如何新建多人协作的Excel?这个问题的答案在于:利用微软的在线办公套件Office 365、使用Google的在线表格、安装特定的Excel插件如Smartsheet、使用云存储如OneDrive或Dropbox共享Excel文件。接下来,我将详细介绍如何使用Office 365创建一个可以多人协作的Excel文件。
一、使用ONLINE OFFICE 365创建多人协作EXCEL
Office 365是微软推出的基于云计算的办公软件服务套件。它包括了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件,并且支持在线协作。利用Office 365,我们可以轻松创建一个多人协作的Excel文件。
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首先,你需要有一个Office 365的账号。如果你没有,可以去官网注册一个。注册后,登录你的Office 365账号。
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在Office 365的主页上,点击“新建”按钮,然后选择“Excel 工作簿”。
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这样,一个新的Excel工作簿就被创建出来了。你可以在这个工作簿上进行编辑,添加数据和公式等。
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如果你想要邀请其他人一起编辑这个工作簿,只需要点击屏幕右上角的“共享”按钮。在弹出的窗口中,输入其他人的电子邮件地址,然后点击“发送邀请”。
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邀请收到的人可以直接点击邮件中的链接,就可以打开这个Excel工作簿,并进行编辑。
二、使用GOOGLE SHEETS创建多人协作EXCEL
Google Sheets也是一个非常好用的在线表格工具,它同样支持多人协作。使用Google Sheets创建多人协作的Excel,步骤如下:
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首先,你需要有一个Google账号。如果你没有,可以去Google的主页注册一个。注册后,登录你的Google账号。
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在Google的主页上,点击右上角的“Google 应用”图标,然后选择“表格”。
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在Google表格的主页上,点击左上角的“+”按钮,就可以创建一个新的表格。
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创建好的表格支持多人在线编辑。你可以点击右上角的“共享”按钮,然后在弹出的窗口中输入其他人的电子邮件地址,点击“发送”。
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其他人收到邀请后,就可以通过邮件中的链接打开表格,并进行编辑。
三、使用SMARTSHEET创建多人协作EXCEL
Smartsheet是一个专门为团队协作设计的项目管理工具,它可以轻松地创建多人协作的Excel。使用Smartsheet创建多人协作的Excel,步骤如下:
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首先,你需要在Smartsheet的官网注册一个账号。注册后,登录你的Smartsheet账号。
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在Smartsheet的主页上,点击“新建”按钮,然后选择“表格”。
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创建好的表格支持多人在线编辑。你可以点击右上角的“共享”按钮,然后在弹出的窗口中输入其他人的电子邮件地址,点击“发送”。
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其他人收到邀请后,就可以通过邮件中的链接打开表格,并进行编辑。
四、使用ONEDRIVE或DROPBOX共享EXCEL文件
OneDrive和Dropbox都是非常知名的云存储服务,它们都支持在多个设备之间同步文件,并且可以共享文件给其他人。你可以将你的Excel文件上传到这些云存储上,然后共享给其他人,让他们可以一起编辑。
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首先,你需要在OneDrive或Dropbox上注册一个账号,并安装相应的客户端。
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将你的Excel文件保存在OneDrive或Dropbox的同步文件夹中。
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打开OneDrive或Dropbox的客户端,找到你的Excel文件,然后点击右键选择“共享”。
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在弹出的窗口中输入其他人的电子邮件地址,然后点击“发送邀请”。
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其他人收到邀请后,就可以打开链接,下载Excel文件,并进行编辑。
以上就是我对如何新建多人协作Excel的详细介绍,无论你选择哪种方式,都能轻松实现多人协作编辑Excel文件的目标。
相关问答FAQs:
Q: 如何在Excel中新建多人协作的工作表?
A:
- 如何在Excel中启用多人协作功能? 在Excel中打开一个工作簿后,点击“文件”选项卡,然后选择“共享”或“共享工作簿”选项,接着按照提示启用多人协作功能。
- 如何邀请他人加入协作? 在Excel中打开共享的工作簿后,点击右上角的“共享”按钮,然后输入要邀请的人的电子邮件地址,点击“发送邀请”即可邀请他人加入协作。
- 如何查看其他人的编辑内容? 在Excel中打开共享的工作簿后,你可以通过查看右上角显示的头像来看到其他人的编辑内容。此外,你还可以通过点击“共享”按钮,选择“查看共享的人员”来查看所有参与协作的人员列表。