目视管理的作用:1、使管理更加透明;2、显露潜在问题;3、让管理更简明、易执行;4、促进企业文化的树立和形成。使管理更加透明是指目视管理以透明的、公开的形式,让管理”无死角”,让号令”不间断”。
一、目视管理的作用
1、使管理更加透明
管理的透明是全员参与管理的前提,也是减少失误,无差错管理的保障。管理人员到现场,通过各种显示资料和视板,就可以判断生产进程、物料流动状 况以及设备状况。员工在现场,可以明白操作程序、维护保养程序、安全事项、环保要求,清楚兄弟班组,邻近机台,上下工序的状况,从而激励、调整自己的行 为。目视管理以透明的、公开的形式,像是”哑语”一样,无声的指挥、激励着每一个员工,让管理”无死角”,让号令”不间断”。
2、显露潜在问题
在生产进程中,有层出不穷的隐蔽问题,可以通过视板管理,让问题暴露、放大,起到一个显微镜的作用。视板可以把产品质量的缺陷展示出来。可以把 工作的”死角”爆光;可以让那些被人忽视的小问题引起重视;让小改进、小心得、小发明得以推广、普及,全员共享,成为全体的财富。各种视板图表还可以让员 工看到前后的对比、现场的进步、与目标的差距。就象放大镜、显微镜一样。
3、让管理更简明、易执行
目视管理的最大特点是把文件化、文字化、会议式、指挥式的管理变得更简明,更容易执行,更可操作。冗长的文件,马拉松式的会议,领导的现场训示达到的管理效果有限,而且是脉冲式的。脉冲过后,效果就衰减下来。
目视化的管理,通过定置划线,让物在其位;通过安全标志,让员工警惕危险;通过视板图解,让员工了解规程;通过小组视板,让员工自主管理;通过车间看板,让员工比较检查,达到鞭策激励的目的。总之,可以一句顶十句,百句,而且余音绕梁,十日不绝。
4、促进企业文化的树立和形成
目视管理,经过对职工的合理化主张的展现,优异业绩和对先进的表彰,公开讨论栏,关怀温情专栏,企业宗旨方向,远景规划等各种健康向上的内容,能使所有职工形成一种十分强烈的凝聚力和向心力,这些都是树立优异企业文化的一种良好开端。
二、目视管理的准则
1、激励准则:目视管理要起到对职工的激励效果,要对生产改善起到推进效果。
2、标准化准则:目视管理的工具与使用色彩要规范化与标准化,要统一各种可视化的管理工具,便于了解与记忆。
3、群众性准则:目视管理是让“管理看得见”,因而目视管理的群众性体现在两个方面:一是要得到群众了解与支持,二是要让群众参与与支持。
4、有用性准则:目视管理有必要考究有用,切忌形式主义,要真实起到现场管理的效果。
三、目视管理的特色
- 以视觉信号显示为根本手法,我们都能够看得见。
- 要以公开化,透明化的根本准则,尽可能的将管理者的要求和
- 目的让我们看得见,借以推进自助管理或叫自主控制。
- 现场的作业人员可以经过目视的方法将自己的主张、效果、感触展现出来,与领导、同事以及工友们进行相互沟通。
延伸阅读1:目视管理的目的
- 视觉化——大家都看得见
- 公开化——自主管理,控制
- 普通化——员工、领导、同事相互交流