推进项目进度需要:1、要有明确的项目目标;2、对项目要有计划;3、分阶段里程碑式推进;4、控制需求的频繁变动。其中,制定目标是一回事,完成目标又是另一回事。目标要看得见,够得着,才能成为一个有效的目标。
一、推进项目进度
1、要有明确的项目目标
制定目标是一回事,完成目标又是另一回事。目标要看得见,够得着,才能成为一个有效的目标,激励人们去实现它。管理者在和员工制定目标的时候,经常错误地认为目标定得越高越好,认为目标定的高了,最后即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上,这种思想是有问题的。目标管理的激励作用之一,就在于当员工实现预期的目标、看到自己的预期成果和工作成绩后,在心理上会产生一种满足感和自豪感,会激励他们以更大的热情和信心去承担新的任务、实现新的目标。
2、对项目要有计划
用上边的例子来做比较,大家会很容易清楚:事先做好计划,一天可以去很多地方干很多事,会很充实,不会心力交瘁,但是如果没有计划,到去了之后才去查。查一个地方去一个地方,结果大家到能猜想得到。同样工程项目或者产品研发也是这个道理,没有明确的计划和时间概念,靠什么来把控项目的进度。
3、分阶段里程碑式推进
有的项目比较大,项目周期比较长,将一个长期项目分成若干阶段,每个阶段都是一个里程碑,达到一个里程碑,又再去实现下一个里程碑,这样可提高团队的动力和凝聚力,否则遥遥无期的项目,使人感觉厌烦,里程碑的实现对团队自信心提高和动力增加有非常重要的作用。不管你的项目有多么小,建议都划分几个里程碑出来。
4、控制需求的频繁变动
有些人经常抱怨,昨天刚改好,今天需求又变了,这种频繁修改,使得项目迟迟无法推进,项目成员心情也会越来越糟糕。其实这都可以避免,即使需求确实是不能一下就定好,可以先出一个计划。可以在此基础上开始,在完成之前,再去确定第二版需求,这样即使频繁修改,也不会影响项目进度。
一个项目在开始前就需要制定好项目计划,制作项目计划最简单的方式就是通过项目管理软件进度猫。通过pingcode甘特图制定项目计划,项目经理可以清楚地看到项目进度,项目耗时,以及项目参与人员。
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二、计划管理是什么
所谓计划管理就是要管理项目计划。任何项目在开始之前,都需要有项目计划,无论后续是否出现微调。项目计划必须是建立在相对科学的评估的基础之上的,不能乱拍脑袋定计划,也不能为不可行的项目排项目计划。
所谓不可行的项目就是未经过可行性评估或经过评估不可行的项目,比如:把大象装到冰箱里,名列前茅步:把冰箱门打开;第二步:把大象装到冰箱里;第三步:把冰箱门关上。其中第二步可行性评估通不过,那么这个项目就是个不可行的项目,根本谈不上项目计划。