
用友进度管理删除操作的核心步骤包括:登录系统、定位目标进度计划、执行删除操作、确认删除。 其中,删除前的数据备份尤为重要,避免误删导致项目信息丢失。用友作为国内主流ERP系统,其进度管理模块通常与项目、任务、资源等模块深度关联,因此删除操作需特别注意关联数据的处理。例如,删除某项目进度计划前,需检查该计划是否关联了任务分配或资源占用,否则可能引发后续业务流程异常。建议通过系统内置的“关联影响分析”功能(部分版本支持)预判删除影响,或手动导出Excel备份后再操作。
一、登录系统并进入进度管理模块
用友进度管理功能的删除操作需在对应权限的账户下完成。首先通过浏览器或客户端登录用友U8、NC或T+系统(不同版本路径略有差异),在首页导航栏找到“项目管理”或“协同办公”分类,点击“进度计划”或“甘特图”子模块。若系统启用了角色权限控制,需确保当前账号拥有“进度管理-删除”权限,否则操作按钮将呈灰色不可用状态。
对于大型企业部署的用友系统,进度数据可能分属于不同组织架构。例如,某建筑集团分公司A的进度计划需在“组织切换”下拉框中选择对应分公司后才能显示。此时若误选其他组织,可能导致无法检索到目标数据。建议通过“高级搜索”功能,输入进度计划名称、创建时间等关键字段精准定位。
二、定位待删除的进度计划数据
用友系统提供三种常见方式定位目标进度:列表视图筛选、甘特图直接选择、全局搜索。在列表视图中,可通过表头筛选器按“计划状态”(进行中/已延期/已完成)或“责任人”缩小范围;甘特图模式下则需右键点击任务条,选择“属性”查看详情。需特别注意:用友的进度计划可能存在父子层级关系,例如总项目进度下包含子阶段计划,直接删除父级会同步清除所有子项。
若进度计划已关联其他模块数据(如用友的“物料需求计划”或“人力资源排班”),系统通常会在删除前弹出提示框。例如删除某采购项目的进度时,若关联了供应商交货时间节点,系统会警告“该操作将影响采购订单状态”。此时建议联系采购部门协调处理,而非强制删除。
三、执行删除操作及二次确认
选定目标进度后,点击工具栏“删除”按钮(图标通常为垃圾桶或红色叉号),部分版本需先进入“编辑模式”才能激活删除功能。用友系统为防范误操作,默认要求二次确认:首次点击删除后弹出对话框显示“确定删除该进度计划及其所有历史记录?”,并列出影响范围摘要(如关联任务数、占用资源数)。
关键注意事项:若进度计划已发布给客户或审计方(如用友NC的“客户门户”模块同步了进度),删除操作可能触发系统自动发送通知邮件。此时建议先在“系统设置-通知管理”中临时关闭邮件推送功能。对于已锁定的进度(如财务部门标记为“已归档”),需先联系管理员解除锁定状态。
四、删除后的数据恢复与审计追踪
用友系统通常提供两种数据恢复途径:回收站恢复(7天内有效)和数据库备份还原。在U8版本中,删除的进度计划会暂存至“系统管理-回收站”,可按时间戳筛选后还原;NC版本则需通过“数据运维-操作日志”找到删除记录,由管理员执行SQL回滚。
对于合规性要求严格的企业,建议在删除前导出操作日志:用友的“系统监控-操作审计”功能可生成包含操作用户、IP地址、时间戳的PDF报告。例如某上市公司的内控流程要求,所有进度计划删除操作必须附有《数据变更审批单》电子存档,此时审计日志将成为关键凭证。
五、替代方案:禁用而非删除的实践建议
对于仍需保留历史记录但需停止使用的进度计划,推荐采用“禁用”替代删除。在用友T+系统中,可通过修改进度状态的“是否生效”字段为“否”,使其从当前视图隐藏但仍保留关联数据。此方案尤其适用于以下场景:
- 跨年度项目对比分析:禁用旧版进度后,仍可在新版计划中调用历史数据做延误率统计;
- ISO质量管理体系要求:部分行业标准规定项目文档必须保存5年以上,直接删除可能导致审计不合规;
- 法律纠纷证据留存:如工程项目进度争议中,已禁用但未删除的进度计划可作为法庭电子证据提交。
若需进一步自动化管理,可结合用友的“工作流引擎”设置删除审批流程:当用户发起删除请求时,自动流转至项目经理和IT负责人会签,通过后方可执行。此类配置通常在PingCode等研发项目管理系统中更为常见,但用友通过自定义开发也能实现类似功能。
相关问答FAQs:
如何在用友进度管理中删除某个项目?
在用友进度管理系统中,删除项目通常涉及几个步骤。用户需要登录系统后,找到要删除的项目,进入项目详情页面,通常会有删除选项。点击该选项后,系统会提示确认,确认后该项目将被删除。确保在删除之前备份重要数据,以免丢失关键信息。
删除用友进度管理数据后会有什么影响?
删除数据后,相关的进度信息和历史记录将无法恢复,这可能会影响项目的整体进度分析和报告。因此,在进行删除操作前,建议评估数据的重要性,并考虑是否需要保留任何记录。
用友进度管理中能否恢复已删除的项目?
一般情况下,一旦在用友进度管理系统中删除了项目,该项目将无法恢复。为了避免数据丢失,用户可以定期导出数据备份,确保在需要时可以恢复重要的项目或进度信息。












