钉钉协作中的文档发给别人,主要有以下几种方式:1、通过钉钉内部聊天功能直接发送;2、通过生成分享链接的方式;3、通过将文档保存至钉盘后,分享钉盘链接;4、通过邮件方式发送。其中,最常用也最直接的方式就是通过钉钉内部聊天功能直接发送。
一、通过钉钉内部聊天功能直接发送
钉钉内部聊天功能是钉钉协作的核心功能之一,利用这个功能,我们可以轻松地将文档发送给其他人。首先,打开钉钉应用,找到你要发送的对象,点击右下角的“+”号,然后选择“文件”,在弹出的窗口中找到你要发送的文档,点击“发送”即可。需要注意的是,发送的文档大小不能超过100M。
在发送文档时,我们还可以对文档进行一些基本的设置,比如设置文档的阅读权限,是否允许对方下载等。这些设置可以保护我们的文档安全,避免被他人滥用。
二、通过生成分享链接的方式
如果你需要将文档发送给大量的人,或者发送给不在钉钉内的人,你可以选择生成分享链接的方式。首先,找到你要分享的文档,点击右上角的“…”按钮,然后选择“分享链接”,在弹出的窗口中,你可以设置链接的有效期,以及是否需要密码。设置完成后,点击“生成链接”,然后将这个链接发送给需要的人即可。
三、通过将文档保存至钉盘后,分享钉盘链接
钉盘是钉钉提供的云存储服务,我们可以将文档保存至钉盘,然后分享钉盘链接。这种方式不仅可以方便地将文档分享给其他人,还可以实现文档的在线协作,非常适合团队使用。
首先,你需要将文档保存至钉盘。打开文档,点击右上角的“…”按钮,然后选择“保存至钉盘”。保存完成后,打开钉盘,找到你刚刚保存的文档,点击右侧的“…”按钮,然后选择“分享”,在弹出的窗口中,你可以设置分享链接的有效期,以及是否需要密码。设置完成后,点击“生成链接”,然后将这个链接发送给需要的人即可。
四、通过邮件方式发送
最后,我们还可以通过邮件的方式将文档发送给其他人。这种方式虽然相对麻烦一些,但是却可以将文档发送给任何人,不受平台限制。
首先,你需要将文档下载到本地。打开文档,点击右上角的“…”按钮,然后选择“下载”。下载完成后,打开你的邮件应用,新建一封邮件,将下载的文档作为附件添加进去,然后填写收件人的邮箱地址,点击“发送”即可。
以上就是钉钉协作中文档如何发给别人的四种方式,希望能够帮到你。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉协作中分享文档给其他人?
在钉钉协作中,您可以通过以下步骤将文档分享给其他人:
- 打开钉钉协作应用并登录您的账户。
- 在应用首页找到您想分享的文档,点击文档名称进入文档详情页。
- 在文档详情页中,找到分享按钮并点击它。
- 在弹出的分享窗口中,输入您要分享给的人的姓名或手机号码,并选择他们的身份(如同事、好友等)。
- 最后,点击发送按钮即可将文档分享给他们。
2. 我可以将钉钉协作中的文档分享给多个人吗?
是的,您可以将钉钉协作中的文档分享给多个人。在分享窗口中,您可以一次性输入多个人的姓名或手机号码,并选择他们的身份。这样,您就可以将文档同时分享给多个人。
3. 被我分享的钉钉协作文档,别人能否进行编辑和修改?
是的,当您将钉钉协作中的文档分享给别人时,您可以选择他们的权限。如果您将权限设置为编辑或修改,那么被分享的人就可以对文档进行编辑和修改。如果您将权限设置为只读,那么被分享的人只能查看文档,无法进行编辑和修改。这样可以确保您的文档在分享过程中的安全性。