通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

钉钉如何多人协作表格

钉钉如何多人协作表格

钉钉多人协作表格的实现主要依赖两大功能:在线协作与权限管理。在线协作允许多个用户同时对同一份表格进行编辑,而权限管理则确保了每个用户只能对自己被授权的部分进行更改。因此,钉钉多人协作表格的关键在于理解并熟练使用这两大功能。

一、ONLINE COLLABORATION

在线协作是钉钉表格协作的基础。只要你有一份钉钉表格,并且其他用户也安装了钉钉,那么你就可以邀请他们共同编辑该表格。这种方式非常适合团队协作,可以大大提高工作效率。

钉钉表格的在线协作非常简单。首先,你需要打开你希望共享的表格。在表格的右上角,你会看到一个“分享”按钮。点击这个按钮,然后在弹出的窗口中输入你希望邀请的用户的钉钉ID。邀请的用户会收到一个通知,接受邀请后,他们就可以开始编辑该表格了。

在协作过程中,所有用户的编辑都会实时同步。这意味着,如果一个用户在表格中添加了一行数据,其他用户会立刻看到这个改动。这种实时同步的功能,使得钉钉表格成为一个非常强大的协作工具。

二、PERMISSION MANAGEMENT

权限管理是钉钉多人协作表格的另一个重要功能。通过权限管理,你可以控制每个用户对表格的访问和编辑权限。这样,你可以确保每个用户只能访问和编辑他们被授权的部分,保护表格中的敏感数据。

在钉钉表格中,你可以为每个用户设置不同的权限。有些用户可能只需要查看表格,而不需要进行编辑,那么你可以给他们设置为“只读”权限。如果有些用户需要对表格进行编辑,但你不希望他们更改某些关键数据,那么你可以给他们设置为“编辑”权限,并限制他们只能编辑指定的部分。

设置权限的过程也非常简单。首先,打开你希望设置权限的表格。然后,点击表格右上角的“设置”按钮,进入设置页面。在这里,你可以看到所有的用户列表,以及他们的当前权限。你可以点击用户的权限,然后在弹出的菜单中选择新的权限。

三、其他功能

除了在线协作和权限管理,钉钉还提供了一些其他有用的功能,可以帮助你更好地管理多人协作表格。

例如,钉钉支持版本控制。这意味着,你可以查看表格的历史版本,了解每个版本的改动内容,甚至可以恢复到旧版本。这个功能对于防止误操作非常有帮助。

此外,钉钉还支持评论功能。用户可以在表格中添加评论,对特定的数据或者单元格进行讨论。这个功能对于团队协作非常有用,可以提高沟通效率。

总的来说,通过在线协作、权限管理以及其他功能,钉钉可以有效地实现多人协作表格,提高工作效率,保护数据安全。

相关问答FAQs:

1. 钉钉如何创建多人协作表格?
在钉钉中,您可以通过以下步骤创建多人协作表格:首先,打开钉钉应用并登录您的账号。其次,点击工作台页面上的“协同办公”模块。然后,在协同办公页面上,选择“表格”功能。最后,点击“新建表格”按钮,即可创建一个新的表格并邀请其他成员进行协作编辑。

2. 如何邀请他人协作编辑钉钉表格?
要邀请他人协作编辑钉钉表格,您可以按照以下步骤操作:首先,在表格编辑页面上,点击右上角的“协作”按钮。然后,选择“邀请协作者”选项。接下来,输入您要邀请的成员姓名或手机号,并选择他们的角色权限。最后,点击“发送邀请”按钮,邀请将发送给被选中的成员。

3. 钉钉协作表格如何实现实时协作?
钉钉协作表格支持实时协作编辑,这意味着多人可以同时对同一个表格进行编辑。当有多个成员同时编辑时,您可以看到他们的光标位置和编辑内容的实时变化。此外,钉钉还提供了历史版本记录功能,您可以查看表格的修改历史,并恢复到之前的版本。这样,团队成员之间可以快速、高效地进行协作工作。

相关文章