项目经理常用的软件有：一、Excel；二、PingCode；三、Teambition；四、Trello；五、Basecamp；六、Worktile；七、Jira；八、简道云；九、Microsoft Project；十、Zoho Projects。Excel可以帮助项目经理进行项目计划管理、项目进度跟踪，以及项目成本控制。
一、Excel
Excel是一种常用的电子表格软件，主要是用于做数据表或者商务报表，但对于大神级的项目经理来说它也可以用于做项目管理。例如，可以使用Excel建立一个项目计划表格，包括项目的任务、时间、责任人等信息。通过这个表格可以清晰地了解项目进度和负责人的任务；也可以使用Excel建立一个进度跟踪表格，包括项目的任务、完成时间、实际进度等信息。通过这个表格可以及时了解项目进度，及时调整计划；此外，还可以使用Excel建立一个项目预算表格，包括项目的预算、实际支出、差异等信息，通过这个表格可以对项目的成本进行控制和管理。
二、PingCode
PingCode是一款基于敏捷研发的一体化平台，专门为软件研发项目管理而打造；拥有目标管理、产品管理、需求管理、产品路线图、功能优先级、敏捷/瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、团队知识库管理等多个领域的功能。PingCode采用矩阵化的设计，每个子产品作为一个相对独立的模块单独的解决某一方面的业务场景，矩阵化的产品设计可以保证每个团队只根据实际业务场景的需要进行使用，非常适合大公司使用。
三、Teambition
Teambition的项目空间可以帮助项目经理整理大大小小的目标，将各项事宜落实到实处，如制定项目计划、策划活动、任务分工等，帮助用户完成小目标，实现大目标。同时，Teambition可以使繁杂的工作更具条理性，并帮助用户以更加自律的方式完成工作任务。项目经理可以利用它将工作任务和分工进行记录，并与团队成员实时共享，使任务分工和进展情况公开透明，便于互相监督和获取最新信息。
四、Trello
Trello 是一个易于使用的项目管理工具，允许用户创建和分配任务、组织信息和跟踪工作流程。这款用户友好的软件为用户提供了一个实时协作和交流的可视化平台。使用Trello，用户可以对任务进行优先级排序，上传文件，并利用其众多高级功能。此外，用户还可以自定义仪表板，并在任务完成时收到通知。
五、Basecamp
Basecamp 是一个全面的项目管理工具，为团队提供各种功能来管理和协作项目。它为用户提供了一个独特的组织平台，其简单的拖放界面和分配任务和截止日期的能力。Basecamp还包括强大的通信和文件存储功能，以帮助组织项目和存储文档和图像。此外，用户可以轻松地实时访问数据和见解，以保持项目的名列前茅地位。
六、Worktile
Worktile是一款企业级的项目协作和目标管理软件，简单有实用，是每位高级项目经理的必备工具。它可以帮助项目经理连接各个组织，提升协作和沟通效率。Worktile模板非常多样，覆盖到工作中的各种不同的场景，用户只需一键安装，即可使用，使团队里的任何一个角色都能够快速进入工作角色。此外，小到一个团队，大到一个企业，都可以通过Worktile平台，轻松连接任务、沟通和文件等工作场景，助力团队提升管理效能。
七、Jira
Jira是全球知名软件项目管理工具，具有bug追踪、客户服务、需求收集、流程审批和敏捷管理等工作领域，适用于大型团队和企业。此外，它还具有路线图的功能，在路线图的看板上，你可以和你的团队成员一起协作，并且了解其他人的任务进展情况；虽然学习成本较高，功能模块比较复杂难懂，但是拥有广泛的用户基础和丰富的功能模块。
八、简道云
简道云项目管理模板非常适合中小型企业进行项目管理，并且为这类企业专门进行设计了一套设备管理系统的模板。该产品覆盖了项目管理全流程，能够一站式解决项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控等。
九、Microsoft Project
Microsoft Project（或MSP）是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。MSP用起来相对复杂一些，由于项目总是动态变化的，项目经理去不断更新这个MSP就是很大的工作量了，相对而言，Excel更方便一些。子任务之间的依赖关系也没有那么复杂，需要用工具才能识别。
十、Zoho Projects
Zoho Projects 是知名厂商Zoho旗下的项目管理工具，为用户提供企业级项目解决方案和产品支持。Zoho Projects 满足团队所需：任务、项目、文档、协作、目标、日历、甘特图、工时、审批以及更功能，建设可视化工作流，让工作更简单。并且Zoho Projects 支持集成多款Zoho 应用和第三方软件，让工作流程更加简便，为企业绑定更多价值元素。
延伸阅读：项目经理常用的管理方法有哪些
一、四象限时间管理法
四象限原理是一种常用的时间管理方法，也称为“艾森豪威尔原则”或“紧急重要性矩阵”。该原则基于两个维度：紧急性和重要性。紧急性指任务需要在短时间内完成，而重要性指任务对于实现项目目标的重要程度。
四象限原则将任务分成以下四个象限：
- 紧急且重要：这些任务是最紧急、最重要的，必须优先处理。这些任务通常是项目的关键任务，必须及时处理，否则会对项目进度和质量产生重大影响。
- 重要但不紧急：这些任务是重要的，但并不紧急，可以在一定时间范围内完成。这些任务通常是项目的长期规划和发展，需要在规划中考虑并安排时间。
- 紧急但不重要：这些任务是紧急的，但不是项目的关键任务，可以考虑委托他人或者延后处理。这些任务通常是突发事件或者其他紧急情况，需要及时处理，但并不需要项目经理亲自完成。
- 不紧急也不重要：这些任务既不紧急也不重要，可以考虑删除或者推迟到以后再处理。这些任务通常是琐碎的事务或者无关紧要的事情，不应该占用项目经理的时间和精力。
通过四象限原则，项目经理可以清晰地了解任务的优先级，合理分配时间和资源，提高工作效率和项目质量。
二、SWOT分析法
SWOT分析法可以帮助项目经理全面了解项目现状和环境，识别项目的优劣势、机会和威胁，从而更好地制定项目计划和管理项目风险。以下是SWOT分析法的具体步骤：
- 评估项目的优势：评估项目的内部优势，包括项目团队、资源、技术、经验等方面。
- 评估项目的劣势：评估项目的内部劣势，包括项目团队、资源、技术、经验等方面。
- 评估项目的机会：评估项目的外部机会，包括市场、技术、经济、政策等方面。
- 评估项目的威胁：评估项目的外部威胁，包括市场、技术、经济、政策等方面。
- 制定对策：根据SWOT分析的结果，制定相应的对策和计划，以利用项目的优势、避免劣势、把握机会、应对威胁。
三、任务分解法
任务分解法即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你的时间表。
- WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
- WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。
- WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。
四、PDCA循环法
每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。
- Plan：制定目标与计划。
- Do：任务展开，组织实施。
- Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查。
- Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
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