石磨文档添加协作者的步骤包括:打开想要添加协作者的文档,点击右上角的“分享”按钮,输入协作者的电子邮件地址或用户名,然后选择他们的角色(可以是“编辑”或“查看”),最后点击“添加”按钮。
一、打开需要添加协作者的文档
要添加协作者,首先需要打开你希望添加协作者的石磨文档。确保这是你有编辑权限的文档,否则你将无法添加协作者。打开文档后,你将看到文档的详细信息,包括标题、创建日期等。
二、点击右上角的“分享”按钮
找到并点击右上角的“分享”按钮。这将打开一个新的窗口,其中包含关于文档共享的选项。这里你可以看到已经与你共享文档的其他用户,以及他们的角色。
三、输入协作者的电子邮件地址或用户名
在新的窗口中,你将看到一个名为“添加人员”的部分。在这里,你可以输入想要添加为协作者的人的电子邮件地址或用户名。如果你不确定他们的电子邮件地址或用户名,你也可以通过他们的名字进行搜索。
四、选择协作者的角色
在添加协作者的同时,你需要为他们选择一个角色。石磨文档提供了两种角色:编辑和查看。编辑权限允许协作者修改文档,而查看权限则只允许他们查看文档内容。在确定他们的角色后,点击“添加”按钮。
五、点击“添加”按钮
在确认了所有的信息无误后,点击“添加”按钮。你添加的协作者将收到一封电子邮件,通知他们你已将他们添加为该文档的协作者。他们可以通过邮件中的链接直接访问文档。
总的来说,石磨文档添加协作者的过程非常简单明了,只需要遵循以上步骤即可。但是,需要注意的是,添加协作者需要文档的所有者或管理员权限,如果你不是文档的所有者或管理员,你将无法添加协作者。在选择协作者的角色时也需要谨慎,确保他们的角色与你的需求相匹配。
相关问答FAQs:
1. 石磨文档如何添加协作者?
- Q: 我想与他人一起协作编辑石磨文档,应该如何添加协作者?
- A: 您可以通过以下步骤添加协作者:在石磨文档中,点击右上角的“共享”按钮,然后输入协作者的电子邮件地址并选择权限级别,最后点击“发送邀请”即可。
2. 如何给石磨文档添加多个协作者?
- Q: 我想将多个人添加为石磨文档的协作者,应该怎么做?
- A: 您可以在石磨文档的“共享”设置中,一次性添加多个协作者。只需在输入协作者的电子邮件地址时,用逗号或分号将多个邮箱地址分隔开即可。
3. 石磨文档的协作者权限有哪些?
- Q: 添加协作者时,我注意到有不同的权限级别可供选择。这些权限级别都有哪些具体区别?
- A: 石磨文档的协作者权限级别包括:查看、评论、编辑和管理。查看权限仅允许协作者查看文档内容,评论权限允许协作者查看并发表评论,编辑权限允许协作者编辑文档内容,而管理权限则允许协作者管理共享设置和邀请其他协作者。您可以根据需要为不同的协作者分配不同的权限级别。