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在线文档怎么停止协作模式

在线文档怎么停止协作模式

在线文档协作模式是一种实时的、多人同时参与编辑文档的方式。如果你想要停止协作模式,首先需要将文档的共享设置更改为“禁止编辑”或“仅查看”,从而限制其他人的编辑权限。其次,要确保自己是文档的所有者或管理员,这样才有权限更改这些设置。最后,你需要通知所有的协作者,告知他们文档已经不再开放协作。

让我们更深入地探讨如何在不同的在线文档平台上操作,以停止协作模式。

一、GOOGLE DOCS

Google Docs是一种广泛使用的在线文档协作工具。如果你希望停止文档的协作模式,你需要执行以下操作:

  1. 打开你的Google Docs文档。

  2. 点击右上角的“分享”按钮。

  3. 在弹出的窗口中,点击“更改”选项。

  4. 在新的弹出窗口中,选择“禁止编辑”或“仅查看”。

  5. 点击“保存”按钮,然后关闭窗口。

这样,你的文档就已经成功地停止了协作模式,其他人将不能再编辑这个文档。

二、MICROSOFT OFFICE ONLINE

Microsoft Office Online也是一种常用的在线文档协作工具。如果你希望停止文档的协作模式,你需要执行以下操作:

  1. 打开你的Microsoft Office在线文档。

  2. 点击右上角的“分享”按钮。

  3. 在弹出的窗口中,点击“停止共享”按钮。

  4. 在新的弹出窗口中,确认你的选择,然后点击“停止共享”。

这样,你的文档就已经成功地停止了协作模式,其他人将不能再编辑这个文档。

三、DROPBOX PAPER

Dropbox Paper是一种新兴的在线文档协作工具。如果你希望停止文档的协作模式,你需要执行以下操作:

  1. 打开你的Dropbox Paper文档。

  2. 点击右上角的“分享”按钮。

  3. 在弹出的窗口中,点击“更改”选项。

  4. 在新的弹出窗口中,选择“禁止编辑”或“仅查看”。

  5. 点击“保存”按钮,然后关闭窗口。

这样,你的文档就已经成功地停止了协作模式,其他人将不能再编辑这个文档。

请注意,不同的在线文档协作工具可能会有不同的操作步骤和设置选项,所以你需要根据你正在使用的工具来进行相应的操作。

相关问答FAQs:

1. 停止协作模式会影响其他用户的编辑吗?
停止协作模式不会影响其他用户的编辑。一旦停止协作模式,其他用户将无法再对该在线文档进行编辑,但他们仍然可以查看和评论文档。

2. 如何停止协作模式?
要停止协作模式,请按照以下步骤操作:

  • 打开在线文档并登录您的账户。
  • 导航到文档编辑页面,查找顶部工具栏上的“协作”选项。
  • 点击“协作”选项,然后选择“停止协作”。
  • 确认停止协作模式的操作,系统将会提示您是否确定停止协作。
  • 点击确认后,协作模式将被停止,并且其他用户将无法再对该文档进行编辑。

3. 停止协作模式后,我是否可以重新开启协作?
是的,您可以随时重新开启协作模式。如果您决定重新开启协作,请按照以下步骤操作:

  • 打开在线文档并登录您的账户。
  • 导航到文档编辑页面,查找顶部工具栏上的“协作”选项。
  • 点击“协作”选项,然后选择“开启协作”。
  • 确认开启协作模式的操作,系统将会提示您是否确定开启协作。
  • 点击确认后,协作模式将被重新开启,其他用户将可以再次对该文档进行编辑。

4. 停止协作模式后,我如何管理文档的访问权限?
停止协作模式后,您可以根据需要灵活管理文档的访问权限。您可以选择将文档设置为只读模式,只允许其他用户查看和评论文档,而不允许编辑。或者,您还可以选择将文档设置为私密模式,只有特定用户或团队可以访问。这些权限设置可以帮助您更好地控制文档的安全性和保密性。

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