需求文档一般可以用以下工具编辑：一、Microsoft Word；二、Google Docs；三、腾讯文档；四、Baklib；五、石墨文档；六、Notion。Microsoft Word是产品经理最为常用的需求文档编辑工具，但与他人共享时需要导出传输，这一点不是很方便。
一、Microsoft Word
Microsoft Word是最常用的需求文档软件之一。作为一款功能强大、易于使用的文本编辑器，它可以用于创建和编辑各种类型的文档，包括需求文档。Word拥有丰富的文本格式和样式，可以轻松地创建和编辑文档，并支持文档审阅和修订。同时，利用邮件合并功能批量制作和处理文档，也可以将文档导出为PDF、HTML等格式，方便与其他人共享和查看。
二、Google Docs
谷歌作为较早研发协同办公的公司之一，其旗下的Google Docs，可以说是在线办公的“样板”了。当你使用Goolge Docs创建一个需求文档时，它会在云端创建，并存储在谷歌云端硬盘。通过它，你可以进行多人在线协同办公，无需再依赖于QQ、企业微信等通讯工具，将各种离线表格或大文件，不厌其烦地发来传去。
三、腾讯文档
腾讯文档是国内一款类似于Google Docs的在线文档编辑工具。它提供了与Google Docs类似的功能，包括多人协作、实时编辑、版本历史记录等。腾讯文档还支持多种文档格式的导入和导出，例如Microsoft Word、PDF、HTML等。此外，它还提供了许多独特的功能，例如云端文件存储、微信扫码登录、语音输入等。腾讯文档可以在Web、iOS和Android等平台上使用，用户可以在任何设备上同步和访问他们的文档。总的来说，腾讯文档是一个非常实用的在线文档编辑工具，适用于个人、团队和企业的使用。
四、Baklib
Baklib这是一款在线的文档编辑及内容分享工具，支持Word文档常用全系编辑操作，任意插入表格、代码块、图片、本地音视频、在线多媒体、使得知识创作更加轻松。产品需求文档创作完成后，需要进行内部之间的查阅。使用这款在线制作的文档内容会自动转化成网站，通过设置的url链接就能进行访问，访问的过程中通过不同权限查阅的设置，可以有效的做到内部资料的保护。
五、石墨文档
石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档，支持多人同时编辑一个文档。产品经理可以直接在石墨文档里撰写产品需求文档，整理用户的产品使用反馈，更新bug修复与新功能实现情况等。此外，产品经理还可以邀请团队成员在同一个文档里共同撰写团队工作日报和周报，也可以直接在文档里分配工作任务并一键更新任务完成情况。
六、Notion
Notion是一款多功能的团队协作和知识管理工具，可以用来管理项目、笔记、文档、数据库等各种资料。它提供了丰富的编辑功能，支持多人协作，同时也可以与其他应用程序集成，例如Google Drive、Slack、Trello等。Notion还拥有自定义页面和模板、内置日历和提醒事项、数据可视化等功能，可以根据个人或团队的需要进行灵活的定制。Notion可以在Web、Mac、Windows、iOS和Android等平台上使用，用户可以在任何设备上同步和访问他们的资料。
延伸阅读1：产品需求文档有哪些
当涉及到产品开发时，常常需要编写多种类型的产品需求文档。下面是一些常用的产品需求文档介绍：
- 产品愿景和策略文档：这是一份高层次的文档，描述了产品的愿景、目标、定位、市场分析和竞争情况等。它通常包括市场调研、用户调研、运营分析、商业计划等内容。
- 产品需求说明书（PRS）：这是一份详细的文档，描述了产品的功能、特性、用户需求、市场定位、竞争分析等各方面的需求。它通常包括产品的功能列表、用户故事、流程图、用例分析等。
- 产品规格说明书（PDS）：这是一份具体的文档，描述了产品的技术规格、性能指标、设计要求、测试要求等各方面的需求。它通常包括设计说明、技术规范、数据库设计、API接口文档等。
- 产品原型设计：这是一种可视化的需求文档，用于展示产品的外观和交互设计，通常采用原型工具或设计软件来创建。它可以帮助设计师、产品经理和开发人员更好地理解产品的设计要求。
- 用户故事地图：这是一种可视化的需求文档，用于展示用户故事之间的关系和产品的整体设计。它可以帮助团队理解用户需求，更好地规划产品的开发和测试。
需要注意的是，不同类型的产品需求文档在具体的应用场景和目的上可能有所不同，因此在编写产品需求文档时需要根据实际情况选择合适的类型，并根据实际需求进行定制和调整。
延伸阅读2：产品经理生产力工具大全
1.用户需求调研工具：
- 金数据：免费，在线使用，提供个人版。金数据是一款与麦客功能类似但比它年轻的表单工具，支持预约、调研、预约、登记、获客、抽奖、投票、考试、订单等场景。【 https://jinshuju.net/ 】
2.产品/需求管理工具：
- PingCode 产品管理：国内为数不多的 产品管理 工具，25人以下免费。主要用于需求工单收集、需求池管理、需求评审、需求优先级管理、产品路线图绘制、需求规划等场景。除此产品管理以外，它还具备项目管理、测试管理、文档管理等，是一站式的研发管理工具。【 https://sc.pingcode.com/9ztvw 】
3.产品原型与设计工具：
- Axure：【收费，较早大】Axure RP是一个专业的快速原型设计工具，除了产品经理之外，还有很多领域的从业者使用该软件。Axure RP不仅仅可以设计产品原型，也可以绘制产品线结构图、用例图、逻辑流程图等等，甚至很多产品经理直接使用Axure RP表述产品需求文档。（官网：Axure.com）
- Mockups：如果产品经理的主要工作内容是制作产品概念图，表达产品设计概念、理念和基本布局，这种情况下不妨选择Balsamiq Mockups。用Mockups制作出来的作品都是手绘风格的，比较适合用来画线框图及原型，但不适合做带有交互性质的原型设计。Mockups的另一个特色功能在于它提供的多数组件都可以定制外观，对中文的支持也不错。（官网：https://www.mockplus.cn/）
4.思维导图工具：
- XMind：【免费】XMind是一款商业思维导图软件，产品经理不仅可以用它绘制思维导图，还可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图，还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。（Xmind.com）
- 除此以外，想飞书文档、processon等也支持思维导图制作。
5.团队协作与项目管理工具：
- 软件项目管理PingCode ：【25人以下免费】2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二，它满足客户工单收集、需求管理、需求优先级排期、路线图规划、敏捷/瀑布/看板项目管理、项目进度追踪、测试用例管理、缺陷管理、文档管理、与Gitlab、Jinkens打通等研发全流程管理，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。（ https://sc.pingcode.com/9ztvw ）
- 通用项目管理Worktile：【10人下免费】国内连续多年的项目管理排行榜总榜前三，它是一个通用型的项目管理工具，支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能，除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。（ https://sc.pingcode.com/edfc1 ）
更多的，比如测试/缺陷管理工具、图片素材与处理网站、数据/统计、移动应用数据统计和分析工具、互联网趋势统计分析工具、网站分析工具、网站排名查询工具、代码托管平台、DNS域名解析服务、适配服务、测试服务工具、消息推送工具等，均可通过以下文章查看《产品经理》
