Excel表格按照日期顺序排列包括选取具有日期数据的列、点击“数据”标签页下的排序按钮、选择正确的日期格式进行排序、确认升序或降序、以及执行排序操作。最为关键的是确认单元格内的日期格式是Excel可识别的，这样才能保证排序的准确性。如需对涉及多列关联数据的表格进行日期排序，还需确保排序操作能够牵引整行数据同步移动，以免破坏数据的完整性。
一、准备表格数据
在执行排序之前，首先需要确认表格中的日期数据是否已经被正确输入并被Excel识别为日期格式。要检查或转换格式，可以选择日期数据列，然后在“开始”标签页的“数值”区域内，通过下拉列表选择合适的日期格式。如果日期是以文本形式输入，需先进行转换，可以通过“日期”功能输入或选中单元格，右键点击设置单元格格式转换为日期格式。
二、选择需要排序的范围
选择包含日期数据的整列，通过点击列顶的字母来实现。如果需要对连带其他数据进行排序，应该选定整个表格或特定的数据区域。需要注意的是，如果选定范围内有空白单元格，Excel可能会提示是否扩展选择范围以包括邻近的数据。
三、执行排序操作
在选择好日期列或数据范围后，点击“数据”标签页，找到“排序和筛选”区域。点击“升序”按钮可以按日期从早到晚排序，点击“降序”按钮则按日期从晚到早排序。如果需要更详细的排序设置（例如根据年、月、日单独排序），可以点击“排序”按钮打开排序对话框。
四、使用排序对话框
在排序对话框中，可以设置多级排序条件。选择日期所在列，并指定是按照“最早到最晚”或“最晚到最早”进行排序。如果表中涉及多个相关联的列，可以添加其他级别的排序，以确保数据的关联性不会被破坏。完成设置后，点击“确定”执行排序。
五、确认排序结果及问题处理
排序完成后，应该检查数据是否符合预期的顺序。如果发现排序结果有误，可能是因为表格中存在非日期格式的数据或者空单元格造成的。这时，应返回进行数据格式的修正，确保所有日期数据是统一且正确的日期格式后重新排序。
六、高级排序技巧
在一些复杂的工作簿中，可能会涉及到大量的数据和多个相关的排序条件。这时可以使用“自定义排序”功能来设置详尽的排序规则。此外，通过使用条件格式和数据验证等高级功能，可以进一步优化数据的输入、显示和排序等管理过程。
七、维护排列后的数据
排序操作有可能会打乱之前的数据结构，尤其是当涉及到公式或引用时。排序后应该检查公式或数据引用是否仍然正确，并对那些由于排序而失效的公式或引用进行修复。同样，也应关注表格的打印预览和页面布局，确保数据视觉呈现的有效性。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel表格中按日期顺序进行排序？
要按日期顺序排列Excel表格中的数据，可以按照以下步骤进行操作：
a. 选中需要排序的日期列或包含日期的整个表格。
b. 在Excel的主菜单中点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”。
c. 在弹出的“排序”对话框中，选择您希望按日期排序的列，并选择“升序”或“降序”排列顺序。
d. 点击“确定”按钮完成排序。
2. 怎样用Excel按照日期进行筛选并排列数据？
按照特定日期进行数据筛选并排列可以帮助您快速找到所需的信息。按照以下步骤操作：
a. 选中整个表格或希望进行筛选的列。
b. 在Excel的主菜单中点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“筛选”。
c. 在表头行中每一列的右侧会出现下拉箭头，点击日期列的下拉箭头。
d. 在下拉列表中选择“日期筛选”，然后选择所需的日期筛选条件。
e. Excel将根据您选择的条件自动筛选并排列数据。
3. 如何在Excel表格中按月份顺序排列日期？
如果想按照月份顺序排列Excel表格中的日期，可以按照以下步骤进行操作：
a. 在Excel表格中创建一个新的列，用于提取日期的月份。
b. 在第一个单元格中输入公式“=MONTH(日期单元格)”（其中“日期单元格”是您要提取月份的单元格）。
c. 将公式应用到整列。
d. 选中包含日期和月份两列的整个表格。
e. 在Excel的主菜单中点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”。
f. 在弹出的“排序”对话框中，选择月份列和日期列，并选择“升序”或“降序”排列顺序。
g. 点击“确定”按钮完成按月份排序。
