有道云协作管理员如何加人?答案非常直接:首先,打开你的有道云笔记,点击你要分享的笔记或笔记本。在出现的对话框中,选择“协作”,然后在协作人员框内输入对方的有道云账号(通常为邮箱地址),最后点击“邀请协作”。这就完成了协作人员的添加。注意,只有笔记或笔记本的所有者才能添加协作人员。
下面,我将详细介绍有道云协作的使用及管理员如何加人。
一、有道云协作的使用
有道云协作是有道云笔记的一个重要功能。它允许多人共享和编辑同一份文档,非常适合团队合作,也非常适合个人使用。
1. 开启协作
要使用有道云协作,首先你需要打开你的有道云笔记。然后,找到你想要分享的笔记或笔记本。点击它,然后在弹出的对话框中,选择“协作”。
2. 添加协作人员
在协作页面,你会看到一个协作人员框。在这个框中,输入你想要邀请的人的有道云账号,通常是他们的邮箱地址。然后,点击“邀请协作”按钮。这样,你就成功添加了一个协作人员。
注意,只有笔记或笔记本的所有者才能添加协作人员。如果你是协作人员,你只能查看和编辑文档,不能添加新的协作人员。
二、如何管理协作人员
作为有道云协作的管理员,你不仅可以添加协作人员,还可以管理他们。
1. 删除协作人员
如果你不再需要某个协作人员,你可以将他从协作人员列表中删除。在协作人员列表中,找到你想要删除的人,然后点击他旁边的“移除”按钮。这样,他就被成功删除了。
2. 更改协作权限
默认情况下,新添加的协作人员只能查看和编辑文档,不能添加新的协作人员。但是,作为管理员,你可以更改他们的权限。
在协作人员列表中,找到你想要更改权限的人,然后点击他旁边的“权限”按钮。在弹出的对话框中,你可以选择“查看和编辑”或“查看、编辑和邀请”。选择后,点击“确定”按钮,就完成了权限的更改。
三、协作的好处
使用有道云协作,可以让你的工作更加高效。你可以和你的团队成员共享和编辑同一份文档,无需来回发送邮件或者使用其他方式传送文档。而且,你可以随时查看文档的最新版本,无需担心版本混乱的问题。
而且,有道云协作还有版本回溯功能。如果你不小心删除了文档中的内容,你可以查看历史版本,找回你删除的内容。
总的来说,有道云协作是一个非常强大的工具,可以极大地提高你的工作效率。如果你还没有使用过,我强烈建议你试一试。
相关问答FAQs:
1. 如何将成员添加到有道云协作的团队中?
您可以通过以下步骤将新成员添加到您的有道云协作团队中:
- 登录您的有道云协作管理员账号;
- 在左侧导航栏中,点击"成员管理";
- 在成员管理页面,点击"添加成员"按钮;
- 输入新成员的邮箱地址,选择角色(管理员或普通成员),并点击"发送邀请";
- 新成员将收到一封包含邀请链接的邮件,点击链接后即可加入团队。
2. 如何通过手机号添加成员到有道云协作团队?
目前有道云协作只支持通过邮箱邀请成员加入团队,暂不支持通过手机号添加成员。您可以通过发送邀请邮件的方式邀请新成员加入团队。
3. 如何设置新成员加入有道云协作团队后的权限?
当您将新成员添加到有道云协作团队后,您可以根据需要设置其权限。以下是设置新成员权限的方法:
- 在成员管理页面,找到新成员的条目;
- 点击该条目后面的"权限设置"按钮;
- 在弹出的权限设置窗口中,根据需要选择相应的权限级别(如只读、编辑等);
- 点击"确定"保存设置。
请注意,管理员拥有最高权限,可以对团队中的所有成员进行权限管理。