项目管理工作分析图怎么做

项目管理工作分析图的制作方法包括：明确项目目标、分解项目任务、确定工作顺序、确定资源需求、制作项目进度表。其中，明确项目目标是最为关键的一步，因为它为项目的成功提供了方向和依据，确保所有的任务和资源都朝着同一个方向努力。

一、明确项目目标

在任何项目管理过程中，明确项目目标是最重要的第一步。项目目标必须具体、可量化，并且具有时间限制。明确项目目标有助于确保所有团队成员对项目的期待和方向保持一致。

制定清晰的项目目标

项目目标应当是清晰、具体且可衡量的。模糊的目标会导致项目方向不明，进而影响项目的整体效率和效果。例如，如果目标是“提高客户满意度”，可以进一步细化为“在六个月内将客户满意度评分从80%提升至90%”。
确定项目的关键成果

明确项目的关键成果也非常重要。这些成果应该是可以衡量的，并且能够直接反映项目的成功。例如，如果项目是开发一个新软件，关键成果可能包括完成软件的不同模块、通过所有测试阶段、最终发布版本等。

二、分解项目任务

在明确项目目标后，接下来要将项目目标分解为具体的任务。任务分解应当详细到可以分配给个人或小组，并且每个任务都有明确的开始和结束时间。

创建工作分解结构（WBS）

工作分解结构（WBS）是将项目分解为更小的、可管理的部分的过程。WBS通常以树状图的形式展现，从顶层的总体项目逐层分解到具体的工作包。通过WBS，可以更清晰地了解项目的全貌和各个部分的关系。
确定任务依赖关系

在分解任务时，还需要确定任务之间的依赖关系。有些任务必须在其他任务完成后才能开始，这些依赖关系需要在任务分解过程中明确标注，以便合理安排任务的优先级和进度。

三、确定工作顺序

在任务分解完成后，接下来需要确定各个任务的工作顺序。工作顺序决定了任务的先后次序，以及各个任务之间的逻辑关系。

制作网络图

制作网络图可以帮助确定任务的工作顺序。网络图是一种图形化表示任务及其依赖关系的方法，通过节点和箭头展示任务之间的逻辑关系。常用的网络图包括前导图法（PDM）和箭线图法（ADM）。
确定关键路径

关键路径是指从项目开始到结束，所需时间最长的一条路径。确定关键路径可以帮助识别项目的关键任务，这些任务的任何延迟都会导致整个项目的延迟。因此，关键路径上的任务需要特别关注和管理。

四、确定资源需求

每个任务都需要特定的资源来完成，包括人力资源、物资、设备和资金等。确定资源需求是确保项目顺利进行的重要步骤。

识别资源类型

首先需要识别项目所需的各种资源类型。资源可以分为人力资源（如项目团队成员）、物资（如材料和设备）和资金等。对于每种资源类型，需要明确其具体需求和获取途径。
资源分配与优化

在确定资源需求后，需要将资源合理分配到各个任务中，并进行优化。资源分配应当考虑任务的优先级和资源的可用性，避免资源浪费和冲突。例如，可以通过资源平衡技术来调整任务的开始和结束时间，以确保资源的合理利用。

五、制作项目进度表

在明确了项目目标、分解了任务、确定了工作顺序和资源需求后，最后一步是制作项目进度表。项目进度表是项目管理的重要工具，用于跟踪和控制项目的进展。

选择适当的进度表工具

项目进度表可以使用多种工具来制作，包括甘特图、PERT图和CPM图等。甘特图是一种常用的项目进度表工具，通过横轴表示时间，纵轴表示任务，直观展示各个任务的进度和依赖关系。
定期更新和监控进度表

项目进度表需要定期更新和监控，以反映项目的实际进展情况。项目经理应当根据进度表定期检查任务的完成情况，识别和解决潜在问题，确保项目按计划进行。

六、项目沟通管理

有效的沟通是项目成功的关键因素之一。项目经理需要制定并实施沟通计划，确保所有相关方及时获取项目信息，并参与项目的决策和执行。

制定沟通计划

沟通计划应当明确项目各个阶段的沟通需求和方式，包括定期会议、报告、邮件等。计划中还应包含各个相关方的沟通角色和责任，确保信息传递的准确性和及时性。
使用项目管理软件

项目管理软件可以帮助项目经理更高效地管理沟通。通过项目管理软件，团队成员可以实时共享项目信息，协同工作，并跟踪任务的进展。例如，使用Slack、Microsoft Teams等工具进行团队沟通，使用JIRA、Trello等工具进行任务管理和跟踪。

七、项目风险管理

项目风险管理是识别、评估和应对项目过程中可能出现的风险的过程。有效的风险管理可以减少项目的不确定性，提高项目的成功率。

识别项目风险

项目风险识别是风险管理的第一步。项目经理和团队成员应当共同分析项目的各个方面，列出可能影响项目的潜在风险。这些风险可以包括技术风险、资源风险、市场风险等。
制定风险应对计划

在识别风险后，项目经理应当制定相应的风险应对计划。风险应对计划应当包括风险的优先级、应对措施和责任人。例如，对于高优先级的风险，可以制定详细的应对措施，并指定专人负责风险的监控和处理。

八、项目质量管理

项目质量管理是确保项目成果符合要求和标准的过程。有效的质量管理可以提高项目的可靠性和客户满意度。

制定质量标准

项目经理应当与相关方共同确定项目的质量标准。这些标准可以包括产品的性能、功能、安全性、可靠性等方面的要求。明确的质量标准有助于项目团队在工作过程中保持一致的质量目标。
实施质量控制

质量控制是指在项目执行过程中，通过检查、测试等方法，确保项目成果符合质量标准。项目经理应当制定并实施质量控制计划，定期进行质量检查和评估，及时发现并解决质量问题。

九、项目成本管理

项目成本管理是控制项目支出，确保项目在预算范围内完成的过程。有效的成本管理可以提高项目的经济效益，避免资源浪费。

制定项目预算

项目预算是项目成本管理的基础。项目经理应当根据项目的目标、任务和资源需求，制定详细的预算计划。预算计划应当包括各个任务的成本估算、资源费用、应急费用等。
监控成本支出

在项目执行过程中，项目经理应当定期监控成本支出情况，确保实际支出与预算相符。如果发现支出超出预算，应当及时采取措施进行调整。例如，可以通过削减不必要的开支、调整资源分配等方式来控制成本。

十、项目收尾管理

项目收尾管理是项目生命周期的最后一个阶段，旨在确保项目顺利结束，并完成所有必要的交付和文档工作。

完成项目交付

项目收尾阶段的首要任务是完成所有项目交付，包括产品、服务、文档等。项目经理应当确保所有交付物符合质量标准，并按时交付给客户或相关方。
总结项目经验

项目收尾阶段也是总结项目经验的重要时刻。项目经理应当组织项目团队进行项目总结，分析项目的成功和失败因素，总结经验教训。这些经验教训可以为未来的项目提供宝贵的参考。

十一、项目评估与改进

项目评估与改进是对项目进行全面评估，并提出改进建议的过程。通过评估与改进，可以提高项目管理的水平，为未来的项目提供借鉴。

评估项目绩效

项目经理应当对项目的整体绩效进行评估，包括项目的目标达成情况、任务完成情况、成本控制情况、质量情况等。评估可以通过项目报告、绩效指标等方式进行。
提出改进建议

基于评估结果，项目经理应当提出相应的改进建议。这些建议可以包括流程改进、工具优化、团队培训等方面。通过实施改进建议，可以不断提高项目管理的水平和效果。

总结

制作项目管理工作分析图是一个系统的过程，涉及多个步骤和环节。通过明确项目目标、分解项目任务、确定工作顺序、确定资源需求、制作项目进度表、项目沟通管理、项目风险管理、项目质量管理、项目成本管理、项目收尾管理以及项目评估与改进，可以有效地提升项目管理的水平，确保项目顺利完成并达到预期的目标。项目经理在实际操作中应当灵活应用这些方法和工具，根据项目的具体情况进行调整和优化，以实现最佳的项目管理效果。