项目管理软件连接团队，使组织中的每个人都能优先处理最重要的工作。这种支持高水平协作的软件对大多数公司来说是必不可少的。但是乍一看，许多项目工具似乎具有相似的特性。希望这篇文章可以帮助您缩小选择范围，理解哪些工具非常适合你的公司。
多年以来，负责管理项目的少数人员就是项目经理，这些高度专业化的角色使用的是需要大量培训和知识才能使用的传统工具。但如果你在管理一个任务，那你其实是一个项目经理，你可能也需要一个项目管理工具，只是不需要那么复杂。
一、什么是项目管理软件？
项目管理软件是一种帮助团队组织、跟踪和执行工作的工具。简单来说，你可以将项目管理软件视为一个交互式的工作区，在其中，你协调工作方式、与他人合作和交流。但较好的项目管理软件远不止于此——它帮助你打造公司非常先进的工作流，帮助你实现优异挑战的目标。
二、为什么使用项目管理软件？
如今，每个人都或多或少的管理项目，但他们并不总是有必要的工具来有效地管理项目。团队通常使用excel之类的表格，这对于组织工作很好，但不能显示实时更新。电子表格非常依赖手动操作，实际上阻碍了跨职能协作。简而言之，它们缺乏项目管理软件的功能。
这就是为什么项目管理软件对今天的工作环境如此关键。项目管理软件充当了工作、团队、利益相关者、目标及其间所有事物的连接器。
项目管理软件的好处聚焦你的工作：你会完成更多的工作——但更重要的是，你会完成正确的工作。有了项目管理软件，你不太可能重复工作或浪费时间寻找资料。
减少繁琐的工作：通过项目管理软件，你可以将每一个任务连接到支持公司最大、最广阔愿景的目标——所以每个人都知道他们是如何通过每一个项目推动公司的成功。当员工理解他们的日常任务如何影响公司时，他们更有动力产出较好的可能的工作。
连接你的技术堆栈：在今天的工作场所，企业需要无数的工具来运营。有了动态的项目管理软件，你可以在一个平台上连接所有的工具（比如将Slack通信、Dropbox文件和Google Drive附件都放在一个地方）。
打造信息记录共享系统：项目管理软件充当所有项目及其相关任务的记录系统。因此，你可以同时存储信息，同时也使利益相关者和团队更容易获取和使用这些信息。
增强跨职能协作：项目管理软件在本质上是一个团队协作工具。通过将项目、团队、部门的工作、目标和人员汇集在一起，项目管理软件帮助你建立一个互联的、活跃的跨职能组织。
安全存储数据：你是否曾在电子表格中意外删除一个单元格？或者忘记了你最新的待办事项列表保存在哪里？将所有内容都存储在云端，既可以帮助你保持组织，又可以减少你丢失工作的机会——同时还能保护你的隐私。
三、2023年优异的11款项目管理软件与工具
在如今的市场上，有各种各样的项目管理软件——选择其中一款可能会感到压力很大。这就是为什么要撰写这篇文章。
1.PingCode
非常适合产品研发的项目管理工具。PingCode是一站式软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括小红书、商汤科技等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。【官方地址：https://sc.pingcode.com/lhb05】
2.Worktile
非常适合中小企业的项目管理系统。这是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。【官方地址：https://sc.pingcode.com/v57ep】
3.Asana
非常适合大型公司的项目管理工具。Asana超越了传统的项目管理软件，提供了一种全面的工作管理解决方案，支持大型公司不断变化的需求。Asana不仅帮助你管理你的任务（虽然你也可以这样做）——它将你公司正在做的所有工作连接到你的较高级别的目标和商业策略。
使用Asana，你将得到的远不止项目管理软件，包括：将所有你喜欢的工具和系统整合到一起，以便你可以在一个平台上保持你的工作有序。将目标连接到你公司的每个人和每个任务，这样你可以确保完成的工作总是最重要的。用于任务、调度、分配工作等的自动化——所有这些都旨在减少你在低优先级繁琐工作上花费的时间。等等
4.Trello
非常适合简单的项目管理的工具。 Trello是一款由Atlassian所有的看板式项目管理软件。在Trello中，你将项目任务嵌套在带有总体主题的看板下。例如，你可能有一个“未开始”、“进行中”和“完成”的看板。这种设置使得从看板到看板跟踪项目进度变得简单，这在你需要一个简单的小项目工具时非常有用。
5.Smartsheet
非常适合电子表格爱好者的工具。可以将Smartsheet看作是一个高级版本的Excel电子表格，功能更强大。对于那些传统上使用电子表格进行项目管理的公司（如使用时间表进行时间跟踪）来说，这个系统可能非常直观。
6.Jira
非常适合敏捷的工具。Jira专门为软件开发设计，对于采用敏捷方法进行工作的团队来说，可立即投入使用。由母公司Atlassian拥有，Jira常用于常见的开发项目，如错误跟踪，以及采用Scrum过程的项目。
7.Monday
非常适合小型企业的项目管理软件。 Monday提供了一系列的应用程序，使得立即实施和开始使用变得容易。这对于刚开始使用项目管理软件的小型企业来说是很有用的，但是一旦你加大了工作量、公司规模或团队间的协作，你可能会达到可能性的极限。
8.Clickup
非常适合小团队或创业公司。Clickup直观且色彩丰富的界面使得理解和使用变得简单。对于资源有限和可能不需要那么多功能的小团队或创业公司来说，Clickup是一个流行的选择。
9.Notion
非常适合个人事务的管理。 Notion是一个升级版的系统，用于创建和存储动态文档、表格和笔记。这对于那些只需要一个更有组织的思考和创意空间的公司或个人来说是较好的，尽管在Notion的工具本身中与他人合作的方式可能会感觉有限。
10.AIrtable
非常适合定制化项目需求。 Airtable提供了一个灵活的无代码和低代码数据库，你可以使用它来建立自己的定制项目管理系统（或其他自定义应用程序）。对于那些更喜欢监督他们的项目管理软件的后端开发的人来说，Airtable提供了这个选项。
11.Wrike
非常适合客户管理。 Wrike以易于使用的格式提供可堆叠的存储和安全性，因此客户和内部团队都可以安全地访问信息。当你与外部合作伙伴（例如客户）一起工作，除了作为公司管理工作外，这可能会有所帮助。
项目管理软件常见问题解答
哪款软件非常适合项目管理？
非常适合项目管理的软件是具有你所需特性的软件。你可以寻找像Worktile这样的工具，这是一个完整的工作管理平台，可以集成你已经在使用的应用，将目标与工作任务连接起来，打破团队之间的隔阂，并自动化繁琐的工作。
项目管理软件是什么类型的软件？
项目管理软件是一种用于项目管理的所有方面的软件。这通常包括从项目计划阶段（资源分配、设置截止日期、建立和分配工作任务列表）到项目调度、跟踪和报告的所有内容。较好的项目管理软件将帮助你协调并自动化不仅仅是项目中的工作，还有整个投资组合、团队和部门的工作。
项目管理软件和任务管理软件有什么区别？
任务管理软件严格用于管理任务，并专注于生产。这通常看起来像一个具有更多功能的数字待办事项列表。项目管理软件超越任务管理，涵盖了项目的实际计划、协调和目标。这包括了更大画面的、高影响力的工作和你需要完成的实际任务。好的项目管理软件也会有任务管理功能，但反之则不一定。
项目管理软件是如何工作的？
项目管理软件是一个帮助你协调项目管理所需一切的工具。这通常包括创建和分配任务的能力，调度项目的所有方面，并与你的项目团队协调。较好的项目管理软件还将使你能够跨团队、部门和组织内的所有项目进行跨职能工作。
项目管理软件值得吗？
简短的答案是：是的！项目管理软件具有几乎无尽的好处。大多数人立即就会想到提高生产力是购买项目管理软件的原因，但是正确的项目管理软件可以做的不仅仅是增加你的产出。如果你投资于较好的项目管理软件，你可以打破孤岛现象并将你整个公司与你的最大愿景和目标相连。这使得每个人都能在最重要的项目上工作得更好。
