档案系统开发请示应该包括以下几个部分：1、开发目的；2、系统功能描述；3、开发计划和时间表；4、预期的项目效果和收益；5、项目预算和资源需求；6、项目风险和对策。
其中，开发目的是阐述该档案系统开发的意义和目标，为什么要进行这个项目，以及它将解决的问题或满足的需求。这部分的内容应该清楚明了，让决策者和相关人员理解并认同。
接下来，我们就以这个核心点为基础，详细展开介绍。
一、开发目的
开发目的是项目请示书中的首要部分。它需要明确表达为何需要开发该档案系统，即该系统的目标是什么。目标可以是提高工作效率、减少错误、改善服务等。例如，你可以写到：“我们需要开发一个新的档案系统，以提高我们处理和存储档案的效率，减少由于人为错误导致的档案丢失，并改善我们的服务质量。”这样的描述可以让人们清楚地理解为何要开发这个系统。
此外，开发目的还应包括该项目所要解决的问题或满足的需求。例如，现有的档案系统可能无法满足公司快速增长的需求，或者现有系统的功能有限，无法处理复杂的档案管理任务。通过描述这些问题或需求，你可以进一步突出新系统的必要性和优势。
二、系统功能描述
系统功能描述应详细地列出新系统将具备哪些功能。如档案的输入、查询、修改、删除、备份和恢复等。并详细描述每个功能如何操作，以及它们如何帮助改进档案管理工作。例如，新系统可能包含一个强大的搜索功能，让员工可以快速找到所需的档案。
三、开发计划和时间表
开发计划和时间表是项目请示书的关键部分，它会详细列出项目的各个阶段、每个阶段的任务、以及完成这些任务所需的时间。这部分需要尽可能具体，以便决策者和相关人员对项目的进程有一个清晰的了解。
四、预期的项目效果和收益
预期的项目效果和收益是对项目完成后，可能会带来的好处的描述。例如，新系统可能会提高员工的工作效率，减少错误，提高服务质量等。这部分的描述需要具体且有说服力，以便让决策者和相关人员对项目的价值有一个清楚的认识。
五、项目预算和资源需求
项目预算和资源需求部分应包括项目的预计成本，包括开发、测试、部署、维护等所有相关费用。同时，也应列出项目需要的其他资源，如人力、设备、软件等。这部分的内容需要详细且准确，以便决策者和相关人员可以对项目的成本和资源需求有一个清晰的了解。
六、项目风险和对策
项目风险和对策部分应列出项目可能面临的风险和挑战，以及应对这些风险和挑战的策略。例如，可能存在的风险包括项目延期、超预算、技术难题等。对于每个风险，都应提出相应的对策，以便在问题出现时，可以迅速采取行动解决。
总的来说，撰写档案系统开发请示，需要做到目标明确、内容详实、计划合理、预算准确、风险对策周全，才能让决策者和相关人员对项目有一个全面的了解，从而做出正确的决策。
相关问答FAQs：
1. 什么是档案系统开发？
档案系统开发是指通过编写代码和设计数据库，创建用于管理和存储档案信息的软件系统。它能够帮助组织和机构有效地管理和维护大量的档案资料。
2. 档案系统开发有哪些步骤？
档案系统开发的步骤包括需求分析、系统设计、编码实现、测试调试和部署上线。需求分析阶段会与客户沟通，明确系统的功能和需求；系统设计阶段会进行数据库设计和界面设计；编码实现阶段会根据设计文档进行代码编写；测试调试阶段会进行功能测试和性能测试；部署上线阶段会将系统部署到目标服务器，并进行最终的验证。
3. 档案系统开发需要哪些技术和工具？
档案系统开发需要具备数据库设计和编程技能。常用的数据库包括MySQL、Oracle等，编程语言可以选择Java、C#等。开发工具方面，可以使用Eclipse、Visual Studio等集成开发环境，还可以使用版本控制工具如Git进行代码管理。此外，档案系统开发还可能涉及到前端开发技术，如HTML、CSS和JavaScript等。
