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共享表格如何停止协作状态

共享表格如何停止协作状态

共享表格如何停止协作状态呢?首先,你需要进入你的共享表格,然后找到表格的共享设置。在共享设置中,你可以选择停止共享,这样表格就不再是协作状态了。同时,你也可以选择移除某个或某些特定的协作者,这样他们就无法再访问和编辑这个表格了。

下面,我们将更详细地探讨这个问题,包括:一、如何进入共享表格的共享设置、二、如何停止共享表格、三、如何移除协作者、四、其他与此相关的问题和答案

一、如何进入共享表格的共享设置

进入共享表格的共享设置通常很简单。在大多数在线表格应用程序中,例如Google Sheets或Microsoft Excel Online,你只需打开你想要停止共享的表格,然后查找并点击位于屏幕右上角或菜单栏中的“共享”或“共享设置”按钮。

在打开共享设置后,你将看到一个列表,其中列出了所有当前具有访问权限的人员,以及他们的访问级别(如“可以编辑”或“可以查看”)。在这里,你可以改变他们的访问权限,或完全停止共享。

二、如何停止共享表格

停止共享表格是一个简单的过程。在共享设置中,你通常会看到一个选项,允许你停止共享。这可能被标记为“停止共享”,“取消共享”,或类似的词语。

当你点击这个选项后,所有的共享链接将失效,所有的协作者将失去访问和编辑表格的权限。只有你作为所有者才能再次访问和编辑表格。

三、如何移除协作者

如果你只想移除某个或某些特定的协作者,而不是完全停止共享,你也可以在共享设置中做到这一点。

在协作者列表中,找到你想要移除的人,然后点击他们的访问级别旁边的“删除”或“移除”按钮。这将立即撤销他们对表格的访问和编辑权限。

四、其他与此相关的问题和答案

在停止共享表格或移除协作者时,你可能会遇到一些其他的问题。例如,如果你不再拥有表格的所有权,你可能无法改变共享设置。在这种情况下,你需要联系表格的当前所有者,要求他们为你做出这些更改。

此外,即使你停止了共享,任何已经下载或复制该表格的协作者仍然可以访问他们的复制版本。他们不会看到任何在停止共享后做出的更改,但他们可以查看和编辑他们的复制版本,这可能包括你原本不希望他们看到的信息。

总的来说,停止共享表格或移除协作者是一个简单的过程,可以有效地保护你的信息安全。然而,为了避免任何可能的问题,最好在开始共享之前就清楚地理解共享设置的工作方式,以及如何在需要时改变它们。

相关问答FAQs:

1. 如何停止共享表格的协作状态?
如果您想停止共享表格的协作状态,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开共享的表格。
  • 在工具栏上找到并点击“协作”按钮。
  • 在弹出的协作菜单中,找到并选择“停止协作”选项。
  • 确认您是否要停止协作,并按照提示完成操作。
    这样,您的表格将不再处于协作状态,其他用户将无法编辑或查看该表格。

2. 我如何取消共享表格的合作模式?
如果您需要取消共享表格的合作模式,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开您共享的表格。
  • 在顶部菜单中找到并点击“协作”选项。
  • 在弹出的协作菜单中,找到并选择“取消共享”选项。
  • 确认您是否要取消共享,并按照提示完成操作。
    这样,您的表格将不再处于合作模式,其他用户将无法进行编辑或查看。

3. 如何终止共享表格的协作功能?
如果您希望终止共享表格的协作功能,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开您想要终止协作的表格。
  • 在顶部菜单中找到并点击“协作”按钮。
  • 在弹出的协作菜单中,找到并选择“停止协作”选项。
  • 确认您是否要终止协作,并按照提示完成操作。
    这样,表格将不再处于协作状态,其他用户将无法对其进行编辑或查看。
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