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库存管理是什么

库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分,仓库管理是指库存物料的科学保管;库存控制则是要求控制合理的库存水平。

一、库存管理的概念

库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。

库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分。仓库管理的内容是指库存物料的科学保管,以减少损耗,方便存取;库存控制则是要求控制合理的库存水平,即用最少的投资和最少的库存管理费用,维持合理的库存,以满足使用部门的需求和减少缺货损失。库存管理的内容:物料的出入库,物料的移动管理,库存盘点,库存物料信息分析。

二、库存管理的方法

1、归口分级控制法

归口分级控制法是一种分级管理,指的是在具体操作过程中首先要对存货资金展开统一分配并调度,然后做好预算管理。据使用资金和管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则,每项资金由哪个部门使用就由哪个部门管理。

2、ABC控制法

ABC控制法又称又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法等,其遵循“保证重点,照顾一般”的原则。即分类管理,其在管理当中起着分清主次,抓住主要的对象作用,能够事半功倍。

3、适时控制存货

注重生产真正所需的产品,按照所需的量进行生产,同时也要把握准确的时间,利用有效途径全面降低存货成本,降低仓库当中货物的积压。

三、库存管理的三大指标

1、库存周转率

含义:库存周转率是在某一时间段内库存货物周转的次数。是反映库存周转快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。在物料保质期及资金允许的条件下,可以适当增加其库存控制目标天数,以保证合理的库存。反之,则可以适当减少其库存控制目标天数。

计算公式:库存周转天数=时间段天数x(1/2)x(期初库存数量+期末库存数量)/时间段销售量;库存周转率=360/库存周转天数。

意义:库存周转率对于企业的库存管理来说具有非常重要的意义。例如制造商,它的利益是由资金→原材料→产品→销售→资金的循环活动中产生的,如果这种循环很快也 就是周转快时,在同额资金下的利益率也就高。因此,周转的速度代表了企业利益的测定值,被称为“库存周转率”。

2、库存动销率

含义:动销率,原是销售指标,指店铺有销售的商品品种数与本店经营商品总品种数的比率。

计算公式:期间内库存动销率=动销SKU/实际SKU*100%

意义:一般情况下,库存动销率越高,库存越健康。同样,库存动销率也不是越高越好,高到一定程度,也会适得其反。当然,目前似乎大多数企业很难达到那个“程度”。库存动销率的高低,直接影响到库存周转,一般来说,动销率越高周转率越快,但不是绝对。同样不绝对的,动销率越低,库存周转会越慢。库存动销率还和呆滞率有一定的相关性(负相关),库存动销率低,呆滞率高,动销率高,则呆滞率低。

3、库存呆滞率

含义:呆滞库存在总库存中的占比情况。库存呆滞率是从库存流动的分布来衡量库存健康水平,它也能衡量库存结构是否合理。呆滞率越低,库存越健康。

计算方法:选定的日期范围中的库存水平最低量(数量或者金额)就是呆滞库存量。库存呆滞率=呆滞库存量÷总库存量

意义:衡量现有的库存里面,有多少是有风险的库存,从物料管理角度是看库存的管理水平;从财务角度是看库存做为流动资产,其不良资产的比例。

延伸阅读1:库存管理面临的难题

  • 分支结构多仓库的库存管理
  • 库存的盘点管理
  • 库存的借出和归还管理
  • 库存样品管理
  • 库存占用资金管理
  • 准时采购管理
  • JIT库存管理
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