如何利用vba代码批量提取文件名及修改日期到Excel表

要通过VBA代码批量提取文件名及修改日期到Excel表中，首先需要通过FileSystmObject对象访问文件系统，接着使用Dir函数或FileSystemObject的方法获取文件夹中的文件信息，然后将获取的信息填充到Excel单元格中。这种自动化处理可以显著提高工作效率、降低错误率，尤其在需要处理大量文件时。

在VBA中，我们可以使用FileSystemObject对象，它提供了一组丰富的属性和方法来访问和修改计算机的文件系统。我们将使用其中的Files属性以及File对象的Name和DateLastModified属性来获取我们需要的信息。这个过程涉及到编写自定义函数、文件系统对象的启用和操作以及与Excel单元格交互。

一、启用文件系统对象

要使用VBA的文件系统对象，必须首先引用Microsoft Scripting Runtime库。

Sub 开启文件系统对象() ' 检查是否已经引用了Microsoft Scripting Runtime库 On Error Resume Next ThisWorkbook.VBProject.References.AddFromGuid _ "{420B2830-E718-11CF-893D-00A0C9054228}", 1, 0 On Error GoTo 0 End Sub

二、定义变量和对象

定义所需的变量和对象，为提取文件名和日期做准备。

Sub 定义变量和对象()
    Dim fso As FileSystemObject
    Dim folder As Folder
    Dim file As File
    Dim path As String
    Dim i As Integer
    ' 指定目录路径
    path = "C:\YourFolder\"
    Set fso = New FileSystemObject
    Set folder = fso.GetFolder(path)
    i = 1 ' 起始行数
End Sub

三、写入文件信息到Excel

通过遍历文件夹中的每个文件，将文件名和修改日期信息写入Excel。

Sub 写入文件信息到Excel()
    ' 遍历文件夹，提取文件信息
    For Each file In folder.Files
        With ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
            .Cells(i, 1).Value = file.Name ' 文件名
            .Cells(i, 2).Value = file.DateLastModified ' 修改日期
            i = i + 1
        End With
    Next file
End Sub

四、整合代码并执行

将以上代码段整合成单一的宏，完成从文件提取信息到Excel的操作。

Sub 提取并写入文件信息() Dim fso As FileSystemObject Dim folder As Folder Dim file As File Dim path As String Dim row As Integer ' 启用Microsoft Scripting Runtime引用开启文件系统对象 ' 设置文件夹路径，初始化对象 path = "C:\YourFolder\" ' 修改为目标文件夹路径 Set fso = New FileSystemObject Set folder = fso.GetFolder(path) row = 1 ' 确定起始行 ' 遍历文件夹中的文件，提取信息到Excel For Each file In folder.Files With ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") .Cells(row, 1).Value = file.Name ' 文件名 .Cells(row, 2).Value = file.DateLastModified ' 修改日期 row = row + 1 End With Next file ' 释放对象 Set file = Nothing Set folder = Nothing Set fso = Nothing ' 提示完成 MsgBox "文件信息已提取完成！", vbInformation End Sub

通过运行提取并写入文件信息宏，你可以把指定文件夹内的所有文件名及修改日期批量提取到当前工作簿的"Sheet1"工作表中。当然，实际的路径、单元格起始点等具体信息需要根据具体情况进行调整。此外，该宏还需在Excel的信任中心中启用宏以及允许访问VBA项目对象模型。上述代码可以处理数千个文件而不会有问题，但在文件数量极多时，建议添加进度显示或分段执行以避免过长时间的等待。

相关问答FAQs：

1. 如何使用VBA代码批量提取文件名到Excel表格？
可以使用VBA编写一个宏来批量提取文件名到Excel表格。首先，打开Excel表格并按下“Alt+F11”快捷键打开VBA编辑器。然后，在新建的模块中编写以下代码：

Sub ExtractFileNames()
    Dim folderPath As String, fileName As String
    Dim rowIndex As Long

    folderPath = "你的文件夹路径"
    rowIndex = 2 '从第二行开始写入数据

    fileName = Dir(folderPath & "\*.*") '获取第一个文件的文件名
    Do While fileName <> ""
        Cells(rowIndex, 1).Value = fileName '将文件名写入第一列
        rowIndex = rowIndex + 1
        fileName = Dir '获取下一个文件的文件名
    Loop
End Sub

将“你的文件夹路径”替换为你要提取文件名的文件夹的路径。运行这个宏后，文件名将会被提取到Excel表格的第一列中。

2. 如何使用VBA代码将文件修改日期提取到Excel表格？
使用VBA代码将文件修改日期提取到Excel表格也相当简单。首先，打开Excel表格并按下“Alt+F11”快捷键打开VBA编辑器。然后，在新建的模块中编写以下代码：

Sub ExtractFileModifyDate()
    Dim folderPath As String, fileName As String
    Dim rowIndex As Long

    folderPath = "你的文件夹路径"
    rowIndex = 2 '从第二行开始写入数据

    fileName = Dir(folderPath & "\*.*") '获取第一个文件的文件名
    Do While fileName <> ""
        Cells(rowIndex, 2).Value = FileDateTime(folderPath & "\" & fileName) '将文件的修改日期写入第二列
        rowIndex = rowIndex + 1
        fileName = Dir '获取下一个文件的文件名
    Loop
End Sub

同样，将“你的文件夹路径”替换为你要提取修改日期的文件夹的路径。运行这个宏后，文件的修改日期将会被提取到Excel表格的第二列中。

3. 如何同时提取文件名和修改日期到Excel表格？
如果你想要同时提取文件名和修改日期到Excel表格，可以将以上两个功能合并到一个宏中。首先，打开Excel表格并按下“Alt+F11”快捷键打开VBA编辑器。然后，在新建的模块中编写以下代码：

Sub ExtractFileNamesAndModifyDates()
    Dim folderPath As String, fileName As String
    Dim rowIndex As Long

    folderPath = "你的文件夹路径"
    rowIndex = 2 '从第二行开始写入数据

    fileName = Dir(folderPath & "\*.*") '获取第一个文件的文件名
    Do While fileName <> ""
        Cells(rowIndex, 1).Value = fileName '将文件名写入第一列
        Cells(rowIndex, 2).Value = FileDateTime(folderPath & "\" & fileName) '将文件的修改日期写入第二列
        rowIndex = rowIndex + 1
        fileName = Dir '获取下一个文件的文件名
    Loop
End Sub

同样，将“你的文件夹路径”替换为你要提取文件名和修改日期的文件夹的路径。运行这个宏后，文件名和修改日期将会被同时提取到Excel表格的第一列和第二列中。