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钉钉如何创建协作

钉钉如何创建协作

钉钉创建协作主要包括:创建项目、设置项目成员、建立任务、分配任务、跟踪任务进度、团队沟通以及项目总结。这些步骤都是为了实现有效的团队协作和项目管理,提高工作效率,优化资源配置,促进团队成员之间的沟通和协作。其中,创建项目是开展协作的基础,不仅需要定义项目的目标、时间线和预期结果,还需要明确项目的参与者和各自的角色。

一、创建项目

在钉钉中创建项目是实现协作的第一步。创建项目需要在钉钉的“项目”功能中点击“新建”按钮,然后填写项目名称、描述、开始日期和结束日期等信息。创建项目的目的是为了明确团队要完成的任务,以及任务的目标、时间线和预期结果。

二、设置项目成员

设定项目成员是实现协作的重要环节。在设定项目成员时,应根据项目的性质和需要,选择具有相关能力和经验的团队成员。在钉钉中,可以在项目设置中添加或删除项目成员,也可以设定成员的角色和权限。

三、建立任务

建立任务是协作的核心环节。在钉钉中,可以在项目中创建任务,设定任务的名称、描述、截止日期等信息。在创建任务时,应明确任务的目标和预期结果,以便团队成员更好地理解和执行任务。

四、分配任务

分配任务是实现协作的关键环节。在钉钉中,可以在任务详情中指定执行人,也可以通过拖拽任务卡片的方式,将任务分配给团队成员。在分配任务时,应考虑团队成员的能力和负荷,合理分配任务,以确保任务的顺利完成。

五、跟踪任务进度

跟踪任务进度是协作的重要环节。在钉钉中,可以在任务详情中查看任务的完成情况,也可以在项目看板中查看所有任务的进度。跟踪任务进度可以及时了解任务的执行情况,及时调整任务分配和进度,以确保项目的顺利进行。

六、团队沟通

团队沟通是协作的必要环节。在钉钉中,可以通过项目讨论、任务评论、私聊等方式进行沟通。有效的团队沟通可以提高团队协作的效率,解决工作中的问题,促进团队成员之间的理解和合作。

七、项目总结

项目总结是协作的收尾环节。在项目完成后,应进行项目总结,总结项目的成功和失败经验,反馈给团队成员,为以后的项目提供参考。在钉钉中,可以在项目设置中结束项目,然后在项目总结中填写总结内容。

总的来说,通过以上七个步骤,可以在钉钉中有效地创建和管理协作,实现高效的团队协作和项目管理。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉上创建协作?
在钉钉上创建协作非常简单。首先,您需要登录您的钉钉账号,然后进入工作台页面。接下来,点击左上角的“协作”图标,在弹出的菜单中选择“创建协作”。在创建协作的页面,填写协作的名称、描述以及参与人员,并设置协作的权限和截止日期。最后,点击“创建”按钮即可完成协作的创建。

2. 如何邀请他人参与协作?
在钉钉上邀请他人参与协作非常方便。您可以在创建协作时,直接在参与人员的输入框中输入他们的姓名或手机号,并选择他们的角色权限。您也可以在协作创建后,点击协作详情页面的“邀请成员”按钮,输入他们的姓名或手机号,再选择角色权限进行邀请。被邀请人将会收到一条通知,点击通知后即可参与协作。

3. 如何管理协作的权限?
在钉钉上,您可以根据需要灵活地管理协作的权限。在创建协作或邀请他人参与协作时,您可以选择不同的角色权限,如管理员、编辑、查看等。管理员具有最高权限,可以对协作的内容进行修改和管理;编辑可以对协作的内容进行修改,但不能管理协作;查看只能查看协作的内容,无法进行修改。您可以根据不同的协作需求,为不同的参与人员设置不同的权限,确保协作的顺利进行。

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