公司实时看板制作需要:1、一屏包含所有需要的信息;2、具备一定的时效性;3、定制化。其中,只有将所需信息整合在一个屏幕上,看板使用者才能快速获取全貌业务事实、了解业务问题。
一、公司实时看板制作
1、一屏包含所有需要的信息
只有将所需信息整合在一个屏幕上,看板使用者才能快速获取全貌业务事实、了解业务问题。
一旦数据分散在多屏,用户便需要通过滚动或切换页面的方式获取割裂的数据信息,严重影响使用体验与分析效率。搭建数据看板时,企业应尽量将所需信息集合在一屏之内,非常多不能超过 1.5 屏。
判断一个看板是否合格的标准是——看这个看板能不能讲好一个故事、聚焦于一个目标。
事实上,聚焦目标就像写议论文,如果我们的论点是“每个公司都应该使用看板”,那我们的论据就应该涉及以下几个方面:
- 使用看板成为企业趋势,越来越多公司通过看板分析业务
- 使用看板的公司,业务效率非常高
- 使用 Excel 等非看板工具的公司,业务效率较低
2、具备一定的时效性
看板数据的时效性由公司业务目标与业务周期决定。对于电商企业而言,大促活动要求看板展示分钟级别乃至实时级别的数据。而企业服务领域的数据看板,时效只需满足小时级别或天级别即可。
3、定制化
搭建看板必须以满足公司/部门/团队的需求为目标。看板是信息的载体,只有看板数据符合使用者业务诉求时,才会受到关注。
当一个数据看板只能提供 60% 的内容,使用者需要通过其他途径补全剩余 40% 的内容时,这个看板就是缺乏定制化、不合格的看板。
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二、 战略看板是什么
战略看板是高层或决策者关注的核心数据看板,往往是全局性概述的指标。如果数据有问题,高层会下钻挖掘细节;如果没有问题,高层应减少对战略看板的关注,去做其他更重要的事情。
由此可知,战略看板应该遵循 Data Integration(数据集成)的原则。即在可视化的内容中,数据相关的描述应该多元化,其他信息少量化,以帮助管理者迅速发现趋势和问题。