OA办公自动化系统的优选标准包括：功能全面性、用户友好度、安全性和稳定性、定制化与扩展性、技术支持与售后服务。用户在选择时应根据自己公司的实际需求、工作流程的特点以及预算范围来综合评估。其中，功能全面性尤为关键，一个好的OA系统应包含日常的邮件管理、文档管理、工作流程自动化、人力资源管理等多个方面，保障企业内部信息流转的高效与有序。
一、功能全面性
在考虑OA系统的时候，功能全面性是首要的考量点。一套优秀的OA系统必须涵盖企业日常运营所需的各项核心功能。这些包括：
- 邮件管理：支持企业内外邮件的发送与接收、邮件归档以及垃圾邮件过滤。
- 文档管理：提供文档的创建、编辑、共享和权限管理功能，确保资料的安全与易于检索。
- 工作流程自动化：自动化常见的工作流程，如请假、报销等，提高工作效率和提升处理速度。
- 会议与日程管理：方便员工安排和管理日常的会议活动，记录重要的工作日程。
- 项目管理：对项目进度进行跟踪和管理，确保项目按时完成。
- 人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
这些功能能够帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理效果。
二、用户友好度
OA办公自动化系统的用户友好度也至关重要。用户友好度体现在：
- 界面直观：系统的用户界面需要简洁明了，便于员工快速上手。
- 操作简便：常用功能的操作步骤应该简化，减少员工的学习成本。
- 培训支持：系统提供者应该提供详实的培训材料和培训课程，帮助员工掌握系统的使用。
三、安全性和稳定性
系统的安全性和稳定性是企业数据保护的关键。
- 数据加密：系统中传输和存储的数据都应进行加密处理，确保信息安全。
- 访问控制：提供完善的权限管理机制，确保只有授权人员能够访问敏感信息。
- 数据备份：定期备份数据，防止因系统故障导致数据丢失。
稳定性体现在系统能承担起日常高流量的工作压力，不会频繁出现故障。
四、定制化与扩展性
企业在发展过程中会不断变化，因此OA系统的定制化与扩展性同样重要。
- 定制化：系统应支持按企业实际工作流程和管理习惯进行定制。
- 扩展性：随着企业规模的扩大，系统应支持功能的增加和升级。
五、技术支持与售后服务
选择OA系统时还需要考虑提供者的技术支持与服务。
- 技术支持：系统提供商应在技术上提供全面的支持，包括系统部署、维护和升级。
- 售后服务：及时有效的售后服务可以保证遇到问题时快速解决，减少企业运营中断的风险。
在众多OA办公自动化系统中，比较受青睐的有金碟OA、用友OA、泛微e-office等。它们分别在不同的方面有所突出，企业应根据上述评估标准和自身需求来选择适合自己的系统。
相关问答FAQs：
1. 如何选择一款适合自己的OA办公自动化系统？
选择一款适合自己的OA办公自动化系统需要考虑以下几个方面：一是根据公司规模和行业特点来选择功能齐全、灵活可扩展的系统；二是根据自身需求，选择适合自己的部署方式，如云端或本地部署；三是要关注系统的易用性和用户体验，可以通过试用、了解客户评价等方式来评估系统的使用和操作的便利程度。
2. OA办公自动化系统的优势有哪些？
OA办公自动化系统的优势有很多。首先，它可以极大地提高工作效率和协作效率，通过自动化流程和集成各种办公工具，提高执行效率和沟通效率。其次，它可以实现信息的共享和协作，通过电子文档管理、知识库等功能，多人员协作和项目管理更便利。另外，OA系统还能提供日程管理、会议管理、人力资源管理等功能，方便人员管理和业务统计分析，提高决策效果。
3. 如何保障OA办公自动化系统的安全性？
为了保障OA办公自动化系统的安全性，可以采取以下几个措施：一是加强用户权限管理，确保不同用户有不同的权限和操作范围；二是加强系统的访问控制，限制外部访问和非授权访问；三是加强数据保护，采取数据加密技术和备份策略，防止数据泄露和丢失；四是定期进行系统安全评估和漏洞检测，及时修复系统漏洞和弱点；五是加强员工的信息安全意识培训，提高员工的安全意识和防范能力。
