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石墨文档协作如何快速关闭

石墨文档协作如何快速关闭

石墨文档协作的快速关闭主要涉及到两个方面:关闭单个协作人员的编辑权限以及关闭整个文档的协作功能。 首先,如果你想关闭单个协作人员的编辑权限,你可以通过文档的设置,找到协作人员列表,选择要关闭的协作人员,点击删除。其次,如果你想关闭整个文档的协作功能,你可以在文档的设置中,将文档的权限设置为“仅自己”,这样就可以关闭所有协作人员的协作权限。

以下,我将详细展开描述如何实现这两个方面的操作。

一、如何关闭单个协作人员的编辑权限

1. 打开文档设置

首先,你需要在石墨文档中打开你想要关闭协作的文档,然后找到并点击右上角的“设置”按钮,这将打开文档的设置界面。

2. 找到协作人员列表

在文档的设置界面中,你可以看到一个名为“协作人员”的列表,这个列表中列出了所有有编辑权限的协作人员。

3. 关闭协作人员的编辑权限

在协作人员列表中,找到你想要关闭编辑权限的协作人员,然后点击他们名字右边的“删除”按钮,这将会关闭他们的编辑权限。

二、如何关闭整个文档的协作功能

1. 打开文档设置

同样,你需要在石墨文档中打开你想要关闭协作的文档,然后找到并点击右上角的“设置”按钮,这将打开文档的设置界面。

2. 修改文档权限

在文档的设置界面中,你可以看到一个名为“文档权限”的设置项,这个设置项可以用来控制文档的协作权限。

3. 关闭文档的协作功能

在文档权限的设置项中,你可以看到有多个选项,包括“任何人都可以编辑”、“仅邀请的人可以编辑”和“仅自己可以编辑”。如果你想要关闭整个文档的协作功能,你需要选择“仅自己可以编辑”的选项,然后点击保存,这样就可以关闭整个文档的协作功能。

总结,关闭石墨文档的协作功能,无论是关闭单个协作人员的权限,还是关闭整个文档的协作功能,都可以通过文档的设置来实现。只要明确你的需求,按照正确的操作步骤,你就可以轻松实现你想要的效果。

相关问答FAQs:

1. 如何在石墨文档中快速关闭协作?
在石墨文档中,您可以通过以下步骤快速关闭协作:

  • 首先,进入您想要关闭协作的文档。
  • 在右上角找到“协作”按钮,点击它。
  • 在弹出的协作设置窗口中,找到并点击“关闭协作”选项。
  • 最后,确认关闭协作并保存更改。

2. 石墨文档协作关闭后,其他成员还能否查看文档内容?
是的,关闭协作后,其他成员仍然可以查看文档内容,但无法进行编辑或添加评论。关闭协作只是限制了其他成员的编辑权限,以保护文档内容的完整性。

3. 如何重新开启石墨文档的协作功能?
如果您需要重新开启石墨文档的协作功能,可以按照以下步骤操作:

  • 首先,进入您想要重新开启协作的文档。
  • 在右上角找到“协作”按钮,点击它。
  • 在弹出的协作设置窗口中,找到并点击“开启协作”选项。
  • 最后,确认开启协作并保存更改。

4. 关闭石墨文档的协作功能会对文档的历史记录产生影响吗?
关闭石墨文档的协作功能不会对文档的历史记录产生影响。文档的历史记录将继续保留,并且您可以随时查看以前的版本和更改记录。关闭协作只是限制了其他成员的编辑权限,并不影响文档的版本控制功能。

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