管项目的规划立项进度包括:1. 项目背景介绍;2. 成本估算;3. 效益评估;4. 风险与决策。其中,资产没有统一明确标签标识,未做到帐、卡、物一致,容易导致核查和盘点频繁出错率。
一、管项目的规划立项进度
1. 项目背景介绍
现我单位实物资产数量庞大。资产没有统一明确标签标识,未做到帐、卡、物一致,导致核查和盘点频繁出错率,增加了资产管理部门的工作量和管理难度。并且在用EXCEL进行数据统计和报表制作时,信息在人、部门、公司之间无法及时传递,资产管理缺乏时效性,也无法反应资产生命周期情况,严重影响了工作效率。目前,使用传统的Excel表格管理已经无法满足管理需要。鉴于此,建议资产管理工作进行改进。经咨询,可使用资产管理系统完善我单位资产的智能信息化管理。
2. 成本估算
使用成本是公司采购的一个重要的考虑因素。斯迈尔i-FAMS资产云管理现已正式上线使用,并且提供了标准版、旗舰版等多种增值服务满足不同企业规模、不同业务的需求。例如,一个中小型企业可能不需要那么多功能,就可以使用标准版,价格会相对较低一些。而一家大型企业不但需要完整功能,还会根据公司业务增加特定需求,这是就可以在旗舰版之上进行个人私有化定制,价格也会不同。
3. 效益评估
在资产管理方面:对于不同价值的资产设备,可以使用不同类型的标签管理和标识,及能保证资产的正常使用,又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点,满足了客户资产管理要求。
在流程操作方面:系统界面美观、简单易学、操作方面,只需经过简单的培训,即可快速上手使用系统的各项强大功能,减少了资产管理的工作量和难度。
在盘点成本方面:系统完全从客户资产实物角度出发,运用成熟的资产管理思想和流程,对盘点过程实行自动化作业,解决了人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题,不仅盘点准确率高出许多,员工的压力也降了许多。
在资产成本开支方面:对于低值易耗品的管理,系统可以做到管理迅速、显著,大幅度降低消耗品的库存和办公费用,为企业节省一大笔不必要的开支。
在企业管理方面:为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在资产管理环节可能造成的遗漏和隐患、提高了企业管理效率和水平,增强了企业的市场竞争力。
4. 风险与决策
对未来可能发生的风险事件所造成的各个方面的影响和损失进行量化评估工作,待评估完成后,制定风险预警方案,最终向有关部门进行审批决策,实施执行。
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二、如何合理安排项目时间比例
一般来说,项目时间分研发时间、接口对接时间、测试时间、上线时间。
初级项目经理很难安排好之间的时间比例,我这里个人总结一个项目时间比例分配,一般研发之间占整个项目的五分之三,比如,三个月的项目,研发时间至少要安排1.8个月40个工作日左右,测试时间是研发时间的二分之一,这个测试时间包括写测试用例,单纯的测试时间,为什么测试时间要安排的这么长,因为测试出来的bug,需要修改,修改好的bug还需要测试,一般测试分为三轮,名列前茅轮测试全程跑,第二轮测试针对出现bug的功能测试,第三轮测试用仿真数据测试,尽可能的模仿应用场景测试。
接口对接和上线时间,一般安排的7个工作日,然后项目需要预留7到10个工作日作为机动风险处理时间。