系统开发费用明细表怎么填

系统开发费用明细表怎么填？

系统开发费用明细表的填写需要明确项目范围、准确计算工时、合理分配资源、详细列出开支、考虑潜在风险。 在填写系统开发费用明细表时，首先需要明确项目的范围和目标，包括开发内容、功能需求、技术要求等。其次，需要准确计算各项开发工作所需的工时，并合理分配开发人员和其他资源。第三，需要详细列出各项开支，包括人力成本、硬件和软件成本、测试和维护成本等。最后，还需考虑潜在的风险和不可预见的费用，并在预算中留出一定的余地。

一、明确项目范围和目标

在填写系统开发费用明细表之前，首先需要明确项目的范围和目标。项目范围和目标的明确是项目成功实施的基础，也是费用明细表准确填写的前提。

1、项目范围

项目范围是指系统开发项目所涉及的所有工作内容。项目范围的明确需要详细列出开发内容、功能需求、技术要求等。例如，如果是一个电商平台的开发项目，项目范围可能包括前端开发、后台开发、支付系统集成、用户管理系统开发等。

2、项目目标

项目目标是指系统开发项目希望达到的预期效果。项目目标的明确需要结合项目范围，详细描述项目的预期成果。例如，如果是一个电商平台的开发项目，项目目标可能包括提高用户体验、增加销售额、提高运营效率等。

二、准确计算工时

在明确项目范围和目标之后，接下来需要准确计算各项开发工作所需的工时。工时的准确计算是费用明细表准确填写的关键。

1、工作分解结构（WBS）

工作分解结构（WBS）是指将项目工作分解成多个小任务，以便于管理和控制。WBS的建立需要结合项目范围和目标，详细列出各项开发工作。例如，如果是一个电商平台的开发项目，WBS可能包括前端开发、后台开发、支付系统集成、用户管理系统开发等。

2、工时估算

工时估算是指对各项开发工作所需的工时进行估算。工时估算需要结合WBS，准确计算各项开发工作的工时。例如，如果是一个电商平台的开发项目，前端开发可能需要100小时，后台开发可能需要150小时，支付系统集成可能需要50小时，用户管理系统开发可能需要80小时。

三、合理分配资源

在准确计算工时之后，接下来需要合理分配开发人员和其他资源。资源的合理分配是费用明细表准确填写的重要环节。

1、开发人员分配

开发人员分配是指根据工时估算，合理安排开发人员参与各项开发工作。开发人员分配需要结合工时估算，合理安排开发人员的工作时间和任务。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以安排3名前端开发人员、2名后台开发人员、1名支付系统集成工程师、2名用户管理系统开发人员。

2、其他资源分配

其他资源分配是指根据项目需求，合理安排其他资源的使用。其他资源分配需要结合项目范围和目标，合理安排硬件、软件、测试工具等资源。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以采购服务器、购买开发工具、租用测试环境等。

四、详细列出开支

在合理分配资源之后，接下来需要详细列出各项开支。详细列出各项开支是费用明细表准确填写的关键环节。

1、人力成本

人力成本是指开发人员的薪资和福利。人力成本的计算需要结合开发人员分配，详细列出各项开发工作的人工成本。例如，如果是一个电商平台的开发项目，前端开发人员的薪资可能为每小时50美元，后台开发人员的薪资可能为每小时60美元，支付系统集成工程师的薪资可能为每小时70美元，用户管理系统开发人员的薪资可能为每小时55美元。

2、硬件成本

硬件成本是指项目所需的硬件设备和设施。硬件成本的计算需要结合其他资源分配，详细列出各项开发工作的硬件成本。例如，如果是一个电商平台的开发项目，服务器的采购成本可能为5000美元，开发工具的购买成本可能为2000美元，测试环境的租用成本可能为3000美元。

3、软件成本

软件成本是指项目所需的软件和许可证。软件成本的计算需要结合其他资源分配，详细列出各项开发工作的软件成本。例如，如果是一个电商平台的开发项目，开发软件的购买成本可能为1000美元，数据库许可证的购买成本可能为1500美元，支付系统集成软件的购买成本可能为2000美元。

4、测试和维护成本

测试和维护成本是指项目在开发过程中和后期维护中所需的费用。测试和维护成本的计算需要结合项目范围和目标，详细列出各项开发工作的测试和维护成本。例如，如果是一个电商平台的开发项目，测试工具的购买成本可能为1000美元，测试人员的薪资可能为每小时40美元，维护人员的薪资可能为每小时45美元。

五、考虑潜在风险

在详细列出各项开支之后，接下来需要考虑潜在的风险和不可预见的费用，并在预算中留出一定的余地。考虑潜在风险是费用明细表准确填写的重要环节。

1、风险识别

风险识别是指识别项目在开发过程中可能遇到的风险。风险识别需要结合项目范围和目标，详细列出各项开发工作可能遇到的风险。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可能遇到的风险包括技术难题、人员流失、市场变化等。

2、风险评估

风险评估是指对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。风险评估需要结合风险识别，详细评估各项开发工作可能遇到的风险。例如，如果是一个电商平台的开发项目，技术难题的可能性可能为中等，影响程度可能为高；人员流失的可能性可能为低，影响程度可能为中等；市场变化的可能性可能为高，影响程度可能为低。

3、风险应对

风险应对是指制定应对措施，减轻风险的影响。风险应对需要结合风险评估，详细制定各项开发工作可能遇到的风险的应对措施。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以制定技术难题的应对措施，如增加技术培训、引入外部专家等；制定人员流失的应对措施，如提高员工福利、加强团队建设等；制定市场变化的应对措施，如及时调整市场策略、加强市场调研等。

六、编制费用明细表

在考虑潜在风险之后，接下来需要编制系统开发费用明细表。费用明细表的编制需要结合前述各项工作，详细列出各项开发工作的费用。

1、费用分类

费用分类是指将各项费用按类别进行分类。费用分类需要结合详细列出的各项开支，将各项费用按人力成本、硬件成本、软件成本、测试和维护成本等进行分类。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以将前端开发人员的薪资、后台开发人员的薪资、支付系统集成工程师的薪资、用户管理系统开发人员的薪资等列为人力成本；将服务器的采购成本、开发工具的购买成本、测试环境的租用成本等列为硬件成本；将开发软件的购买成本、数据库许可证的购买成本、支付系统集成软件的购买成本等列为软件成本；将测试工具的购买成本、测试人员的薪资、维护人员的薪资等列为测试和维护成本。

2、费用汇总

费用汇总是指将各项费用进行汇总，得出总费用。费用汇总需要结合费用分类，将各项费用按类别进行汇总，得出人力成本、硬件成本、软件成本、测试和维护成本等的总费用。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以将前端开发人员的薪资、后台开发人员的薪资、支付系统集成工程师的薪资、用户管理系统开发人员的薪资等汇总得出人力成本的总费用；将服务器的采购成本、开发工具的购买成本、测试环境的租用成本等汇总得出硬件成本的总费用；将开发软件的购买成本、数据库许可证的购买成本、支付系统集成软件的购买成本等汇总得出软件成本的总费用；将测试工具的购买成本、测试人员的薪资、维护人员的薪资等汇总得出测试和维护成本的总费用。

3、费用审核

费用审核是指对费用明细表进行审核，确保费用的准确性和合理性。费用审核需要结合费用汇总，对各项费用进行逐项核对，确保费用的准确性和合理性。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以对前端开发人员的薪资、后台开发人员的薪资、支付系统集成工程师的薪资、用户管理系统开发人员的薪资等进行逐项核对，确保人力成本的准确性和合理性；对服务器的采购成本、开发工具的购买成本、测试环境的租用成本等进行逐项核对，确保硬件成本的准确性和合理性；对开发软件的购买成本、数据库许可证的购买成本、支付系统集成软件的购买成本等进行逐项核对，确保软件成本的准确性和合理性；对测试工具的购买成本、测试人员的薪资、维护人员的薪资等进行逐项核对，确保测试和维护成本的准确性和合理性。

七、优化费用明细表

在费用审核之后，接下来需要优化系统开发费用明细表。优化费用明细表是费用明细表准确填写的重要环节。

1、费用优化

费用优化是指对费用进行优化，降低费用，提高费用的使用效率。费用优化需要结合费用审核，对各项费用进行逐项分析，找出可以优化的费用。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以对前端开发人员的薪资进行优化，如通过提高工作效率、减少不必要的工作等降低前端开发人员的薪资；对服务器的采购成本进行优化，如通过选择性价比更高的服务器、减少不必要的设备等降低服务器的采购成本；对开发软件的购买成本进行优化，如通过选择开源软件、减少不必要的软件等降低开发软件的购买成本；对测试工具的购买成本进行优化，如通过选择性价比更高的测试工具、减少不必要的工具等降低测试工具的购买成本。

2、费用控制

费用控制是指对费用进行控制，确保费用的合理使用。费用控制需要结合费用优化，对各项费用进行逐项控制，确保费用的合理使用。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以对前端开发人员的薪资进行控制，如通过制定合理的工作计划、加强工作监督等确保前端开发人员的薪资的合理使用；对服务器的采购成本进行控制，如通过制定合理的采购计划、加强采购监督等确保服务器的采购成本的合理使用；对开发软件的购买成本进行控制，如通过制定合理的购买计划、加强购买监督等确保开发软件的购买成本的合理使用；对测试工具的购买成本进行控制，如通过制定合理的购买计划、加强购买监督等确保测试工具的购买成本的合理使用。

八、编制费用预算

在优化费用明细表之后，接下来需要编制系统开发费用预算。费用预算的编制需要结合前述各项工作，详细列出各项开发工作的预算。

1、预算编制

预算编制是指根据费用明细表，编制各项开发工作的预算。预算编制需要结合费用明细表，将各项费用按类别进行汇总，得出人力成本、硬件成本、软件成本、测试和维护成本等的预算。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以将前端开发人员的薪资、后台开发人员的薪资、支付系统集成工程师的薪资、用户管理系统开发人员的薪资等汇总得出人力成本的预算；将服务器的采购成本、开发工具的购买成本、测试环境的租用成本等汇总得出硬件成本的预算；将开发软件的购买成本、数据库许可证的购买成本、支付系统集成软件的购买成本等汇总得出软件成本的预算；将测试工具的购买成本、测试人员的薪资、维护人员的薪资等汇总得出测试和维护成本的预算。

2、预算审核

预算审核是指对费用预算进行审核，确保预算的准确性和合理性。预算审核需要结合预算编制，对各项预算进行逐项核对，确保预算的准确性和合理性。例如，如果是一个电商平台的开发项目，可以对前端开发人员的薪资、后台开发人员的薪资、支付系统集成工程师的薪资、用户管理系统开发人员的薪资等进行逐项核对，确保人力成本的预算的准确性和合理性；对服务器的采购成本、开发工具的购买成本、测试环境的租用成本等进行逐项核对，确保硬件成本的预算的准确性和合理性；对开发软件的购买成本、数据库许可证的购买成本、支付系统集成软件的购买成本等进行逐项核对，确保软件成本的预算的准确性和合理性；对测试工具的购买成本、测试人员的薪资、维护人员的薪资等进行逐项核对，确保测试和维护成本的预算的准确性和合理性。