带文档管理的计划软件有哪些

带文档管理的计划软件有哪些？

带文档管理的计划软件有很多种，包括Microsoft OneNote、Evernote、Notion、Zoho Projects、Trello等。这些软件不仅提供强大的文档管理功能，还支持任务管理、团队协作和项目跟踪等多种功能。Notion是其中的佼佼者，它集成了笔记、任务、项目管理、数据库等多种功能，用户可以根据需要自定义模板和布局，极大地提高了工作效率。

一、MICROSOFT ONENOTE

1、功能概述

Microsoft OneNote 是一款功能强大的笔记应用，它不仅能用于个人笔记记录，还可以用于团队协作和文档管理。OneNote 的界面类似于传统的笔记本，用户可以创建多个笔记本，每个笔记本中可以包含多个分区和页面。这种层级结构使得文档的组织和查找变得非常方便。

2、文档管理功能

OneNote 提供了丰富的文档管理功能。首先，用户可以在笔记中插入各种类型的文件，包括图片、PDF、Word 文档等。此外，OneNote 还支持OCR（光学字符识别）功能，用户可以搜索和复制图片中的文字内容。OneNote 还支持手写笔记和绘图功能，用户可以使用手写笔或触控设备在笔记中自由绘制和书写。

3、团队协作

OneNote 支持多人同时编辑同一个笔记本，所有更改都会实时同步到云端。这使得团队成员可以随时随地访问和编辑共享的笔记本。同时，OneNote 还提供了版本历史功能，用户可以查看和恢复之前的版本，确保文档的安全和完整。

二、EVERNOTE

1、功能概述

Evernote 是一款广受欢迎的笔记和文档管理工具。它的界面简洁直观，用户可以轻松创建和管理笔记、任务列表和待办事项。Evernote 支持多种平台，包括Windows、macOS、iOS 和 Android，用户可以在不同设备之间无缝同步笔记和文档。

2、文档管理功能

Evernote 提供了强大的文档管理功能，用户可以在笔记中插入各种类型的文件，如图片、音频、PDF等。此外，Evernote 还支持标签和笔记本分类，用户可以通过标签和搜索功能快速找到所需的文档和笔记。Evernote 还提供了OCR 功能，用户可以搜索图片和PDF中的文字内容，提高了文档的查找效率。

3、团队协作

Evernote 提供了企业版，支持团队协作和共享笔记本。团队成员可以共同编辑和评论笔记，提高工作效率和协作效果。企业版还提供了管理员控制面板，管理员可以管理团队成员的权限和访问控制，确保文档的安全和隐私。

三、NOTION

1、功能概述

Notion 是一款集笔记、任务、项目管理、数据库等多种功能于一体的综合性生产力工具。Notion 的界面非常灵活，用户可以自定义模板和布局，满足不同的工作需求。Notion 支持多种平台，包括Web、Windows、macOS、iOS 和 Android，用户可以在不同设备之间无缝同步数据。

2、文档管理功能

Notion 提供了丰富的文档管理功能。用户可以创建和管理各种类型的文档，如笔记、任务列表、数据库等。Notion 的文档结构类似于网页，用户可以在文档中插入各种类型的块，如文本、图片、视频、表格等。此外，Notion 还支持嵌入外部文件和链接，用户可以在文档中直接查看和编辑外部文件。

3、自定义功能

Notion 的最大特点是其高度的自定义功能。用户可以根据需要创建和定制各种模板和布局，如项目管理模板、知识库模板、CRM模板等。这种灵活性使得Notion可以适应各种不同的工作场景和需求，提高了工作效率和组织能力。

四、ZOHO PROJECTS

1、功能概述

Zoho Projects 是一款强大的项目管理工具，它集成了任务管理、时间跟踪、文档管理、团队协作等多种功能。Zoho Projects 提供了直观的界面和丰富的功能，使得项目管理变得更加高效和便捷。

2、文档管理功能

Zoho Projects 提供了强大的文档管理功能，用户可以在项目中上传和管理各种类型的文件，如文档、图片、视频等。Zoho Projects 支持文件版本控制，用户可以查看和恢复之前的版本，确保文档的安全和完整。此外，Zoho Projects 还支持文件共享和访问控制，用户可以根据需要设置文件的权限和访问级别。

3、团队协作

Zoho Projects 提供了丰富的团队协作功能，用户可以在项目中创建和管理任务、讨论、公告等。团队成员可以在任务和讨论中发表评论和附件，提高了团队的沟通和协作效率。Zoho Projects 还支持时间跟踪和工时管理，用户可以记录和跟踪项目的时间和进度，确保项目按时完成。

五、TRELLO

1、功能概述

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，它提供了直观的界面和简单易用的操作，用户可以轻松创建和管理任务和项目。Trello 支持多种平台，包括Web、Windows、macOS、iOS 和 Android，用户可以在不同设备之间无缝同步数据。

2、文档管理功能

Trello 提供了基本的文档管理功能，用户可以在任务卡片中上传和管理各种类型的文件，如文档、图片、视频等。此外，Trello 还支持与其他文档管理工具的集成，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，用户可以在Trello中直接访问和管理外部文件。

3、团队协作

Trello 提供了丰富的团队协作功能，用户可以在看板中创建和管理任务卡片，团队成员可以在任务卡片中发表评论和附件，提高了团队的沟通和协作效率。Trello 还支持任务分配和截止日期，用户可以根据需要设置任务的负责人和完成时间，确保任务按时完成。

六、其他工具

1、ASANA

Asana 是一款流行的项目管理工具，它提供了直观的界面和丰富的功能，用户可以轻松创建和管理任务和项目。Asana 支持任务分配、截止日期、文件上传、讨论等功能，用户可以在任务中上传和管理各种类型的文件，提高了文档的组织和查找效率。

2、SLACK

Slack 是一款流行的团队沟通工具，它提供了丰富的聊天和文件共享功能。用户可以在Slack中创建频道和讨论组，团队成员可以在频道中分享和讨论各种类型的文件，如文档、图片、视频等。Slack 还支持与其他文档管理工具的集成，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，用户可以在Slack中直接访问和管理外部文件。

3、GOOGLE KEEP

Google Keep 是一款简洁易用的笔记应用，用户可以在Keep中创建和管理各种类型的笔记，如文字、图片、语音等。Keep 支持标签和颜色分类，用户可以通过标签和搜索功能快速找到所需的笔记和文档。Keep 还支持与Google Drive的集成，用户可以在Keep中直接访问和管理Drive中的文件。

总结来说，以上介绍的带文档管理的计划软件各具特色，用户可以根据自己的需求选择合适的工具。无论是功能全面的Notion，还是简洁易用的Trello，都能帮助用户提高工作效率和文档管理能力。