项目实施进度表编写应该:1、任务分工明确,公开透明;2、多个项目时,分清优先级;3、项目的执行阶段;4、项目监控阶段;5、项目收尾阶段。其中,把公司项目公开,有利于资源的共享。
一、项目实施进度表编写
1、任务分工明确,公开透明
把公司项目公开,有利于资源的共享,让他人都知道你在做什么,对于任务分工也能更明确,尽量避免出现一人同时参与多个项目的情况。
2、多个项目时,分清优先级
当面对多个项目时,以什么顺序去做是很重要的,哪个项目要优先启动,哪个项目要暂时搁置,对项目影响都很大,多项目的管理者要清楚地知道哪个项目是最紧迫的。
在时间管理上我们都知道有一种流传甚广的时间管理方式:时间四象限
3、项目的执行阶段
这一阶段,项目经理要定义好项目范围,确定可利用资源,了解时间轴,确定关键里程碑,组建团队,制定初步计划,并按实际情况调整、分派任务、设置进度等工作内容。
4、项目监控阶段
监控环节是项目是控制成本、资源和质量监督,预计项目的进展。俗话说万事开头难,项目开始时可能不会立马有大进展,但之后要开始监督团队工作,甚至要落实到个人,这样有益于提前发现问题,规避风险。
5、项目收尾阶段
一个项目的收尾,除了汇报工作外,还需要对项目结果进行分析和记录,写下复盘总结是项目收尾阶段最关键的事项。只有对项目完成的效果进行全面细致地分析,才能将经验内化。
延伸阅读:
二、项目管理内容
1.界定项目任务:首先明确哪些任务,并对任务有一个明确的定义,这个直接反应再 WBS里边了。
2.活动内容排序:这个就是业务逻辑问题,需要明确任务的前后顺序,以及并行及串行关系。
3.估算工期:先评估工作量,然后根据投入的资源,明确具体工期;
4.制定计划:把上述步骤组合在一起形成一个初步计划,然后根据时间点要求,进行调整优化。优化并制定计划更关键。
5.计划控制:控制主要向明确计划基线,然后是进度的度量,进度预测,然后纠偏措施,然后进行纠偏。