项目管理报审表怎么算

项目管理报审表的计算主要包括项目的预算、实际支出、工作进度和资源分配等方面。在实际操作中，可以通过设定基准、跟踪进度、管理变更和定期审查等方式来确保项目管理报审表的准确性。本文将详细介绍如何计算项目管理报审表，包括预算编制、进度管理、资源分配和成本控制等。

一、预算编制

在项目开始之前，首先需要编制项目预算，这是报审表的重要组成部分。预算编制包括以下几个步骤：

1、确定项目范围

项目范围是预算编制的基础，明确项目的目标、任务和交付成果，可以帮助项目管理者更好地估算项目成本。

2、分解工作结构

将项目分解为多个可管理的工作单元，并为每个单元分配相应的资源和预算。这一步骤有助于更准确地估算项目成本。

3、估算成本

根据分解的工作结构，估算每个工作单元的成本。成本估算可以采用类比估算法、参数估算法和专家判断法等方法。

4、制定预算

将所有工作单元的成本合并，形成项目总预算。在制定预算时，还需要考虑应急储备和管理储备，以应对不确定因素。

二、进度管理

进度管理是项目管理报审表的重要组成部分，通过设定基准、跟踪进度和调整计划等方式，确保项目按时完成。

1、设定进度基准

在项目开始之前，设定进度基准，包括项目的关键节点、里程碑和任务的起止时间。进度基准是后续进度跟踪和调整的参照。

2、跟踪进度

在项目执行过程中，定期跟踪实际进度与基准进度的偏差。可以通过甘特图、进度表和进度报告等工具，记录和分析进度数据。

3、调整计划

根据进度跟踪的结果，及时调整项目计划，确保项目按时完成。调整计划可以包括重新分配资源、调整任务顺序和修改关键节点等。

三、资源分配

资源分配是项目管理报审表中的关键环节，合理的资源分配可以提高项目效率和质量。

1、识别资源需求

根据项目范围和工作结构，识别项目所需的资源，包括人力资源、物资资源和技术资源等。

2、分配资源

将识别的资源分配到各个工作单元，确保每个任务都有足够的资源支持。在资源分配过程中，还需要考虑资源的可用性和限制。

3、管理资源使用

在项目执行过程中，定期监控资源的使用情况，确保资源的合理利用。对于资源使用中的问题，及时调整和优化资源分配。

四、成本控制

成本控制是项目管理报审表的核心内容，通过制定成本基准、跟踪成本和控制成本等方式，确保项目在预算范围内完成。

1、制定成本基准

在项目开始之前，制定成本基准，包括项目的预算和成本控制目标。成本基准是成本控制的参照。

2、跟踪成本

在项目执行过程中，定期跟踪实际成本与预算成本的偏差。可以通过成本报告、成本表和成本分析等工具，记录和分析成本数据。

3、控制成本

根据成本跟踪的结果，及时采取措施控制成本，包括调整预算、优化资源利用和控制变更等。成本控制的目的是确保项目在预算范围内完成。

五、定期审查

定期审查是项目管理报审表的重要环节，通过定期审查项目的进展和绩效，确保项目按计划进行。

1、设定审查周期

根据项目的规模和复杂性，设定合适的审查周期。审查周期可以是每周、每月或每季度。

2、审查项目进展

在审查过程中，重点检查项目的进展情况，包括进度、成本和资源等方面的表现。通过审查，发现项目中的问题和风险，及时采取措施解决。

3、调整项目计划

根据审查结果，及时调整项目计划，确保项目按计划进行。调整项目计划可以包括修改进度、调整预算和优化资源等。

六、总结与报告

在项目管理报审表的计算过程中，定期总结和报告项目的进展和绩效，有助于项目管理者和团队及时了解项目的情况。

1、编制总结报告

定期编制项目总结报告，包括项目的进度、成本、资源和风险等方面的情况。总结报告应简明扼要，重点突出。

2、报告项目绩效

将总结报告提交给项目管理者和相关利益相关者，报告项目的绩效和存在的问题。通过报告，确保项目管理者和团队对项目的情况有全面的了解。

3、持续改进

根据总结和报告的结果，持续改进项目管理的方法和工具，提高项目管理的效率和效果。

七、项目变更管理

项目在执行过程中不可避免地会遇到各种变更需求，如何有效地管理这些变更是项目管理报审表计算中的关键环节。

1、识别变更需求

项目变更管理首先要识别变更需求。变更需求可以来自项目团队、客户或外部环境的变化。识别变更需求的关键在于及时发现和记录。

2、评估变更影响

在接受变更之前，需要对变更需求进行详细评估，分析其对项目范围、进度、成本和质量的影响。评估变更影响需要项目团队的多方协作，确保评估结果的准确性。

3、批准变更

变更需求经过评估后，需要得到项目管理者或变更控制委员会的批准。批准变更时需要考虑项目的整体目标和资源情况，确保变更不会对项目造成负面影响。

4、实施变更

变更获得批准后，需要及时实施变更。实施变更时要确保变更的执行和记录，避免因变更导致的混乱和错误。

5、跟踪变更效果

变更实施后，需要跟踪变更的效果，确保变更达到了预期的目标。如果变更效果不理想，需要及时采取纠正措施。

八、风险管理

风险管理是项目管理报审表计算中的重要组成部分，通过识别、评估和控制项目风险，确保项目顺利进行。

1、识别风险

项目风险可以来自内部和外部环境的变化，识别风险的关键在于全面了解项目的各个方面。可以通过头脑风暴、专家访谈和历史数据分析等方法，识别项目的潜在风险。

2、评估风险

识别风险后，需要对风险进行详细评估，分析其发生的可能性和影响程度。评估风险时可以采用定性和定量分析方法，确保评估结果的准确性。

3、制定风险应对策略

根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略。风险应对策略可以包括风险规避、风险转移、风险缓解和风险接受等。制定风险应对策略时需要考虑项目的整体目标和资源情况，确保应对策略的可行性。

4、实施风险应对

制定风险应对策略后，需要及时实施应对措施。实施风险应对时要确保措施的执行和记录，避免因风险应对不当导致的项目问题。

5、跟踪风险

在项目执行过程中，定期跟踪风险的变化情况，确保风险处于可控范围内。如果发现新的风险或已有风险的变化情况，需要及时调整风险应对策略。

九、质量管理

质量管理是项目管理报审表计算中的关键环节，通过制定质量标准、控制质量和改进质量，确保项目交付成果的质量。

1、制定质量标准

在项目开始之前，制定项目的质量标准，包括项目的技术指标、性能要求和验收标准等。质量标准是质量管理的基础。

2、控制质量

在项目执行过程中，严格按照质量标准进行质量控制。质量控制可以通过质量检查、质量评审和质量测试等方法，确保项目的各个环节都符合质量要求。

3、改进质量

在质量控制过程中，发现质量问题需要及时采取措施进行改进。改进质量可以通过优化工艺流程、提高人员技能和改进管理方法等手段，确保项目的质量不断提升。

十、沟通管理

沟通管理是项目管理报审表计算中的重要组成部分，通过有效的沟通，确保项目团队和利益相关者对项目情况有全面的了解。

1、制定沟通计划

在项目开始之前，制定项目的沟通计划，包括沟通的目标、对象、内容和频率等。沟通计划是沟通管理的基础。

2、实施沟通

在项目执行过程中，按照沟通计划进行沟通。沟通的方式可以包括会议、邮件、报告和文档等，确保沟通的及时性和有效性。

3、评估沟通效果

在项目执行过程中，定期评估沟通的效果，确保沟通达到了预期的目标。如果发现沟通效果不理想，需要及时调整沟通计划和方式。

十一、文档管理

文档管理是项目管理报审表计算中的关键环节，通过有效的文档管理，确保项目的各个方面都有详细的记录和可追溯性。

1、制定文档管理计划

在项目开始之前，制定项目的文档管理计划，包括文档的类型、格式、存储和维护等。文档管理计划是文档管理的基础。

2、创建和维护文档

在项目执行过程中，按照文档管理计划创建和维护项目文档。文档的内容包括项目计划、进度报告、成本报告、风险管理报告和质量管理报告等。

3、存储和归档文档

在项目执行过程中，及时存储和归档项目文档，确保文档的安全和可追溯性。存储和归档文档时需要考虑文档的保密性和安全性。

十二、绩效评价

绩效评价是项目管理报审表计算中的重要环节，通过绩效评价，了解项目的进展和绩效，为后续的项目管理提供参考。

1、制定绩效评价指标

在项目开始之前，制定项目的绩效评价指标，包括进度、成本、质量和资源等方面的指标。绩效评价指标是绩效评价的基础。

2、收集和分析数据

在项目执行过程中，定期收集和分析项目的绩效数据，了解项目的进展和绩效。数据的收集和分析可以通过进度报告、成本报告和质量报告等工具。

3、进行绩效评价

根据收集和分析的数据，进行项目的绩效评价，了解项目的优劣势和存在的问题。绩效评价的结果可以为后续的项目管理提供参考。

4、改进项目管理

根据绩效评价的结果，持续改进项目管理的方法和工具，提高项目管理的效率和效果。

总结

项目管理报审表的计算是一个复杂而系统的过程，需要项目管理者和团队的多方协作。通过预算编制、进度管理、资源分配、成本控制、定期审查、项目变更管理、风险管理、质量管理、沟通管理、文档管理和绩效评价等环节，确保项目按计划进行，达到预期的目标。希望本文的介绍能够为读者提供有益的参考，帮助更好地进行项目管理报审表的计算。