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有道云协作怎么邀请人加入

有道云协作怎么邀请人加入

邀请他人加入有道云协作主要有两种方式:通过电子邮件邀请和通过链接邀请。首先,你需要创建一个协作文件或选择一个已有的协作文件,然后点击右上角的“共享”按钮,选择“邀请协作者”选项,这时你可以选择通过电子邮件邀请或者通过链接邀请。电子邮件邀请的方式是将对方的电子邮件地址输入到弹出的输入框中,点击发送,对方收到邮件后点击链接即可加入协作。通过链接邀请的方式是点击生成链接,然后将生成的链接通过各种方式发送给对方,对方点击链接后即可加入协作。

I. 电子邮件邀请

电子邮件邀请是一种很直接的邀请方式。你只需要在“邀请协作者”选项中输入对方的电子邮件地址,然后点击发送。对方收到邮件后,邮件中会有一个链接,对方点击链接即可加入协作。

  1. 创建或选择协作文件:首先,你需要创建一个协作文件或选择一个已有的协作文件。在有道云协作中,你可以创建各种类型的文件,如文档、表格、PPT等。

  2. 点击共享按钮:创建或选择完协作文件后,你需要点击右上角的“共享”按钮。在弹出的菜单中,选择“邀请协作者”选项。

  3. 输入电子邮件地址:在弹出的输入框中,输入对方的电子邮件地址。如果你需要邀请多个人,可以在输入框中用逗号隔开各个电子邮件地址。

  4. 点击发送:输入完电子邮件地址后,点击发送。对方收到邮件后,邮件中会有一个链接,对方点击链接即可加入协作。

II. 链接邀请

链接邀请是另一种邀请方式。你只需要在“邀请协作者”选项中点击生成链接,然后将生成的链接通过各种方式发送给对方,对方点击链接后即可加入协作。

  1. 创建或选择协作文件:和电子邮件邀请一样,你首先需要创建一个协作文件或选择一个已有的协作文件。

  2. 点击共享按钮:创建或选择完协作文件后,你需要点击右上角的“共享”按钮。在弹出的菜单中,选择“邀请协作者”选项。

  3. 点击生成链接:在弹出的输入框中,点击生成链接。这时,系统会生成一个独一无二的链接。

  4. 发送链接:将生成的链接通过各种方式发送给对方,如QQ、微信、邮件等。对方点击链接后即可加入协作。

总的来说,无论你选择哪种邀请方式,都需要确保对方收到邀请并且点击链接。只有这样,对方才能加入协作,你们才能开始协同工作。

相关问答FAQs:

1. 如何在有道云协作中邀请他人加入协作?

在有道云协作中邀请他人加入协作非常简单。您只需打开协作项目,点击页面右上方的“邀请成员”按钮,然后输入被邀请人的邮箱地址或手机号码,点击发送邀请即可。被邀请人将收到一封包含邀请链接的电子邮件或短信,通过点击链接即可加入协作项目。

2. 我可以同时邀请多个人加入有道云协作吗?

是的,您可以一次性邀请多个人加入有道云协作。在邀请成员界面,您可以输入多个邮箱地址或手机号码,用逗号或分号隔开。系统会自动发送邀请给所有输入的邮箱地址或手机号码。

3. 邀请的人需要有道云协作账号吗?

被邀请人并不需要拥有有道云协作账号。当您邀请他人加入协作时,系统会自动生成一个临时账号,被邀请人可以使用临时账号登录并参与协作项目。如果被邀请人已经有有道云协作账号,邀请链接也可以直接跳转到他们的账号中。

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