通过与 Jira 对比,让您更全面了解 PingCode

  • 首页
  • 需求与产品管理
  • 项目管理
  • 测试与缺陷管理
  • 知识管理
  • 效能度量
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案

25人以下免费

目录

能够协作的表格怎么做的

能够协作的表格怎么做的

能够协作的表格是通过一些特定的在线工具和平台创建的,如Google Sheets、Microsoft Excel Online、AIrtable等。这些工具都有强大的协作功能,可以让多人同时在同一张表格上工作,实时更新和共享信息。在这些平台上创建协作表格的基本步骤包括:创建一个新的在线表格、邀请团队成员、设定权限、输入数据、创建和共享链接等。 在下文中,我将详细描述如何使用这些工具创建能够协作的表格。

一、GOOGLE SHEETS

  1. 使用Google Sheets创建协作表格非常简单,首先需要一个Google账号。登录后,进入Google Drive,点击新建按钮,选择Google Sheets,即可创建一个新的在线表格。

  2. 创建好表格后,可以通过单击右上角的“分享”按钮邀请团队成员。在此,可以设置不同的权限,例如是否允许他人编辑、评论或仅查看。也可以通过生成一个分享链接,让任何拥有链接的人都可以访问表格。

  3. 在Google Sheets中,团队成员可以同时编辑同一张表格,所有的更改都会实时同步,非常方便。

二、MICROSOFT EXCEL ONLINE

  1. Microsoft Excel Online也是一个非常好用的在线协作工具,首先需要一个Microsoft账号。登录后,进入OneDrive,点击新建按钮,选择Excel文档,即可创建一个新的在线表格。

  2. 创建好表格后,可以通过单击右上角的“分享”按钮邀请团队成员。在此,可以设置不同的权限,例如是否允许他人编辑、评论或仅查看。也可以通过生成一个分享链接,让任何拥有链接的人都可以访问表格。

  3. 在Microsoft Excel Online中,团队成员可以同时编辑同一张表格,所有的更改都会实时同步,非常方便。

三、AIRTABLE

  1. Airtable是一个强大的在线协作表格工具,它除了基本的表格功能外,还支持多种数据类型,如文本、图片、链接等,并提供了丰富的模板,非常适合团队协作。

  2. 创建Airtable协作表格,首先需要注册一个Airtable账号。登录后,点击新建按钮,选择空白表格或模板,即可创建一个新的表格。

  3. 创建好表格后,可以通过单击右上角的“分享”按钮邀请团队成员。在此,可以设置不同的权限,例如是否允许他人编辑、评论或仅查看。也可以通过生成一个分享链接,让任何拥有链接的人都可以访问表格。

  4. 在Airtable中,团队成员可以同时编辑同一张表格,所有的更改都会实时同步,非常方便。

这些协作表格工具都有各自的优点,Google Sheets和Microsoft Excel Online更接近传统的表格软件,而Airtable则提供了更多的自定义选项和数据类型。选择哪种工具主要取决于团队的需求和习惯。

相关问答FAQs:

1. 我应该使用哪种软件来创建一个能够协作的表格?
在创建一个能够协作的表格时,你可以选择使用诸如Microsoft Excel、Google Sheets或者Airtable等软件。这些软件都支持多人同时编辑和查看表格的功能,方便团队成员之间的协作。

2. 如何邀请他人一起协作我的表格?
要邀请他人一起协作你的表格,你可以在软件中找到共享或分享的选项。通过输入他们的电子邮件地址或生成一个共享链接,你可以将表格的访问权限授予他人。这样,他们就可以一起编辑、添加评论或查看表格。

3. 如果多个人同时编辑表格会发生什么?
当多个人同时编辑一个表格时,软件会自动保存每个人的更改,并在表格中显示每个人的光标位置。这样,你可以实时看到其他人的编辑,避免冲突和重复工作。同时,软件还提供版本控制功能,允许你回滚到之前的版本,以便还原错误的更改或恢复之前的数据。

相关文章