技术主管如何提升团队绩效:带领经验不足团队的实用方法

加入一个经验相对不足的团队,未必是坏事。相反,这可能是技术主管发挥专业经验、帮助团队成员成长,并持续提升团队绩效和工程效能的好机会。

无论是以工程师还是技术主管的身份加入一个新团队,我们通常都会期待新的挑战,也希望能和优秀的同事彼此学习、共同成长。但现实并不总是如此。你可能会发现,身边的同事经验尚浅,甚至负责指导你职业发展的经理,在某些方面的经验也不如你丰富。

技术主管如何提升团队绩效:带领经验不足团队的实用方法

在这种情况下,你可以利用自己的专业经验,帮助团队提高成熟度、优化工作流程、提升团队协作效率,并加快其他成员的成长。

不过,有一点需要提前认识到:无论你的想法多么合理、多么有价值,也不意味着所有人都会欣然接受。对于技术主管而言,真正有效的影响力,不只是给出正确答案,更在于帮助团队理解问题,并逐步建立起独立解决问题的能力。

技术主管如何与经理密切协作

即使你的经理经验不如你丰富,你们的目标通常也是一致的:营造健康的团队环境,打造一支高效而有战斗力的团队。因此,你们越能协调彼此的行动,取得的成效往往就越显著。

加入团队后,不要急于改变现状。先花一些时间了解团队目前的运作方式,观察有哪些地方值得改进。然后,通过定期的一对一沟通,与经理分享你的发现和判断。

你可以结合过去的经验,向经理说明哪些问题长期来看可能对团队绩效造成负面影响,哪些解决办法曾经行之有效,以及哪些做法看起来合理,实际上却未必奏效。

有时,经理也可能在无意中成为团队的瓶颈。

当团队成员经验不足时,经理往往不得不参与几乎所有项目的重要决策。久而久之,团队自主性越来越弱,开发速度也会受到影响。更麻烦的是,因为关键决策始终集中在经理手中,团队成员也失去了在实践中积累经验的机会,于是形成恶性循环:团队越缺乏经验,经理越不敢授权;经理越不授权,团队就越难获得成长。

遇到这种情况,你可以帮助经理识别哪些任务适合逐步授权给团队成员,并把由此带来的风险控制在合理范围内。

提出建议时,要同时考虑经理和团队成员双方的收益。

例如,如果所有跨团队项目的沟通都由经理一个人承担,可以考虑让某位工程师担任某项功能或项目的负责人,逐步参与跨团队协调。这样既能减轻经理的负担,也能让工程师在项目推进、沟通协调和利益相关方管理等方面获得新的成长机会。

如果团队同时涉及较多任务、项目和跨部门协作,还可以借助 Worktile 这类通用项目协作工具,把任务负责人、项目进度、文档、日历和目标等信息放到统一的平台上,让成员更容易了解“谁负责什么、目前进展如何、下一步要做什么”,从而减少所有信息都必须经过经理中转的情况。

如果经理觉得一次性调整范围太大,可以先从一个小型项目开始试点,由你率先示范。等这种方式取得效果后,再帮助其他工程师复用这套方法,逐步承担类似职责。

以身作则,提升团队解决问题的能力

经验不足的团队成员即使已经意识到了问题,也可能不知道下一步应该怎么做。这时候,与其直接告诉他们答案,不如通过实际行动向他们展示一套完整的解决问题的方法。

可以选择一个影响整个团队的问题,例如部署周期过长、依赖项长期没有升级,或者某项重复性工作效率低下。

首先,把问题、目标和行动计划定义清楚,然后把方案分享给整个团队,主动征求大家的意见。更重要的是,让团队成员真正参与到项目的各个阶段中:邀请他们评审你的设计、进行代码审查、参与测试和验收,而不是只站在一旁观看。

这样做的价值,不仅在于解决眼前的问题,更在于帮助团队形成一套可以复用的方法。下一次遇到类似问题时,他们就会更加清楚应该如何定义问题、制定方案、验证结果,并根据反馈持续调整。

同样重要的是,要愿意分享那些结果并不完美的实践。

很多工程师不习惯面对失败,也不愿意公开讨论自己的失误。但如果他们看到经验更丰富的同事能够坦然谈论挫折、分析问题,并从失败中总结经验,就会逐渐明白:失败并不意味着能力不足,它本身也是成长过程的一部分。

这种示范有助于团队建立更健康的试错文化,也能增强成员面对困难时的韧性,长期来看也有助于提高团队绩效。

倾听团队成员真正关心什么

当人们从事自己感兴趣的工作,而且付出能够得到认可时,通常会表现出更强的积极性和投入度。

通过定期的一对一交流,你可以更深入地了解每一位同事:他们觉得目前的项目是否具有足够的挑战性,哪些因素正在影响他们的效率,以及他们最希望推动哪些方面的改进。

还可以进一步了解他们真正感兴趣的方向。例如,他们喜欢哪些技术,认为产品或功能交付过程中最有挑战性的环节是什么,又有哪些工作一直想尝试,却始终没有机会参与。

相比经验较少的工程师,你往往能够看到更完整的团队职责边界,也更了解中长期的项目规划。因此,你可以利用这种视角,尽可能把未来的项目机会与团队成员的兴趣和成长方向结合起来。

经理在分配任务时,通常会优先考虑工程师已有的专长和技能。这种做法很合理,但如果长期忽略个人兴趣,也可能产生问题。

当工程师不断处理自己缺乏兴趣的任务时,投入度往往会下降。他们可能更容易拖延,也不太愿意花额外精力打磨方案,最终影响交付速度和工作质量。

这时,你与经理之间的协作就很重要。

你还可以利用自己的经验和影响力,帮助工程师推动一些长期得不到足够关注的问题,例如技术债务、低效流程或者重复劳动。

通过在工程师与管理层之间搭建桥梁,你既可以帮助团队提高生产力,也有机会提升成员的工作满意度。

不过,要特别注意沟通的边界。

在向经理或其他管理者反馈情况时,应尽量只传递与项目、技术和流程相关的信息,不要随意转述团队成员的私人评价、个人情绪或私下表达。否则,很容易损害同事对你的信任,使他们今后在与你交流时有所保留。

技术主管需要避免的团队管理误区

不要让经验变成压倒一切的理由

更多的经验确实可以帮助你更快识别问题,也更容易判断某些方案是否会在长期扩展性、维护成本或技术债务方面留下隐患。

但真正重要的是学会判断:什么时候必须介入,什么时候则应该允许团队成员自己走完解决问题的过程。

如果某项决策很可能给团队造成严重且难以逆转的问题,那么及时介入当然有必要。但如果你只是因为自己有一个更成熟的方案,能够让项目提前几周完成,就立即推翻别人的设计,未必是最佳选择。

过度干预往往会导致两个极端。

一种情况是,同事逐渐不愿再与你讨论自己的想法,因为他们预期自己的方案最终都会被否定,于是干脆绕开你自行决定。

另一种情况则恰恰相反:他们开始把几乎所有问题都交给你,希望由你给出答案,从而逐渐失去独立思考和承担责任的意愿。

更重要的是,每当你直接给出一个更优的解决方案时,也可能剥夺了别人通过思考、实践甚至犯错来积累经验的机会。

更好的方式,是挑战他们的思路,而不是替他们完成思考。

你可以提出不同于原方案的备选思路,通过问题引导他们重新审视自己的假设,让他们自己发现方案中可能存在的局限,并进一步寻找更加灵活、更具扩展性的设计。

如果某个方案已经上线,也不必急于证明当初谁对谁错。可以和团队一起回顾实际效果,分析哪些地方符合预期、哪些地方出现了问题,再专门安排讨论,共同探索更好的解决办法,并根据需要进行调整。

如果你判断某项实现后续很可能需要返工,最好提前让经理知道。

通过提前沟通,可以在开发计划中预留更多时间,减少临时赶工带来的压力。这样既可以避免团队长期维护一个并不理想的方案,也能控制技术债务,使后续改进更加容易。

不要因为团队成长速度不够快而失去耐心

团队第一次采用一种新的技术、流程或工作方式时,开发速度暂时下降是非常正常的。

对于经验丰富的工程师来说,一种新的工作模式也许很快就能掌握;但对经验较少的同事而言,它可能意味着相当大的挑战。尤其是在变化范围较大的情况下,例如从只负责单一技术栈转向全栈开发,适应过程往往需要较长时间。

即使培训质量很高、相关文档也十分完善,团队仍然需要经历多轮实践,才能真正理解并熟练运用新的方法。

这时候尤其容易出现微观管理。

你可能是真心希望团队成员成长得更快,于是频繁询问进展、主动检查细节,甚至在对方并未求助时就不断提供建议。

但这种做法通常既不利于他们的职业成长,也不一定能提高工作效率。

更麻烦的是,它还可能破坏团队氛围。尤其是在你既不是对方的直属经理,也不是项目负责人的情况下,过度介入很容易让人产生被监督甚至被控制的感觉。

更合适的方式,是明确告诉团队成员:需要帮助时,你随时愿意提供支持。

你也可以主动分享自己过去处理类似项目时积累的经验和技巧,但最终的决定权仍然应该留给真正负责这项工作的人。

你还可以提前与经理商定:在哪些情况下确实需要额外介入,以及应该在什么时间点采取行动。

不过,直接介入最好始终作为最后手段。

更理想的做法,是提前识别学习过程中可能产生的额外风险,并在项目计划中为学习、试错和返工留出足够空间,而不是等进度出现问题之后再频繁干预。

不要同时推动太多团队变革

另一种常见但效果不佳的做法,是试图一次解决团队中的所有问题。

即使这些问题都很重要,也都迫切需要改善,同时启动多项变革仍然需要非常谨慎。并不是每个人都能在多个工作流之间不断切换,同时还保持稳定的效率和交付质量。

对于经验有限的团队来说,同时进行太多改变尤其容易造成混乱。

团队成员不仅要完成原有工作,还需要学习新的流程、工具和工作方法,很难判断到底哪些变化最重要,也无法集中精力观察每项改变产生的实际效果。

久而久之,这种状态不仅会降低效率,还可能增加焦虑和倦怠。

与此同时,每一项改进计划都需要有人持续跟踪。当团队成员遇到新的问题时,也需要有人提供帮助。而这些事情很可能最终都会落到你的肩上。

考虑到你本身还有正常的岗位职责,结果往往是:原本希望消除团队瓶颈的你,反而成了新的瓶颈。

更严重的是,过多、过快的变化还可能给经验不足的同事留下错误示范。

他们也许学会了如何“发起一项改进”,却没有真正学会如何把一项改进做成功。没有经过充分验证的方案还可能制造新的技术债务。

更有效的方法,是每次专注解决一个真正重要的问题,并让整个团队共同参与。

首先,把问题定义清楚,设定具体且能够实现的目标,再制定清晰的实施计划。如果条件允许,可以通过仪表盘或其他可视化方式持续展示进展。

对于研发团队来说,如果希望进一步把这种改进过程数据化,可以使用 PingCode 这类研发管理工具,将团队目标、需求、项目开发、测试发布以及知识沉淀等环节连接起来,并通过研发数据持续观察流程变化是否真正带来了效率提升。这样做的重点不是增加管理动作,而是让团队能够基于数据判断一项改进究竟有没有效果。

之后,定期与团队讨论进度,根据新的信息调整计划,并一起观察这些变化究竟产生了怎样的效果。

真正值得传授给团队的,并不是某个具体问题的标准答案,而是一套稳定的解决问题的模式。

当团队掌握了这种模式之后,下一次遇到问题,他们就能够自己界定范围、制定计划、推进解决并衡量效果,而不再需要依赖你的持续介入。

技术主管也需要持续投资自己的成长

帮助他人成长,本身也是一种个人成长。

在这个过程中,你会不断锻炼沟通、指导、授权、协作和影响他人的能力。这些能力不仅直接影响团队绩效,也是技术主管从个人贡献者走向技术领导者过程中非常重要的能力。

但另一个问题也随之而来:如果身边没有比你更有经验的同事,你应该向谁学习?又有哪些能力,仅靠目前的工作很难继续提升?

如果遇到这种情况,可以尝试从以下几个方向寻找新的成长机会。

主动拓展技术主管的职责边界

如果你希望学习新的技能,却发现自己每天都在重复早已熟悉的工作,那么是时候和经理讨论一下,如何让工作继续保持挑战性。

首先想清楚自己接下来最希望发展的能力,然后从团队正在进行或未来计划开展的项目中寻找机会。

例如,你可以尝试解决产品研发效率长期低于预期的问题,参与跨团队项目,承担更加复杂的协作职责,或者推动建设面向多个团队使用的平台级能力。

无论选择什么,都要提前和经理明确:这部分新增工作应该如何跟踪和评估。

你需要确定自己准备投入多少时间,采用什么方式同步工作进展,以及最终以什么标准判断这项工作是否取得了成功。

同时,也应该主动向其他团队成员说明你的职责变化。

如果你因为承担新的任务而减少了在原有工作上的投入,团队需要理解其中的原因,以及这种调整与未来规划之间的关系。透明的沟通能够减少误解,也能让团队更加合理地调整协作方式。

把成长机会延伸到团队之外

如果很难在当前团队内部找到足够的新挑战,可以把视野扩展到团队之外。

不妨向经理或同事了解,公司内部是否存在跨团队工作组、专业委员会或者技术社群,可以让你接触新的问题和领域。

例如,有些海外公司会组织跨团队小组来制定公司级技术标准、建设共享服务,或者重新推动长期搁置的项目。

这类团队往往不缺想法,真正缺少的是愿意投入精力、把事情持续向前推进的人。因此,只要主动参与,通常不难找到能够真正发挥作用的项目。

与此同时,也可以主动寻找机会,向经验更加丰富的同事寻求指导。

即使工作非常繁忙的资深人士,甚至一些公司的高级管理者,也往往认识到指导和经验传承对于提升组织专业能力的重要性。

不过,潜在导师未必了解你的日常工作。

因此,在第一次交流之前,最好准备一份简洁的自我介绍。可以说明你目前负责什么工作,自己的优势在哪里,有哪些能力仍然需要提升,以及最希望通过交流获得哪些方面的帮助。

这些信息能帮助对方更快了解你的需求,并根据你的实际情况给出更有针对性的建议,让每一次交流都更有价值。

到公司之外寻找技术管理成长资源

有时候,受组织结构、岗位设置或内部专业积累的限制,一个人在公司内部能够获得的发展机会确实有限。

这时,外部专业社群就可以成为重要的补充。

你可以加入一些海外或国内的专业线上社群,参加本地行业交流活动和国际性专业会议,接受针对性的培训,也可以报名参加与自身发展方向相关的专业课程。

当然,寻找这些机会并安排自己的学习计划,主要责任仍然在你自己。

不过,公司未必不会提供支持。

尤其是当你能够主动提出,把外部学习获得的知识通过内部分享会、培训、实践总结或文档的形式传递给其他同事时,公司往往更有理由为这类学习投入资源。

这样一来,你的个人成长就不再只是个人收益,还能够进一步转化为团队乃至整个组织的能力提升。

总结:优秀的技术主管,最终要让团队减少对自己的依赖

归根结底,当你成为团队中经验最丰富的人时,真正值得追求的目标,并不是证明自己知道得更多,而是通过更好的团队管理、授权和人才培养,让整个团队逐渐减少对你的依赖。

优秀的技术主管,不是所有技术问题最后都必须由他来解决的人,而是能够帮助更多工程师获得独立解决问题能力的人。

当团队成员能够独立判断、承担责任、推动改进,并把这些能力继续传递给其他人时,团队绩效、工程效能和组织成熟度才会真正得到持续提升,而你所带来的价值,也才真正沉淀在了团队之中。

文章包含AI辅助创作,作者:guo,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5252984

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