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专业项目经理必看:2024年15大开源项目管理工具详解!

推荐15个优秀的开源项目管理工具,比如:ProjectLibre、OpenProject、ERPNext、Redmine、禅道、Tuleap、Restyaboard等。

项目经理面临各种复杂任务,包括追踪任务的进度、评估交付风险和管理整体工作量。为了顺利达成目标,一款靠谱的项目管理(PM)工具是必不可少的。但是,挑选项目管理工具时面临一个关键的选择:是选择开源软件,还是选择传统的项目管理软件?

小公司和初创企业通常不愿意投资昂贵的“现成”项目管理解决方案,所以他们更倾向于使用开源的项目管理工具。虽然开源软件被广泛认为能够帮助敏捷团队更快地交付产品,但有时候使用这些软件也可能带来一些问题。比如:

  • 开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。有人曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1人。
  • 开源项目管理软件在详细的任务管理和项目规划方面可能不太容易使用。

使用这类软件时,可能还会遇到一些兼容性问题或严重的安全问题。基于这些考虑,本指南将探讨一些优秀的开源项目管理工具。通过快速的评估,可以帮助找到适合处理特定工作流程的工具。

1.国产研发项目管理软件-  PingCode  

虽然不是开源产品,但为25人及以下团队提供免费版本,付费版本也非常便宜。非常适合各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等使用。

厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。

产品功能/适用场景:PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、   需求管理 、需求优先级、    产品路线图  、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

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优缺点:1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址: PingCode官网 】

2.国产免费项目协作管理工具-  Worktile  

为十人以下团队提供免费版本,非常推荐中小团队,对多种工具都有需求的团队使用。

厂商实力:Worktile成立于2012年,是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括:招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。

产品功能/适用场景:Worktile能够满足各种项目管理需求,所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

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在功能上,Worktile 是一个工具集合,它具备   OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

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优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。

缺点:在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品,比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合,在CRM  项目上,Worktile可能能满足中小企业的管理需求,但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。【官网:Worktile

3. 开源项目管理系统-ProjectLibre

ProjectLibre最吸引人的特点是它能兼容Microsoft Projects文件,这使得它成为该平台的理想开源替代品。

ProjectLibre提供了多种创建和管理项目计划的方法。它允许使用工作分解结构(WBS)将交付的工作分解成易于管理的任务,或者使用资源分解结构(RBS)来细致管理资源的各个部分。

该工具还可以通过网络图设置任务之间的依赖关系,以便提前预防潜在的瓶颈问题。通过将项目以甘特图的形式进行可视化,并使用挣值成本法来考虑成本构成和截止日期,从而监控项目的整体健康状况。

ProjectLibre支持超过30种语言,包括阿拉伯语、印地语、法语和德语,适合全球范围内的团队使用。【官方地址: https://www.projectlibre.com/ 】

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ProjectLibre优点:

  • 优秀的Microsoft Projects资源管理敏捷工作流程替代品
  • 支持WBS和RBS
  • 允许创建网络图
  • 可在Windows、Linux或Mac设备上运行

ProjectLibre的局限性:

  • 项目管理工具偶尔崩溃
  • 一些用户觉得界面过时

4.国产开源项目管理系统-禅道

ZenTao是一种开源的项目管理工具,它基于Scrum这一敏捷开发框架。这个平台遵循ZPL和AGPL许可证,其社区版没有商业使用限制。这意味着在使用ZenTao来管理团队时,不需要担心许可或法律问题。

禅道项目管理软件内置项目集、产品、项目和执行四个框架,又支持多种开发模型,势必需要使用者对这些知识和概念都有相关了解,想要上手使用的门槛就有点高。不过禅道项目管理软件官网配备了完整的文字版使用手册、各角色对应的视频教程,禅道软件本身也内置了新手引导。毕竟还是一个专业的研发管理软件,要熟练地使用,确实要付出一定的时间成本。【官网: https://www.zentao.net/ 】

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5.开源项目管理平台-OpenProject

OpenProject是一个支持敏捷和瀑布式开发方法的开源平台,提供了一系列用于创建和管理项目的工具。

它的任务管理软件能够帮助用户更全面地了解项目,能创建项目列表并设置层次结构。尽管它在某种程度上更像是一个基础的任务跟踪工具,项目经理仍然可以利用它来概览工作量,进行资源分配,并通过选择父项目和子项目来明确项目结构。

OpenProject有一个可定制小部件的仪表板,可以显示项目的进展和状况,使用户能够及时识别和处理任何异常情况。平台还支持使用甘特图和日历来可视化项目,便于监控重要的里程碑和截止日期。其他可能感兴趣的功能包括OpenProject API(用于创建自定义集成)、时间跟踪、成本报告,以及可定制的角色和权限设置。【官网: https://www.openproject.org/ 】

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 6.开源的企业资源规划(ERP)平台-ERPNext

ERPNext是一款开源的企业资源规划(ERP)平台,它支持各种功能,包括财务会计、订单管理、人力资源、客户关系管理和工资单管理。

尽管这个平台的主要重点是ERP,但它也提供了实用的项目管理工具。在这个平台上,你可以通过一个全能的工作空间来监控项目,并可以切换不同的视图来追踪项目的进展状态。

ERPNext让你能够把项目分解成多个任务,把这些任务分配给特定的团队成员,设置任务的优先级,并追踪项目的关键里程碑。这样做可以确保你随时了解团队当前的工作情况。被分配的任务会自动添加到负责执行的团队成员的待办事项列表中。

你还可以使用平台上的“提及”功能和内置的实时聊天工具,与同事进行沟通、集思广益,以及在共享任务上进行协作。

此外,还可以在文件管理器中上传项目相关的文档,同步电子邮件账户,进行时间跟踪,向客户开具账单,并进行定制化设置以提高工作效率。

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7.项目管理和缺陷跟踪工具 Redmine

Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine是一个自由开放 源码软件解决方案,它提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。【官网: https://www.redmine.org/ 】

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8.Jira的开源替代品-Tuleap

如果你正在寻找一个高质量的开源Jira替代品,Tuleap可能是一个适合软件开发团队的不错选择。👑

Tuleap和Jira一样,支持Scrum、Kanban以及混合型的项目管理方法。这个基于网络的解决方案不仅仅停留在基本功能,它还提供了软件开发、测试和文档管理的工具,使得进行冲刺监控、跟踪截止日期和处理项目变得更加容易。

在进行冲刺监控时,Tuleap提供了burnup和burndown图表,帮助跟踪项目进度、识别问题并调整计划,以确保按时完成任务。它的可定制仪表板可以展现所需的视觉效果,并提供关于项目健康状况的实时信息。

此外,Tuleap还与Git原生集成。Git是一种版本控制系统,它可以帮助跟踪源代码。这个平台遵循GNU GPL授权,没有用户数量、项目或时间的限制。【官网: https://www.tuleap.org/ 】

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9.开源看板项目管理软件-Restyaboard

如果你喜欢Trello的看板功能,那么Restyaboard可能是一个理想的开源Trello替代品!

这个平台能够帮助你把复杂的项目分解成单独的任务,指定任务执行者,并利用视觉吸引力强且可定制的看板来监控任务进度。你可以为任务设置自定义状态,并创建可以支持多个项目或流程的待办事项列表。

Restyaboard提供多种布局,让你能够从不同角度查看项目,识别项目的优势和劣势,并找到完成任务和项目交付的解决方案。

此外,Restyaboard还内置了聊天工具和评论功能,这些工具有助于促进快节奏项目方法论中的团队协作。平台还允许你通过可定制的用户权限,完全控制谁可以访问哪些内容。【官网: https://www.restyaboard.com/ 】

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10.开源项目管理平台 TAIga

Taiga是一种开源的项目管理工具,特别适合于跨功能的敏捷团队。这个平台可以在本地部署,提供了定制化的安装选项,更新起来也很简单。它还允许用户自由选择是否以及如何向社区做出贡献,这意味着用户拥有完全的自由和控制权。

Taiga 采用 Python  Django  框架开发,前端基于  AngularJS  实现。

在项目管理方面,Taiga能够在整个项目周期内提供支持,从项目规划到报告生成。它可以帮助用户定义项目的交付物,设置和重新设置优先级,规划产品积压、冲刺和大型任务,同时还能够在看板和Scrum模式之间灵活切换。

该平台提供了一个团队绩效仪表板,用于跟踪团队成员的工作进度。此外,还有一个Wiki功能,可以用来创建和存储与项目相关的文档和流程,进而促进团队间的协作。【官网: https://taiga.io/ 】

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11.开源看板系统-WeKan

WeKan是一款使用看板方法来帮助确保项目得到适当安排、组织、跟踪和完成的工具。使用WeKan时,可以为每个项目创建一个看板。在这些看板上,可以添加代表各个任务的卡片,并根据特定的标准把它们组织成列表,其中最常见的标准是按任务的状态分为待办、进行中和已完成。【官网: https://wekan.github.io/ 】

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12.基于 Web 的项目管理平台 2-plan

2-plan-team 提供基于Web 的项目管理平台。 相对于一些老牌的开源项目管理平台如redmine、dotproject等,它的界面更友好,用户体验更佳。2-Plan功能强大,不收费,但它的工作原理可能不太容易把握。

项目管理功能: 2-Plan Team 提供了全面的项目管理功能,包括任务分配、时间跟踪、 资源管理 、甘特图、以及团队协作工具。此外,它还提供了项目预算管理和报告功能,帮助团队有效地监控项目成本和进度。

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优点: 2-Plan Team 的界面直观且易于使用,使团队成员能够快速上手。它支持多用户协作,便于团队成员共享信息和协调工作。同时,它还提供了多种视图选项,如甘特图和看板视图,以适应不同的项目管理需求。

缺点: 虽然 2-Plan Team 提供了一系列实用的项目管理工具,但它在某些高级功能上可能不如一些主流的商业项目管理软件那样全面。此外,对于大型或复杂项目,它可能不足以满足所有的管理需求。

下载地址:http://2-plan.com/

13.项目调度和管理工具 GanttProject

GanttProject 是一个免费易用的使用甘特图进行项目调度和管理的工具。不限制用户和项目数量,而且永远也不需要付费,免费任你使用。

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GanttProject能灵活适应用户的需要,和微软的Project很相似,但没那么复杂,用来做进度管理很方便。在跨平台方面,GanttProject用Java开发,可支持Windows、Linux和Mac OS等多平台。

它支持轻松绘出甘特图。市场上的甘特图制作软件很多,但不是功能不全就是价格太贵,比如OmniPlan、MS Project等价格极高。而GanttProject功能较完整,可输出图片、CSV、HTML 、PDF格式。项目的可用资源、里程碑、任务/子任务,及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等都能显示。美中不足的是界面美观度一般。

【官网:  https://www.ganttproject.biz/  

14.敏捷开源项目管理工具-Odoo

Odoo是一个开源的企业管理软件,包括了项目管理、销售、财务、人力资源等多个模块。同时也支持敏捷开发的方法,如scrum和Kanban。 

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优点:功能全面,可以满足不同类型和规模的企业的需求;模块之间高度集成,可以实现数据的共享和流转;用户界面友好,操作简单;开源免费,可以自行部署或使用云服务;社区活跃,有不断更新的文档和支持。

缺点:性能较低,对服务器资源要求较高;定制化程度较低,难以适应特殊的业务场景;中文支持不够完善,部分界面和文档还是英文;与其他平台的集成还有待完善。

官网: https://www.odoo.com/zh_CN 

15.面向中小企业的开源项目管理工具-MyCollab

MyCollab 是一个开源的项目管理软件,用于 CRM 客户关系管理、项目和文档管理。它有三个不同的版本,其中社区版是免费的。它的功能点包括:

  • 支持敏捷开发模式,如 Scrum 和 Kanban
  • 支持任务、里程碑、问题、风险和时间跟踪
  • 支持多用户协作,提供即时通讯和邮件通知
  • 支持自定义报告和仪表盘,提供数据可视化和分析
  • 支持多种语言 image.png

MyCollab 的优点是:

  • 开源免费,遵循 AGPLv3 许可协议
  • 高性能、稳定而且安全
  • 界面友好,操作简单,易于上手
  • 支持多种操作系统和数据库

MyCollab 的缺点是:

  • 社区版功能相对有限,需要付费升级到企业版或云版才能享受更多功能
  • 技术支持比较弱,需要自己搭建服务器和维护系统
  • 文档资料比较少,没有详细的使用教程或案例

官网: https://docs.mycollab.com/ 

在本文中,我们深入探讨了2024年15大顶级开源项目管理工具。这些工具不仅各具特色,还覆盖了从任务分配到团队协作,再到资源管理的各个方面。它们提供了灵活性和高度定制性,可以适应不同规模和类型的项目需求。

重要的是,这些开源工具在提高工作效率、促进透明沟通以及简化复杂项目管理过程方面发挥着关键作用。无论是初创公司、中型企业还是大型组织,都能从这些工具中受益,特别是在资源有限的情况下。

常见问答(FAQ):

Q1: 这些工具适合哪些类型的项目?

A: 这些工具适用于各种类型的项目,从简单的个人项目到复杂的企业级任务。关键是根据项目规模、团队结构和特定需求选择合适的工具。

Q2: 如何选择适合自己团队的项目管理工具?

A: 选择时考虑功能范围、用户界面的友好程度、集成能力和团队规模。试用和反馈也是选择过程中的关键。

Q3: 开源工具和商业工具有何不同?

A: 开源工具通常免费,具有高度的定制性和社区支持。而商业工具可能提供更全面的客户支持和额外的功能,但通常需要付费。

Q4: 使用这些工具是否需要特定技术背景?

A: 大多数工具设计易用,不需要特定技术背景。但一些高级功能可能需要一定的技术知识。

Q5: 如何确保这些工具的安全性和隐私?

A: 选择有良好安全记录的工具,并遵循最佳实践,如定期更新、使用强密码和限制访问权限。

这个结尾小结和问答部分旨在为读者提供一个清晰的总结和对潜在疑问的解答,从而增强文章的实用性和可读性。