文章介绍了以下几个工具:Moka、科艺嘉、乔邦GHR、华企、金柚网JOYOWO、理才网HRM、GoCo、LHHC HR、HRPLAND。
在选择HR人力资源管理系统的时候,是不是都被各种功能和选项搞得晕头转向?市面上的HR软件种类繁多,每个都宣称自己是最佳解决方案,但到底哪一个最适合公司的需求?如何避免花冤枉钱买到不合适的工具?这些问题往往让人无从下手。
本文整理了9款HR常用的人力资源管理系统的详细横评,分析它们的功能、优劣势,以及适用的公司类型。这篇文章会给企业提供一个清晰的对比,让企业更快地找到最适合的管理工具。
一、常用的9款人力资源管理系统
1.Moka
Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。
主要功能
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面:
- 多样化的招聘渠道:Moka招聘系统提供了多种招聘渠道,包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等,帮助企业扩大招聘的范围。
- 智能筛选和匹配:Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力,对简历进行自动筛选和匹配,帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
- 组织人事管理:Moka 提供了全面的组织人事管理功能,包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
- 假勤管理:系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理,帮助企业实现人性化的假勤管理。
- 薪酬和绩效管理:Moka 提供薪酬管理功能,包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算,以及智能分析薪酬数据。此外,它还支持多种绩效管理工具,如OKR和KPI。
- 招聘管理:Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
- AI 功能集成:通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程,例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。
优势
产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。
适用场景
相比其他一些HRMS系统,Moka是更加适合中大型的企业,以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力,以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。
官网:https://sc.pingcode.com/97yzm
2.科艺嘉
科艺嘉企业人力资源管理系统是一款专为集团与大中型企业量身打造的人力资源管理软件,采用Java开发,结合了20年的行业经验和3000多家客户的需求。该系统通过提供全面的人力资源解决方案,帮助企业实现人力资源管理的集中化与自动化,提升工作效率和管理水平。
主要功能
科艺嘉系统拥有多达十三个功能模块,涵盖人力资源管理的方方面面,包括员工档案管理、考勤、薪酬福利、绩效考核、培训管理等。此外,它提供灵活的自定义功能,用户可以根据企业需求自定义人事档案、考勤项目和薪资计算公式。系统支持多语种接口和严格的用户权限控制,还具有便捷的数据批量处理功能,能够通过EXCEL等接口批量导入或导出数据。
优势
科艺嘉eHR软件的最大优势在于其全面和灵活。它采用动态建模和组件式开发,具备模块化的组合功能,能够根据企业需求灵活定制,从而避免了功能的冗余。此外,该系统支持多种硬件设备的无缝集成,如一卡通系统的考勤、门禁管理,显著减少了各模块之间的数据交互问题。该系统还提供开放的接口,方便与ERP系统、财务系统等进行数据共享和集成。
适用场景
科艺嘉eHR系统特别适用于大型企业和集团企业,尤其是在需要复杂人力资源管理和大量员工信息处理的场景中表现突出。例如,迈瑞医疗等大型企业通过使用科艺嘉的系统实现了员工档案、薪酬福利以及培训计划的集中化管理,有效提高了招聘和培训效率。这款系统也适合需要一体化OA(办公自动化)解决方案的公司,特别是在HR与其他业务系统集成需求较强的场景下。
3.乔邦GHR
乔邦GHR是一款全模块的人力资源管理系统,旨在通过薪酬、培训、绩效等各方面的整合管理,帮助企业将人力资源转化为真正的生产力。该系统结合国内外先进的人力资源管理理念,支持全球布局的企业集中管理,同时符合不同地区的政策要求,适合各种规模和业务类型的公司。
主要功能
乔邦GHR系统的主要功能包括薪酬管理、培训管理、绩效评估、招聘管理,以及员工的自助服务平台。这些功能模块可以帮助企业实现招聘、培训、员工发展、绩效考核等全方位的人力资源管理,满足从中小型企业到大型跨国公司的不同需求。
优势
乔邦GHR的一个主要优势是其模块化和灵活性。企业可以根据自身的需求选择合适的模块,从而避免了不必要的功能增加系统复杂度。此外,系统具备良好的全球化支持和数据整合能力,这对于那些跨地区经营的企业尤为重要。另一个优势是它的云端部署模式,能够大大减少企业的IT成本和管理压力。
适用场景
乔邦GHR适用于需要全面人力资源管理的各类企业,特别适合那些正在扩展全球业务、需要集中管理各地员工数据的公司。此外,由于其灵活的模块化设计和云端部署,小型企业同样可以以较低的成本享受企业级的HR管理服务。它的薪酬管理模块对工资核算复杂的行业也特别有帮助。
官网:https://www.tiobon.com/product/overview
4.华企
华企人力资源管理系统由华企软件科技(广东)有限公司开发,成立于2001年,致力于为制造业、政府部门、企业单位等提供全方位管理软件的研发与服务。华企的软件以丰富的市场经验和客户实践为基础,旨在为企业提供全面的人力资源解决方案。华企在人力资源领域有着深厚的专业背景,目前服务超过15,000家企业用户,成为珠三角和长三角地区知名的信息化服务商。
主要功能
华企HR系统提供丰富的人力资源管理功能,包括组织规划、人事管理、培训管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、审批流程、以及手机移动端应用等。系统支持详细的人员档案管理、薪资和考勤设置、以及通过KPI和360°等多种方式进行绩效评估。系统可以灵活地处理员工入职、调动和薪酬调整等多种HR事务。
优势
华企人力资源管理系统的优势在于其高度的定制化和广泛的功能覆盖。它支持复杂的薪酬管理,如多部门、多地点发薪,灵活的薪酬项目定义,以及实时薪资调整,满足企业对复杂薪资和社保规则的需求。系统还引入了大数据分析技术,帮助企业通过多维度的数据图表优化用人成本。同时,该系统支持全流程的绩效管理,涵盖绩效计划、结果应用、绩效反馈等环节,帮助企业提高绩效管理的整体效率。
适用场景
华企HR系统适用于从中小企业到大型企业的各类组织,尤其适合在制造业、金融保险、互联网和IT、房地产、医药化工等多个行业应用。它的功能模块覆盖了组织的各个管理层次,可以满足不同规模和不同类型企业对人力资源管理的需求,尤其在涉及复杂薪资结构和多地域操作时表现突出。
官网:https://www.huaqione.com/list/8.html
5.金柚网JOYOWO
金柚网是一家成立于2014年的知名人力资源数字化综合服务商,总部位于中国杭州,并在北京、香港、上海、广州、深圳等地设有分公司。以“连接企业连接人,释放人力资源价值”为核心理念,金柚网致力于为企业提供覆盖员工全生命周期的数字化产品与服务体系。
主要功能
金柚网的主要功能涵盖全球雇佣、生成式AI+HR产品、数字化HR外包、商保风控管理、企业内训与咨询等多个方面。通过这些功能,企业可以实现高效的员工管理、智能化的招聘与入职流程以及全面的员工培训和发展计划。
优势
金柚网的优势在于其强大的技术支持和丰富的服务经验。凭借先进的AI技术和全面的数字化解决方案,金柚网能够提供高效、精准的人力资源管理服务。同时,广泛的服务网络和深厚的行业经验,使其能够满足各类企业的个性化需求,帮助企业提升管理效率和员工满意度。
适用场景
金柚网适用于各种规模和行业的企业,特别是那些需要在全球范围内进行雇佣和管理的公司。无论是制造业、零售业、医药行业,还是需要灵活用工和复杂管理流程的企业,金柚网都能提供定制化的解决方案,助力企业优化人力资源管理。
官网:joyowo.com
6.理才网HRM
理才网HRM(daydao)是一款综合性的人力资源管理系统,旨在为中小型企业提供全面的HR解决方案。该系统结合现代管理需求,实现了人力资源各项功能的自动化和智能化,帮助企业提升人力资源管理效率和员工满意度。
主要功能
理才网HRM涵盖了员工档案管理、招聘、薪资核算、考勤、绩效评估以及员工自助服务等多个模块。系统支持自定义配置,适应不同企业的具体需求,同时提供丰富的数据分析工具,辅助决策制定。
优势
该系统的主要优势在于其灵活性和易用性,特别适合中小企业使用。理才网HRM提供一站式服务,简化了复杂的人力资源流程,通过云平台实现数据的安全存储和快速访问,大大降低了企业的运营成本。
适用场景
理才网HRM特别适用于需要快速实施人力资源管理系统的中小企业,无论是制造、贸易还是服务行业,都能通过该系统改进人力资源管理,提高工作效率和员工工作满意度。
官网:daydao.com
7.GoCo
GoCo 是一款云端HR管理软件,专为简化和自动化小型和中型企业的HR任务而设计。其主要目标是通过数字化的方式减少手动操作,让企业能够专注于员工的幸福感和生产力。GoCo 提供了一个集中平台,涵盖了从员工入职到薪酬管理的各个方面。
主要功能
GoCo 的主要功能包括招聘与入职管理、福利管理、薪酬处理和时间考勤管理。招聘和入职功能支持自定义的工作流程和电子签名,简化了新员工的入职流程。薪酬处理功能灵活,既支持现有薪酬软件的集成,也提供内置的薪酬处理选项。
优势
GoCo 的优势在于其用户友好的界面和强大的自动化功能。该平台支持自定义工作流程,能够自动处理许多HR任务,如员工入职和福利管理,显著节省HR团队的时间。员工自助服务门户允许员工自行管理个人信息和福利选择,从而释放HR人员的工作负担。
适用场景
GoCo 适用于需要简化HR流程的小型和中型企业,特别是在食品饮料、健康与生命科学、制造与分销、专业服务和教育等行业表现出色。其自动化和灵活的功能使其成为希望提高效率并确保合规的企业的理想选择。
官网:www.goco.io
8.LHHC HR
LHHC(联合汇创)是一款专为企业打造的综合性人力资源管理系统,旨在提供高效、灵活的人力资源解决方案。该系统通过现代化的技术手段,帮助企业进行全面的人力资源管理,从员工招聘、培训到绩效考核,满足企业从基础人事管理到战略人力资源管理的各类需求。
主要功能
LHHC HR系统的主要功能涵盖招聘管理、员工入职和离职流程管理、绩效考核、薪酬福利计算以及培训发展管理等。该系统支持多语言环境和多地管理,特别适合那些具有跨地区业务的企业。系统还提供详细的员工档案管理、智能化薪酬计算及社保管理模块,帮助企业简化事务性工作,提升人力资源管理效率。
优势
LHHC系统的优势在于其强大的整合能力和模块化设计。企业可以根据实际需求灵活选用不同模块,确保系统最大程度地贴合业务需求。同时,系统具有较高的安全性和数据加密保护措施,确保企业的员工数据安全可靠。此外,LHHC还提供高度可定制的解决方案,支持与现有企业系统的无缝集成。
适用场景
LHHC非常适用于中大型企业,尤其是那些在多地有分支机构、需要统一管理人力资源数据的公司。由于其功能涵盖了从基础人事管理到战略人力资源的各个方面,因此对于需要整体提升管理效率并推动业务战略的企业来说,LHHC是一个非常合适的选择。
9.HRPLAND
HRPLAND是一款综合性的人力资源管理软件,旨在帮助企业简化员工管理的整个生命周期。这款软件将人力资源、招聘、时间跟踪和薪资处理等多项功能整合在一个云端平台中,专为提升中小型企业的管理效率而设计。HRPLAND结合了自动化工具和专家支持,帮助企业从招聘到员工管理的每个环节实现高效的数字化管理。
主要功能
HRPLAND主要功能包括招聘管理、员工入职、时间与出勤管理、薪资处理、税务合规、以及员工自助服务等。系统提供了智能的招聘流程,可以发布职位、筛选候选人并进行背景调查。时间管理模块则可以跟踪员工出勤,防止时间浪费。此外,还支持在线的薪资处理与税务缴纳功能,帮助企业在员工管理和合规方面省时省力。
优势
HRPLAND的主要优势在于其灵活的集成和强大的合规支持。它提供实时的法律和法规更新,以及由人力资源专家团队提供的一对一咨询服务,帮助企业规避潜在的合规风险。系统还整合了时间管理和薪资处理,企业可以通过单一平台实现员工数据的无缝流动,减少因信息孤岛带来的错误和重复劳动。用户界面友好,使得非技术人员也可以轻松上手。
适用场景
HRPLAND特别适用于中小型企业,这些企业可能没有大型人力资源团队,但依然需要遵循各种复杂的劳动法规和税务要求。它还适合那些希望通过云端工具简化招聘、薪资管理和员工管理流程的公司。由于HRPLAND具有高度的灵活性和易用性,它也非常适合那些正在扩展业务并需要灵活HR解决方案的企业。
官网:https://www.heartland.us/products/payroll-plus/hr
二、小型企业和大型企业应如何挑选适合的人力资源管理系统
小型企业通常预算有限,因此在选择HR系统时需要特别注重性价比。BambooHR或Zoho People这类价格相对合理,并且功能简洁易用的系统非常适合小企业。它们的实施过程相对简单,不需要太多IT支持,这对中小型企业来说是一个很大的优点。此外,免费的基础版或按需付费的模式,也是小型企业可以考虑的选项。
大型企业的需求则相对复杂。大型企业通常需要一个全面而集成化的HR系统,以便统一管理不同区域、语言的员工信息。SAP SuccessFactors和Workday这类强大的系统通常更适合大型企业。它们提供了完善的数据集成和全球化支持,能够处理复杂的人力资源管理需求。同时,大型企业往往有足够的预算和IT支持来应对复杂的系统部署和维护。
除了企业规模,还要考虑企业的未来扩展性。小型企业在选择HR系统时,应当考虑到未来的扩展需求。选择一个具有良好扩展性和模块化设计的HR系统,可以在公司发展壮大时,通过添加模块或扩展功能来满足新需求。这样,就能避免因为公司规模扩大而不得不更换HR系统的麻烦。
三、9款HR人力资源管理系统之间有哪些关键区别
HR系统有很多,但它们的侧重点各不相同。有些系统非常适合招聘管理,像Workday就以其招聘和员工入职模块而著称;而一些系统则更适合绩效管理和员工发展,比如BambooHR,它的用户友好界面和绩效追踪功能深受好评。这些不同的侧重点,是选择系统时的重要参考。
数据整合能力也是各系统之间的关键区别。比如SAP SuccessFactors对于大型企业来说是一个很好的选择,因为它支持复杂的多地、多语言数据整合。而对于小型公司来说,这种复杂度可能是多余的。所以,了解企业的规模以及管理复杂度,可以帮助缩小选择范围。
系统与现有软件的兼容性也是一个要考虑的重要点。如果企业已有一些软件在运行,选择一个可以顺利对接这些系统的人力资源管理工具可以省去很多麻烦。像Zoho People,它和其他Zoho系列产品无缝连接,让使用变得轻而易举。这种系统的互通性在实际操作中真的会节省很多精力。
四、HR人力资源管理系统的选择趋势是什么
- 越来越多的企业倾向于采用基于云的系统。Gartner的一项报告显示,超过60%的企业正在从传统的本地部署系统迁移到云端。云系统的优点在于使用灵活,不需要复杂的硬件配置,也让远程办公的HR管理变得更高效。
- 人工智能和数据分析也是HR系统的热门趋势。很多HR系统现在都有内置的AI模块,用于帮助招聘人员筛选简历、匹配候选人。像HireVue等平台,利用AI技术提升了招聘的效率和准确性。企业越来越重视数据驱动的人力资源决策,所以选择有数据分析能力的HR系统也变得重要。
- 定制化和灵活性也越来越受到企业的关注。不少企业不再满足于”一刀切”的HR系统,而是希望系统能够根据自身的需求进行调整。因此,提供高定制化模块和丰富API接口的HR系统逐渐受到青睐,像Zoho People和BambooHR就提供了很好的扩展性。
总结
选择合适的HR人力资源管理系统并不是一个简单的任务,特别是在面对如此多的选择和复杂的功能模块时。通过对9款常用HR系统的全面横评,可以发现每个系统都有其独特的优势和应用场景。从小型企业需要的简洁性价比到大型企业追求的全面集成,每一种解决方案都有其适用的理由。关键在于明确企业自身的需求、预算和未来的扩展计划,这样才能找到最合适的工具来提升HR工作的效率和质量。
常见问答(FAQS):
1. 如何判断企业需要哪款HR人力资源管理系统?
答案:判断企业需要哪款HR系统,首先需要明确企业的具体需求,如招聘管理、薪资管理、绩效评估等。其次是预算考虑,不同的系统价格差异较大。最后,企业的规模和未来的扩展性也影响选择,针对小型企业可能需要简单易用的系统,而大型企业则需要功能全面、可扩展的解决方案。
2. 市面上HR人力资源管理系统有哪些类型?
答案:HR系统大致可分为几种类型,包括招聘管理系统、薪酬管理系统、绩效考核系统、员工自助系统等。部分系统功能全面,能够集成这些模块,提供全套解决方案,而一些系统则专注于某一个领域,如专门处理薪资或绩效管理。因此,企业在选择时需要根据实际需求来决定是选择集成系统还是独立模块。
3. 在HR系统中,云端部署和本地部署有什么区别?
答案:云端部署的HR系统通常具备较好的灵活性和可扩展性,不需要企业自身购买服务器,并且可以通过互联网随时随地访问数据,这对于有远程办公需求的企业特别有利。而本地部署通常更适合对数据安全有更高要求的企业,但其初始安装和维护成本较高。对于中小企业来说,云端解决方案通常更具成本效益,而大型企业可能更倾向于本地部署。
4. 常用的HR系统有哪些优势和劣势?
答案:常见的HR系统如BambooHR、Workday、华企等,各有不同的优势和劣势。BambooHR的优点在于操作界面友好,适合中小企业,但它的招聘模块功能有限。Workday则功能全面,适合大企业,但价格较高且实施过程较为复杂。华企系统则在本地化支持上很强大,尤其适合中国的企业使用,且可以集成多种模块,满足复杂的管理需求。
5. HR系统能提高企业哪些方面的效率?
答案:HR系统能够提高企业在招聘、培训、薪资管理、员工自助等多个方面的效率。它能帮助HR人员自动化管理员工档案、处理薪酬、跟踪员工绩效,减少手动操作和冗余工作。这些自动化功能不但能提高HR团队的工作效率,也能提升员工对公司事务的满意度,因为他们可以通过自助服务更快速地解决相关问题。
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