员工认可与奖励:管理者如何塑造团队行为

员工认可和奖励,不只是表达感谢的管理手段,也会持续影响团队行为、员工激励和组织文化。

管理者表扬什么,员工就更可能重复什么;组织奖励什么,团队就会逐渐朝什么方向发展。

“我们认可什么,就会强化什么。”

我第一次听到这句话,是在 2013 年。

当时,我们的管理团队正在激烈讨论一个问题:怎样才能让更多工程师在开发新功能时,主动考虑移动网页端的使用体验?

如今,在产品开发中兼顾移动端几乎已经成为常识,但在当时并非如此。

员工认可与奖励:管理者如何塑造团队行为

那段时间,我一直在推动其他管理者认真思考:新功能在移动设备上是否能够正常运行?移动端用户能否获得良好的使用体验?更进一步,团队能否把移动端体验优化正式纳入产品路线图?

然而,当时移动互联网还没有像今天这样普及,推动这件事异常艰难。

一位高层管理者问我们:

“怎样才能在团队中真正强化这种新的开发方式?”

当然,技术负责人可以在下一次全员会议上不断强调“移动优先”,但仅靠口号远远不够。

我们真正需要解决的问题是:怎样让越来越多的人把移动网页开发视为正常工作的一部分,而不是额外负担或特殊情况?

我已经不记得当时是谁说出了那句话,但它从此深刻影响了我的管理理念:

我们认可什么,就会强化什么。

员工认可本身就是一种奖励

在日常工作中,我们经常会在无意间强化某些行为。

例如:

  • 在晋升公告中重点提到某人完成了一个令人印象深刻的项目;
  • 在会议上邀请某个团队演示即将发布的产品;
  • 在内部群聊中给某位同事的发言回复一个赞赏的表情;
  • 在项目复盘中公开感谢某个人的贡献;
  • 把更重要的任务交给某位成员负责。

这些行为看起来可能微不足道,但它们都在向周围的人传递同一个信号:

这种做法值得肯定,我们希望以后看到更多。

很多时候,我们甚至没有意识到自己正在奖励某种行为。

但团队会观察管理者关注什么、表扬什么,也会据此判断:什么样的工作最有价值,什么样的行为最容易获得机会和认可。

当我真正理解“认可也是一种奖励”之后,开始重新审视领导者在日常工作中的每一个动作。

我们通过哪些公开或私下的渠道,向员工传递组织重视什么?

我们表扬的是怎样的工作方式、态度和成果?

这些信号是经过有意设计的,还是无意中形成的?

盘点组织中的员工认可方式

你可以花二十分钟,画出一张简单的表格。

横向分为:

  • 团队认可;
  • 个人认可。

纵向分为:

  • 公开认可;
  • 私下认可。

然后,把组织中现有的所有认可方式都填进去。

不要只记录奖金、奖项等正式奖励,也要把口头感谢、公开展示、任务授权等非金钱形式的认可全部列出来。

这张表可以大致包括以下内容:

团队认可个人认可
公开认可在公司会议上展示团队成果;在项目启动或产品发布公告中提及团队;在内部庆祝频道分享团队成绩颁发个人奖项;在群聊、全员会议或发布邮件中公开表扬;任命某人为项目负责人;在晋升公告中介绍个人贡献
私下认可通过邮件或当面向团队表达感谢;为团队提供即时奖励或组织小型庆祝活动在一对一沟通中口头感谢;给予即时奖金;提供更多自主权;推荐其撰写文章或参加行业分享;在不过度宣传的情况下提供晋升或发展机会

对于跨部门团队,也可以借助 Worktile 这类项目协作工具,将目标、任务、负责人、协作记录和最终成果集中沉淀下来。这样,管理者在进行公开表扬或绩效复盘时,更容易看见那些持续推动项目、主动帮助同事,却不一定最善于展示自己的成员。

填写完成后,不要停在这里。

进一步审视这张表,问问自己:

  • 哪些区域几乎是空白的?
  • 公开认可和私下认可是否失衡?
  • 团队认可是否远少于个人认可?
  • 哪些认可方式是这家公司特有的?
  • 员工真正希望获得怎样的认可?
  • 哪些认可方式有明确标准,哪些完全依赖管理者个人判断?
  • 最近受到表彰的人,究竟因为哪些行为获得了认可?
  • 这些认可是否无意中强化了某些你并不希望看到的行为?

这一步的重点,不只是盘点员工奖励机制,而是理解这些机制正在塑造怎样的组织文化。

明确你希望团队重复什么行为

如果你曾经和一个行为糟糕、却不断获得晋升和加薪的人共事,就会明白:看到不良行为被忽视,甚至被奖励,是一件多么令人愤怒的事。

当管理者公开认可某个人时,哪怕只是给他的发言点一个赞,也可能在强化那种行为。

而且,整个团队都看得见。

人类天生会模仿彼此。

尤其是在组织中,人们会下意识观察拥有权力的人重视什么,并据此调整自己的行为。

当领导者表扬某种做法时,其他人很容易得出结论:

“这就是在这里获得认可的方式。”

因此,领导者面前其实有一个非常重要的机会:

如果你希望团队采用新的工作方式、形成新的行为习惯,或者取得某类新的成果,你应该如何通过公开认可来强化它们?

这需要有意识地设计,也需要不断练习。

在这个过程中,你可能还会发现:组织一直在无意中奖励一些并不理想的行为。

无意中的认可,会把团队带向错误方向

我曾经在一家海外公司工作。

有一段时间,公司连续六次面向整个工程组织宣布基础设施工程师晋升为高级工程师。

与此同时,产品研发团队的晋升公告却只在其所在小团队中发布,有时甚至完全没有正式公告。

这种做法无意中向整个组织传递了什么信息?

它让员工觉得:管理层更重视基础设施建设,而不是产品开发。

很快,一些产品工程师开始考虑转到基础设施团队,或者主动承担更多底层重构项目。

并不是因为这些工作一定更符合他们的兴趣,而是因为组织已经通过晋升公告告诉他们:

这类工作更容易被看见,也更容易得到认可。

这正是无意中奖励某种行为所产生的后果。

很多时候,管理者并没有刻意贬低另一类工作,但不同的展示方式、表扬频率和传播范围,已经足以形成强烈的价值信号。

有意识地认可理想行为

当领导者开始有意识地认可理想行为时,认可就会成为一种非常有效的管理工具。

例如,我曾经所在的一支海外团队,每个月都会评选一位“性能英雄”。

这个称号会授予那些在产品团队中工作,并且显著改善网页加载速度的员工。

我们会把获奖者的姓名、照片和性能提升图表展示在公共区域,让所有路过的人都能看到。

这个奖项传递的信息非常清楚:

性能优化不仅是基础设施团队的责任,所有产品团队都应该重视它。

那家公司还设立过一个颇具幽默感的奖项,专门表彰那些经历过重大事故,并帮助团队从事故中吸取经验的工程师。

这个奖项不是为了庆祝事故本身,而是为了公开强调:

组织重视坦诚复盘、主动学习和从失败中改进,而不是掩盖问题或追究个人责任。

认可的重点,不一定是奖励最耀眼的成果。

它也可以用来强化那些对组织长期发展至关重要,却不总是容易被看见的行为。

表扬具体行为,而不是给员工贴标签

在认可员工时,有一个非常重要的原则:

表扬一个人做了什么,而不是简单评价他是怎样的人。

例如,与其说:

“你真的很聪明。”

不如说:

“你在这个项目中主动梳理了大量信息,并通过反复验证找到了真正的问题。”

当一个人因为自己的行为受到表扬时,他会把成功归因于可以控制和重复的努力。

与此同时,其他人也能清楚地看到:

这种行为是可以学习和模仿的。

但如果我们只是表扬某人的固定特质,例如“聪明”“有天赋”或“天生适合做领导”,就会传递出另一种信号:

成功取决于某些人天生具备、而其他人可能没有的特征。

这种表扬方式不仅难以指导行为,还可能让员工更加害怕犯错。

因为一旦失败,他们可能会怀疑自己是否根本不具备那种被赞扬的特质。

因此,有效的员工认可应该尽量具体:

  • 对方采取了什么行动?
  • 这种行动产生了什么影响?
  • 为什么这种行为值得重复?
  • 其他人可以从中学习什么?

我们最终如何推动移动端开发?

那么,当年为了让更多工程师重视移动端开发,我们最终做了什么?

我们采取了一系列相互配合的措施。

首先,我们明确了希望看到的行为。

在全员会议上,我们公开庆祝那些已经改善移动端体验的团队,并现场展示他们的新功能在移动设备上的运行效果。

其次,我们降低了执行难度。

我们搭建了一个移动设备实验室,让工程师能够更方便、更有趣地进行测试。

同时,我们邀请高层管理者在不同沟通场合中反复强调移动优先的重要性。

我们还展示了一块大型数据看板,让所有人都能看到移动端用户数量正在持续增长。

对于研发团队来说,也可以借助 PingCode 将移动端相关目标、需求、开发任务、测试结果和发布数据关联起来,并通过可视化看板持续展示变化。这样,哪些团队真正改善了移动端体验、产生了什么业务价值,就不再只依赖口头描述,而能够被整个组织清楚看见。

除此之外,我们组织了一次围绕移动网页开发的内部创新活动,让更多人能够低成本地尝试相关技术和工作方式。

最终,这些努力发挥了作用。

移动端开发逐渐从一件少数人推动的特殊工作,变成了团队默认会考虑的一部分。

真正带来改变的,并不是某一次口号宣传,而是组织在多个场景中持续传递了同一个信号:

这件事很重要,做得好的人会被看见。

员工认可不需要盛大的仪式

认可是一种推动行为改变的有效方式。

你不一定需要设置正式奖项,也不一定需要举行盛大的庆祝活动。

前面那张认可表格中的每一个选项,都可以成为强化理想行为的机会。

例如:

  • 邀请某个团队在全员会议上展示成果;
  • 在一对一沟通中具体感谢某位员工;
  • 给上周主动帮助其他团队的同事带一份小点心;
  • 在内部群聊中公开肯定一次高质量协作;
  • 推荐员工参加行业分享;
  • 以某位员工的名义向公益组织捐款;
  • 把更多自主权和重要任务交给表现出责任感的人。

无论采取哪种方式,你都在传递一个信号:

什么样的行为值得继续,什么样的贡献会被组织看见。

所以,作为领导者,不妨认真思考:

你正在认可什么?

这些认可正在强化什么?

它们是否正在把团队带向你真正希望看到的方向?

员工认可和奖励的核心,并不是让所有人都感到开心,而是通过持续、具体且公平的反馈,让团队清楚理解组织真正重视什么。

我们认可什么,团队就更可能重复什么;组织奖励什么,文化就会逐渐变成什么。

文章包含AI辅助创作,作者:guo,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5250926

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