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如何终止文档协作模式功能

如何终止文档协作模式功能

在Office 365中,您可以通过关闭版本历史记录、关闭共享链接或者直接在“共享”选项中移除用户的权限,来终止文档协作模式功能。

一、关闭版本历史记录

版本历史记录是协作模式的重要功能,它可以让你看到文件的所有历史版本,从而知道谁做了哪些修改。但是,如果你想终止协作,可以通过关闭版本历叹记录来实现。首先,打开你的Office 365账户,找到你要修改的文件,点击右键,选择“版本历史记录”。然后在版本历史记录的页面上,找到右上角的“设置”按钮,点击进入,找到“保存版本历史记录”的选项,取消勾选即可。

二、关闭共享链接

共享链接是协作模式的另一个重要功能,它可以让你与他人共享文件,从而实现协作。但是,如果你想终止协作,可以通过关闭共享链接来实现。首先,打开你的Office 365账户,找到你要修改的文件,点击右键,选择“共享”。然后在共享的页面上,找到你已经创建的共享链接,点击右边的“…”按钮,选择“删除链接”即可。

三、移除用户权限

如果你想彻底终止文档的协作模式,最直接的办法就是移除用户的权限。首先,打开你的Office 365账户,找到你要修改的文件,点击右键,选择“共享”。然后在共享的页面上,找到你已经添加的协作用户,点击右边的“…”按钮,选择“移除权限”即可。此时,该用户将无法再访问和编辑此文件,从而实现终止协作。

终止文档协作模式功能不仅可以保护你的文档安全,也可以避免由于过多的编辑者而导致的混乱。但是,需要注意的是,终止协作后,如果需要恢复,可能需要重新设置,所以在操作前,一定要三思。

相关问答FAQs:

1. 文档协作模式功能是什么?

  • 文档协作模式功能是一种让多个用户可以同时编辑同一份文档的功能。它允许用户实时协作、共享信息并进行实时更新。

2. 如何暂停文档协作模式功能?

  • 暂停文档协作模式功能的方法有很多。您可以通过在文档中选择“暂停协作”选项来实现,这样其他用户将无法再编辑该文档,但仍然可以查看。
  • 另一种方法是通过在文档设置中禁用协作功能,这将彻底停止所有用户的协作权限。

3. 如何重新启用文档协作模式功能?

  • 如果您想重新启用文档协作模式功能,可以在文档设置中找到“启用协作”选项并选择它。这将允许其他用户再次编辑该文档,并恢复实时协作的功能。
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