配
研发成本的分配主要是将累计的成本按照一定的比例分配到各个研发项目中。这个过程需要根据项目的具体情况，如项目的规模、复杂度、进度等因素进行合理的分配。
五、编制和审计研发成本报告
最后，需要将记录的研发成本信息编制成研发成本报告，供公司管理层、投资者等进行参考。同时，也需要定期进行研发成本的审计，确保成本数据的真实、合规和准确。
相关问答FAQs：
1. 软件研发的成本应该包括哪些方面？
软件研发的成本应该包括人力成本、设备和工具成本、材料和资源成本以及其他相关费用。
2. 软件研发成本的记录方法有哪些？
记录软件研发成本的方法可以包括项目成本跟踪、时间记录和成本分配等。通过建立项目成本跟踪系统，可以实时记录和追踪软件研发的各项成本。时间记录可以通过工时统计来记录研发人员的投入时间，以便计算人力成本。成本分配可以通过合理分配共享资源和设备的使用成本来记录相关费用。
3. 如何计算软件研发的成本？
计算软件研发成本可以按照以下步骤进行：首先，确定需要计算的成本项目，包括人力成本、设备和工具成本、材料和资源成本以及其他相关费用。然后，收集相关数据，如人员工时、设备和材料使用情况等。接下来，根据收集到的数据进行成本分析和计算，得出总成本。最后，将总成本按照合理的方式分摊到具体的软件项目或产品上，以便进行成本核算和决策分析。
