Excel表格刷新通常指的是数据的刷新、公式的计算更新或是外部数据连接的刷新。按照数据源不同，刷新可以分为几个层面，包括工作表的计算刷新、表格数据的刷新、以及连接外部数据源（如Power Query、Pivot Table等）的刷新。下面我们会详细介绍刷新工作表、表格数据以及连接外部数据源的步骤和技巧。
一、工作表计算刷新
工作表计算刷新涉及到Excel工作表中的公式计算。默认情况下，Excel是自动计算的，也就是说，当你更改任何一个引用的单元格时，所有包含该公元格的公式都会自动更新。然而，在某些情况下，你可能会将Excel设置为手动计算模式，这时你需要手动触发刷新。
工作表刷新的步骤：
- 如果Excel设为手动计算，你可以通过快捷键
F9来刷新所有公式的计算。 - 要仅计算当前工作表的公式，可以使用快捷键
Shift + F9。 - 对于较为复杂的工作薄，如果你想重新计算所有打开的工作薄中的公式，可以使用
Ctrl + Alt + F9。 - 如果你想检查是否有被意外设为循环引用的公式，可以使用
Ctrl + Shift + F9，来强制Excel对工作表进行完全重建和刷新计算。
二、数据表格手工刷新
数据表格通常指Excel中的Table功能，它可以帮助用户更高效地管理和分析相关联的数据集。当表格中的数据改变时，如有相关的结构化引用公式，这些公式需要进行刷新以反映最新的数据。
数据表格刷新步骤：
- 点击任何一个属于你想要刷新的数据表格的单元格。
- 在Excel的功能区中，选择“表格工具”中的“设计”选项卡。
- 在管理工作表组中，点击“刷新”按钮，即可更新表格数据。
三、外部数据连接刷新
对于连接外部数据的情况，如查询、数据透视表等，刷新是指与外部数据源同步，以便更新工作表中的信息。
外部数据刷新步骤：
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数据透视表刷新：
- 单击数据透视表中的任意单元格。
- 在“数据透视表工具”功能区的“分析”选项卡中，点击“刷新”按钮，或者使用快捷键
Alt + F5。 - 如果你要刷新所有数据透视表，可以选择“刷新全部”。
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Power Query刷新：
- 在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”组里的“刷新全部”或“刷新箭头”下的“刷新”命令。
- 如果要管理连接，可以点击“连接”来管理工作簿中所有查询的刷新。
刷新Excel表格确保了数据保持最新状态，公式结果准确，以及外部数据连接同步更新，并能确保数据分析的准确性和及时性。在处理各类Excel工作表时，熟悉这些刷新方法能大幅提高工作效率。
相关问答FAQs：
Q1: 如何在Excel中刷新表格数据？
A1: 要在Excel中刷新表格数据，可以使用以下步骤：首先，在工作表中选择包含要刷新数据的表格。接着，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡的“查询与连接”组中，点击“刷新全部”或“刷新”按钮。Excel将会自动更新表格中的数据，并显示最新的信息。
Q2: 我应该在何时刷新Excel表格中的数据？
A2: 刷新Excel表格中的数据时机可以根据需求而定。如果你的表格连接到外部数据源，例如数据库或Web服务，你可能需要在每次打开工作簿或每天某个特定的时间刷新数据，以确保数据的准确性和实时性。另外，如果你在表格中手动输入数据，你可以随时手动刷新以显示最新的修改。
Q3: 刷新Excel表格数据时会发生什么？
A3: 当你刷新Excel表格中的数据时，Excel会执行一系列操作来更新数据。首先，它会与外部数据源进行通信，并检查数据源中是否有任何更改。然后，Excel将下载并更新与数据源中的更改相对应的单元格和列。最后，Excel会重新计算任何与刷新的数据相关的公式或数据分析，并将结果显示在相关单元格中。总的来说，刷新表格数据使你能够获取最新、准确的数据，以便进行分析和报告。
