文章中提到的工具有：Moka、欢雀HR、前程无忧、大帮手软件、翰智、全易通eHR、稳赢云、HRPLAND、Factorial HR、Oyster HR。
在中小企业中，管理人力资源常常是一项艰巨的任务。招聘、薪资、考勤、绩效，这些琐碎的事情不仅耗费时间，还容易出错。更别提随着业务增长，人力资源管理的复杂性也在不断增加。很多企业主都面临一个共同的难题：如何高效、便捷地管理企业的HR事务？在这篇文章中整理了10款中小企业必备的人力资源管理软件。这些工具不仅能帮企业节省时间，还能简化HR流程，助力企业更好地运作。
一、10 款中小企业人力资源管理软件推荐
1.Moka
Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。
主要功能
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面：
- 多样化的招聘渠道：Moka招聘系统提供了多种招聘渠道，包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等，帮助企业扩大招聘的范围。
- 智能筛选和匹配：Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力，对简历进行自动筛选和匹配，帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
- 组织人事管理：Moka 提供了全面的组织人事管理功能，包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
- 假勤管理：系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理，帮助企业实现人性化的假勤管理。
- 薪酬和绩效管理：Moka 提供薪酬管理功能，包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算，以及智能分析薪酬数据。此外，它还支持多种绩效管理工具，如OKR和KPI。
- 招聘管理：Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
- AI 功能集成：通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程，例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。
优势
产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。
适用场景
相比其他一些HRMS系统，Moka是更加适合中大型的企业，以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力，以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。
官网：https://sc.pingcode.com/97yzm
2.欢雀HR
欢雀HR是一款基于云端的人力资源管理软件，旨在为中小企业提供一体化的人力资源解决方案。它通过智能化、数据化的管理系统，帮助企业优化人力资源管理流程，降低用工风险。欢雀HR适用于复杂组织架构，无论是单一公司还是拥有多个子公司的企业，都可以通过它高效管理员工信息与业务流程。
主要功能
欢雀HR覆盖了人力资源管理的全流程，包括招聘管理、绩效考核、薪酬核算、考勤管理和员工自助服务。通过多种考勤方式（如手机打卡、WiFi打卡），企业可以实现灵活的员工考勤管理。此外，薪酬模块支持自定义薪资结构及社保福利核算，确保零误差的薪资计算。招聘模块自动归集并解析简历，实现一站式招聘管理。
优势
欢雀HR的优势在于其操作简便、灵活的模块化设计，即使是0基础的HR也可以轻松上手。软件还支持多平台（PC、移动端）使用，且每1-2周快速迭代更新，确保系统能根据最新政策及时调整。欢雀HR凭借十多年的线下人力资源服务经验，帮助企业高效管理人力资源成本和效率。
适用场景
欢雀HR特别适合需要灵活管理的中小型企业，尤其是那些具备复杂组织结构、需要支持分支机构和多层级管理的企业。它能够解决从招聘、考勤到绩效、薪酬的全链条管理需求，适用于多个行业，如零售、服务业、教育等。
3.前程无忧
前程无忧是中国领先的人力资源服务平台之一，致力于为企业提供招聘、培训、测评和人事外包等全方位的HR服务。该平台通过整合线上与线下资源，帮助企业高效地进行人才招募、选拔和员工管理。此外，前程无忧利用先进的网络媒体和移动端技术，为全国多个行业提供人力资源解决方案。
主要功能
前程无忧的核心功能包括在线招聘服务、人才测评工具和人事外包服务。通过这些功能，企业可以更轻松地发布招聘信息、筛选简历并进行面试管理。平台还提供基于大数据分析的薪酬调查与行业报告，帮助企业做出更明智的人力资源决策。同时，前程无忧提供培训和素质测评服务，以帮助企业发展员工的专业技能和管理水平。
优势
前程无忧的优势在于其覆盖全国的服务网络和多样化的人才库。该平台能够快速、有效地为企业提供各类职位的候选人资源，且其人事外包服务可以帮助企业减轻行政事务的负担。此外，前程无忧的专业顾问团队能够根据企业需求定制个性化的招聘和培训方案，提升招聘效率，降低管理成本。随着人力资源数字化转型的发展，前程无忧还在不断优化其服务，以帮助企业适应新的HR管理趋势。
适用场景
前程无忧非常适合那些需要招聘大规模员工或跨行业招聘的中小型企业。尤其适用于快速扩张的企业，如零售、IT、互联网及制造业等领域。这些企业通常需要高效的人才筛选和管理流程，前程无忧的外包和在线测评服务则能够很好地满足这些需求。
4.大帮手软件
大帮手人力资源管理软件是一款由惠州市大帮手软件有限公司开发的人力资源管理工具，专注于帮助企业优化各类人力资源流程。该软件自2007年推出以来，已经为数百家企业提供了解决方案，涵盖了从员工管理到绩效考核的多个领域。
主要功能
大帮手提供全面的HR管理功能，包括人事管理、考勤系统、计件薪资、验厂管理、食堂消费、门禁系统等。它还支持多种场景下的管理需求，适合中小型企业的多样化人力资源管理。
优势
大帮手软件的主要优势在于其灵活性和全面性。它能够根据企业的具体需求进行定制，且集成了多模块管理，减少了企业在不同系统之间切换的时间成本。此外，软件的界面友好，易于上手，可以帮助企业简化繁琐的人事管理流程。
适用场景
大帮手非常适合中小型企业，尤其是那些涉及考勤、工资计算和员工管理的行业，比如制造业和服务业。它的验厂模块尤其适合有外部审计需求的企业，同时提供了全面的门禁和食堂管理功能，帮助企业进行高效的员工管理。
5.翰智
翰智是一款针对企业人力资源管理的软件，专注于提供全面的HR数字化解决方案，尤其适合中小企业和需要实现人力资源三支柱转型的公司。它通过智能技术和数据驱动，帮助企业优化人力资源管理流程，提升工作效率和数据分析能力，助力企业在数字化转型过程中轻松应对各种人事管理挑战。
主要功能
翰智的核心功能包括人力共享平台、员工服务平台和人才发展平台。通过这些模块，企业可以轻松实现人员数据管理、员工服务自动化，以及个性化的员工发展规划。此外，翰智还集成了企业绩效管理、智能RPA（机器人流程自动化）等功能，帮助企业在考勤、薪酬、招聘和绩效管理等方面实现全面的数字化转型。
优势
翰智的优势体现在其灵活性和定制化能力。它基于中台战略，采用低代码开发平台，能根据企业需求灵活调整功能配置。同时，翰智拥有经验丰富的专业团队，支持企业在数字化转型过程中进行深度定制和技术支持。它的智能化产品和成熟的咨询服务模式，帮助企业降低人力资源管理成本，并提升管理效率。对于中小企业而言，翰智提供了一体化的低风险、高效能的人力资源管理方案。
适用场景
翰智适用于各种类型的企业，特别是那些希望简化人力资源流程并提升员工服务体验的中小企业。它适用于需要员工数据集中管理、流程自动化的公司，尤其在制造业、物业管理、零售连锁等领域应用广泛。通过翰智的数字化平台，企业可以实现跨部门协作，并增强人力资源数据的可视化和追踪能力，进一步提升管理决策的准确性。
6.全易通 eHR
全易通eHR人力资源管理系统是一款由武汉全易通新科技有限公司开发的人力资源一体化管理软件，旨在帮助企业实现对组织、人员、薪资、考勤、合同等多个模块的统一管理。它集成了AI人脸识别、访客管理、车牌识别等硬件设备，并且支持通过微信平台实现移动办公，适合中小企业的人力资源数字化转型。
主要功能
全易通eHR系统的核心功能涵盖组织管理、人事管理、薪资管理、考勤管理等模块。组织管理方面，系统支持多级组织机构设置及灵活的岗位编制管理功能，可以随时进行机构变更。人事管理模块支持二代身份证扫描和照片自动录入功能，方便企业快速建立员工档案。薪资管理方面，系统允许灵活设置薪酬项目和计算公式，并支持加班、绩效等自动化计算。此外，考勤管理模块支持多种考勤设备的直接对接，帮助企业自动生成考勤报表，极大简化了日常工作量。
优势
全易通eHR系统的优势在于其高度的智能化和操作的便捷性。系统信息一次输入即可多次使用，减少了重复劳动。同时，它提供详细的流程导航和操作向导，帮助用户快速上手。系统的模块化设计非常适合中小企业，尤其是需要改善现有人工管理流程、提高效率的小型企业。全易通还采用了较为完整的硬件和软件结合方案，例如AI人脸识别和访客管理，进一步提升了系统的集成度和安全性。
适用场景
全易通eHR系统适用于各类企业，特别是员工数量在50至1000人之间的中小型企业。在需要进行多部门协作和统一管理的环境下，系统的多级组织管理功能非常实用。此外，它也非常适用于对考勤管理有严格要求的行业，如制造业、建筑工地和大型服务业，帮助企业提高管理规范性和工作效率。
7.稳赢云
稳赢云是一款专注于中大型企业的HR SaaS（人力资源管理）平台，提供全场景、数字化的人力资源管理解决方案。它涵盖了企业从招聘、薪资到绩效等所有核心HR管理模块，旨在帮助企业更高效地管理员工的全生命周期，同时通过低代码PaaS平台实现个性化定制，满足不同企业的特定需求。
主要功能
稳赢云的主要功能包括组织架构管理、员工管理、薪资管理、排班考勤、权限审批、招聘管理和绩效管理。企业可以通过该平台自动化处理薪酬计算、考勤打卡和招聘流程等日常HR工作，还支持多城市社保政策的实时更新以及复杂薪酬计算。
优势
稳赢云的最大优势在于其灵活的可扩展性和高度的定制化能力。通过低代码PaaS平台，企业能够根据自身的业务需求快速进行配置，减少二次开发的成本与风险。该平台还提供强大的数据集成能力，确保HR系统能够无缝对接企业现有的其他系统，提升整体数字化管理效率。此外，稳赢云通过ISO27001等国际安全认证，确保数据的安全性。
适用场景
稳赢云特别适合中小型企业，尤其是需要灵活调整人力资源管理流程的公司。例如，它能够有效支持金融、制造业等行业中的复杂排班、薪酬管理和员工调度需求。对于那些希望快速提升HR管理效率并实现数字化转型的企业来说，稳赢云是一个理想的选择。
8.HRPLAND
HRPLAND是一款综合性的人力资源管理软件，旨在帮助企业简化员工管理的整个生命周期。这款软件将人力资源、招聘、时间跟踪和薪资处理等多项功能整合在一个云端平台中，专为提升中小型企业的管理效率而设计。HRPLAND结合了自动化工具和专家支持，帮助企业从招聘到员工管理的每个环节实现高效的数字化管理。
主要功能
HRPLAND主要功能包括招聘管理、员工入职、时间与出勤管理、薪资处理、税务合规、以及员工自助服务等。系统提供了智能的招聘流程，可以发布职位、筛选候选人并进行背景调查。时间管理模块则可以跟踪员工出勤，防止时间浪费。此外，还支持在线的薪资处理与税务缴纳功能，帮助企业在员工管理和合规方面省时省力。
优势
HRPLAND的主要优势在于其灵活的集成和强大的合规支持。它提供实时的法律和法规更新，以及由人力资源专家团队提供的一对一咨询服务，帮助企业规避潜在的合规风险。系统还整合了时间管理和薪资处理，企业可以通过单一平台实现员工数据的无缝流动，减少因信息孤岛带来的错误和重复劳动。用户界面友好，使得非技术人员也可以轻松上手。
适用场景
HRPLAND特别适用于中小型企业，这些企业可能没有大型人力资源团队，但依然需要遵循各种复杂的劳动法规和税务要求。它还适合那些希望通过云端工具简化招聘、薪资管理和员工管理流程的公司。由于HRPLAND具有高度的灵活性和易用性，它也非常适合那些正在扩展业务并需要灵活HR解决方案的企业。
官网：https://www.heartland.us/products/payroll-plus/hr
9.Factorial HR
Factorial HR是一款综合性的人力资源管理系统，旨在帮助各类企业自动化处理员工管理相关任务，提升效率，节省时间和成本。它能够集中管理公司的人力资源数据，从而减少人工处理的负担，使HR团队可以专注于更具战略性的工作。自2019年成立以来，Factorial HR迅速成长，并在2022年成为“科技独角兽”。
主要功能
包括工时追踪、员工绩效管理、招聘管理、薪资管理、员工文档管理等。通过Factorial，企业能够轻松管理员工的工作时间、考勤和休假，设置绩效评估，生成员工报告，并处理工资单。该系统还提供集成选项，能够与其他常用的办公工具相连接，比如Slack、Google Calendar、Zapier等，以便提升企业的工作流程效率。
优势
在于Factorial的全面性和灵活性，它涵盖了从招聘、入职、到员工发展和离职的全流程管理，帮助HR简化日常行政任务。此外，Factorial支持个性化的模块配置，可以根据企业的具体需求来调整使用的功能，同时还具有直观易用的界面设计，降低了员工的学习成本。此外，它通过AI增强了HR管理效率，适合需要高效自动化管理的公司。
适用场景
主要集中在中小型企业以及需要精简HR流程的大型企业。Factorial特别适合那些需要在日常管理中节省时间的团队，帮助HR经理和企业主简化员工数据管理、减少手动操作的时间。它还非常适用于分布式团队，支持移动应用程序，方便HR和员工随时随地进行管理。
10.Oyster HR
Oyster HR是一款全球雇佣平台，旨在帮助企业在无需建立本地实体的情况下，合法雇佣和管理国际员工。它专注于简化全球雇佣流程，通过提供一体化的薪酬、福利和合规管理服务，使企业能够轻松应对复杂的国际劳动法规。在180多个国家中，企业可以利用Oyster轻松招聘全职员工或合同工，管理工资和福利，以及进行合规审查，从而帮助企业迅速扩大其国际化团队。
主要功能
Oyster的主要功能包括全球招聘、合同工转为全职员工、全球薪酬管理和福利管理等。通过Oyster，企业可以在几分钟内生成、编辑并签署符合当地法规的合同，还能通过自动化工作流来完成入职和支付流程。此外，Oyster提供的薪酬管理功能覆盖140多种货币，确保企业能够在全球范围内及时准确地支付工资、费用和奖金，并提供本地化的福利方案以满足不同市场的合规要求。
优势
Oyster的优势在于其全方位的全球合规和深度本地化支持，使企业能够在跨境招聘时规避复杂的法律风险。它具有高效的自动化招聘流程，可以在48小时内完成入职。Oyster还提供合规的合同生成和审查工具，确保所有雇佣活动符合法律要求。此外，企业可以通过单一平台完成所有员工管理、合同和文档的操作，从而简化流程并降低管理成本。
适用场景
Oyster特别适合那些希望快速扩展全球团队的企业，尤其是没有设立本地实体的中小型公司。对于需要雇佣国际人才但不希望面对繁琐法律程序的公司来说，Oyster是一个理想的解决方案。它还适用于分布式团队的管理，帮助企业在多个国家之间无缝扩展业务。此外，由于它的合规和薪酬管理能力，Oyster也是处理外包合同工以及转换合同工为全职员工的有效工具。
二、如何判断哪款中小企业人力资源管理软件最适合你的公司
在选择适合企业的人力资源管理软件时，很多人首先会问：哪款软件最适合我的公司？这个问题没有一个标准的答案，因为每家企业的需求不同。需要首先明确的是公司当前的痛点和目标。例如，是要提升招聘流程效率，还是希望改进薪酬管理？清晰的需求可以帮助筛选合适的工具。
了解软件的功能是关键。常见的功能包括员工考勤管理、招聘自动化、薪资计算等。如果公司规模较小，或许不需要所有功能，但基本的考勤和薪资模块是必不可少的。值得注意的是，易于操作的界面可以节省员工的学习时间。这对中小企业尤为重要，因为它们通常没有专门的IT支持。
还有一点不能忽略，那就是软件的价格。中小企业往往有预算限制，因此需要在功能与成本之间找到平衡。根据Gartner的一项调查，近60%的小企业在选择软件时，成本是决定性因素。通过试用版或咨询其他用户的经验，能够帮助企业主做出更好的决策。
三、中小企业人力资源管理软件的常见种类有哪些区别
市面上的HR软件种类繁多，很多人会困惑它们之间的区别。一般来说，HR软件大致可以分为三种：全功能型、模块化型和SaaS云服务型。
- 全功能型软件通常包括人力资源管理的所有核心模块，如招聘、薪酬、绩效管理等。它们适合那些对人力资源管理需求比较复杂的企业。比如中型企业，可能需要整合多个HR流程，以便统一管理数据。这种类型的软件适合希望把所有HR功能集中在一个系统中的企业，尽管它可能价格较高。
- 模块化型软件允许企业根据自身需求选择特定模块。假设企业当前只需要一个考勤系统，后期再加入绩效管理模块，这类软件的灵活性非常高。而且，企业不需要为暂时不使用的功能支付费用，性价比非常高。
- SaaS（软件即服务）云服务型HR软件近年来变得非常流行。它们基于云端，无需安装，便捷且易于扩展。对于没有IT基础设施的小企业来说，这种软件是理想的选择。比如，像BambooHR这样的平台就提供了多样化的服务，企业可以根据需求灵活使用。
四、如何利用这10款中小企业人力资源管理软件提升管理效率
通过使用合适的人力资源管理软件，企业可以大大提升管理效率。尤其是对于中小企业来说，HR软件能够减少手工操作，优化流程。比如，自动化薪资计算可以避免人工错误，减少后续调整的时间和成本。
使用HR软件的另一个显著优势是数据整合。所有员工的考勤、工资、绩效数据都集中在一个系统中，可以随时调取分析。这对于管理层做出战略性决策非常有帮助。数据清晰直观，减少了人工整理的时间，也提高了分析的准确性。
最后，通过这些软件，还能够改善员工的工作体验。员工可以随时查看自己的薪资、假期和绩效情况，增强了透明度。这有助于提升员工的满意度和企业文化。根据《HR Technologist》的数据，使用HR管理软件的公司，员工流失率降低了15%。这样的提升对中小企业来说至关重要。
总结
在选择适合中小企业的人力资源管理软件时，找到能满足企业需求的工具至关重要。通过本文推荐的10款软件，不仅可以简化HR流程，还能提升效率和员工满意度。无论是在寻找简易操作的SaaS平台，还是需要定制化的全功能解决方案，这些软件都能帮助企业应对日常人力资源管理中的挑战。最终，最重要的是找到与公司需求和预算匹配的软件，这样才能在数字化转型中立于不败之地。
常见问答（FAQS）：
1. 中小企业为什么需要人力资源管理软件？
答案：中小企业在快速成长过程中，往往面临人力资源管理的挑战，如员工考勤、薪资发放、招聘等繁杂事务。HR软件能够自动化这些流程，减少手工操作的错误，提高管理效率，节省时间成本。此外，数字化的HR系统还可以帮助企业进行数据分析，做出更好的决策，提升员工满意度。
2. 人力资源管理软件有哪些核心功能？
答案：通常，人力资源管理软件的核心功能包括招聘管理、员工信息管理、薪酬计算、考勤管理、绩效评估以及培训发展等。不同的软件提供的功能可能会有差异，一些软件还集成了员工自助服务和数据分析工具，帮助企业实现更加全面和精准的HR管理。
3. 中小企业应该选择云端HR软件还是本地部署的软件？
答案：对于中小企业来说，云端HR软件往往更具优势。云端软件无需企业投入大量IT基础设施，可以随时随地通过互联网访问，维护成本低。而本地部署的软件虽然能够提供更多的定制化选项，但需要更高的前期投资以及IT维护团队。中小企业如果需要快速部署并且灵活扩展，云端软件是一个不错的选择。
4. 中小企业人力资源管理软件的价格如何？
答案：人力资源管理软件的价格根据其功能、用户数量和软件类型（如云端或本地部署）而有所不同。一般而言，云端SaaS软件采用订阅模式，按月或按年收费，费用可能在每位用户每月几十到几百元不等。本地部署的HR软件则可能需要一次性支付高额费用，外加后续的维护和升级成本。
5. 如何评估一家人力资源管理软件供应商是否可靠？
答案：评估软件供应商的可靠性可以从以下几个方面入手：首先，查看该供应商在行业内的口碑与用户评价；其次，了解其提供的客户支持服务和技术支持是否全面；还可以考察其软件的更新频率，确保软件能够持续升级以应对未来需求。最后，尝试免费试用或咨询其他客户的使用体验，能帮助企业更全面地了解软件和供应商的实力。
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