在线文档如何关闭协作:进入文档设置、找到协作选项、禁用协作功能、保存设置。其中,禁用协作功能是最关键的一步。在不同的在线文档平台上,具体的操作可能会有所不同,但一般都可以通过进入文档的设置选项找到协作功能的设置,然后选择禁用或删除协作者,以此来关闭协作功能。下面将详细介绍在几种常见的在线文档平台中关闭协作的具体方法。
一、GOOGLE DOCS
1、进入文档设置
在Google Docs中,首先需要打开你要关闭协作功能的文档。在文档的右上角,你会看到一个“共享”(Share)按钮。点击这个按钮,会弹出共享设置的窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个文档,并且可以看到他们的权限设置,比如是编辑、评论还是查看权限。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“高级”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文档的整体共享权限,比如将文档设置为“仅自己可见”。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑或评论了。
二、MICROSOFT WORD ONLINE
1、进入文档设置
在Microsoft Word Online中,打开你要关闭协作功能的文档。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在弹出的窗口中,你会看到与哪些用户共享了这个文档,以及他们的权限设置。
3、禁用协作功能
点击每个用户旁边的权限设置按钮,可以将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。你也可以点击“管理访问”选项,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文档的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,确保点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑或评论了。
三、DROPBOX PAPER
1、进入文档设置
在Dropbox Paper中,打开你要关闭协作功能的文档。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个文档,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“共享设置”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文档的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑或评论了。
四、ZOHO DOCS
1、进入文档设置
在Zoho Docs中,打开你要关闭协作功能的文档。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个文档,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“高级”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文档的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑或评论了。
五、WPS OFFICE
1、进入文档设置
在WPS Office中,打开你要关闭协作功能的文档。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个文档,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“共享设置”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文档的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑或评论了。
六、NOTION
1、进入文档设置
在Notion中,打开你要关闭协作功能的页面或文档。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个页面或文档,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“共享设置”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置页面或文档的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的页面或文档进行编辑或评论了。
七、QUIP
1、进入文档设置
在Quip中,打开你要关闭协作功能的文档。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个文档,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“高级”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文档的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑或评论了。
八、SLACK
1、进入文档设置
在Slack中,打开你要关闭协作功能的文档或文件。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个文档或文件,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“高级”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文档或文件的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文档或文件进行编辑或评论了。
九、EVERNOTE
1、进入文档设置
在Evernote中,打开你要关闭协作功能的笔记。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个笔记,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“高级”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置笔记的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的笔记进行编辑或评论了。
十、CITRIX SHAREFILE
1、进入文档设置
在Citrix ShareFile中,打开你要关闭协作功能的文件。点击右上角的“共享”(Share)按钮,打开共享设置窗口。
2、找到协作选项
在共享设置窗口中,你可以看到已经与谁共享了这个文件,并且可以看到他们的权限设置。
3、禁用协作功能
为了关闭协作,你需要更改这些用户的权限。你可以点击每个用户旁边的权限设置按钮,将他们的权限更改为“仅查看”或完全删除他们的访问权限。此外,你也可以点击“高级”按钮,进入更详细的共享设置页面,在那里你可以设置文件的整体共享权限。
4、保存设置
完成上述操作后,别忘了点击保存按钮以应用更改。这样,其他人就无法再对你的文件进行编辑或评论了。
通过以上详细的步骤,你应该能够在各种在线文档平台中关闭协作功能,确保你的文档安全和私密。如果你在操作过程中遇到任何问题,建议查阅相关平台的帮助文档或联系客服以获取进一步的帮助。
相关问答FAQs:
1. 如何在在线文档中停止其他人的协作?
如果您希望停止其他人对在线文档的协作,可以按照以下步骤操作:
- 首先,打开您正在使用的在线文档。
- 其次,定位到工具栏上的“协作”或“共享”选项。
- 然后,在协作或共享选项中,您可能会看到一个“停止协作”或“取消共享”的选项。
- 最后,点击该选项,确认停止协作或取消共享。
2. 我可以在在线文档中限制特定人员的协作权限吗?
是的,您可以在在线文档中限制特定人员的协作权限。以下是一种可能的方法:
- 首先,打开您正在使用的在线文档。
- 其次,定位到工具栏上的“协作”或“共享”选项。
- 然后,在协作或共享选项中,您可能会看到一个“设置权限”或“管理访问权限”的选项。
- 最后,点击该选项,您可以选择特定人员,并为他们设置适当的协作权限,如只读或编辑权限。
3. 如果我不想与他人共享我的在线文档,该怎么办?
如果您不想与他人共享您的在线文档,可以按照以下步骤操作:
- 首先,打开您正在使用的在线文档。
- 其次,定位到工具栏上的“协作”或“共享”选项。
- 然后,在协作或共享选项中,您可能会看到一个“停止共享”或“私有”选项。
- 最后,点击该选项,确认停止共享或将文档设置为私有状态。
注意:具体的步骤可能因所使用的在线文档平台而有所不同,请根据您所使用的平台进行相应操作。