如何做好项目路线图？5个注意点

对于项目经理来说，项目路线图是让利益相关者和管理者参与项目的绝佳工具之一。在项目管理过程中，虽然关注项目细节进而优化项目策略至关重要，但掌握项目整体方向和价值也不容小觑。路线图可以有效体现出项目阶段里程碑以及项目的交付价值，帮助项目经理控制项目往正确的方向发展。

在本文中，我们将通过介绍路线图的概念和用法，以及如何使用项目路线图工具创建项目路线图，从而帮助您成功创建自己的项目路线图。

一、什么是项目路线图

项目路线图是一个展现项目目标并通过关键里程节点阐释项目执行策略的时间计划表。同时，项目路线图也是一套高效的沟通工具，通过呈现完整的信息解释项目策略，帮助每个参与项目的人了解项目，同时方便和其他团队沟通项目目标和项目时间。

二、项目路线图的关键要素

项目路线图应该呈现项目的主要战略和信息要素。因此，它应该包括目标、里程碑、交付成果、资源和项目时间表。以下是相关的信息和细节：

目标：指这个项目的目标和项目预期交付结果
里程碑：指项目某种重大标志性事件，一般会给项目阶段性成果设置关键日期
可交付成果：指项目的各个阶段需要输出的交付物
资源：指项目所需的人力和物力资源的成本估算
项目时间表：是对项目每项计划何时开始和结束的概述（通常以甘特图的形式展示）
依赖项：指影响交付成果的任务执行的关联关系
重要联系人：记录项目的团队成员及其联系信息

提示：即使您在项目早期还没有明确的计划日期也是可以制定路线图的。在这种情况下，可以预估项目工作的完成周数或月数，而不是输入具体日期。

路线图和计划的区别

我们可能会很容易将项目路线图与项目计划混淆。两者之间的主要区别体现在细节上。项目路线图仍然是以宏观角度去看项目的，而项目计划主要是记录每一个工作项实现的交付细节。路线图解释了项目的策略时间和时间范围，而计划则专注项目实现和交付的过程。以项目管理中的路线图的「计划」举例，项目中的一个计划可以拆分为多个子计划，并关联多个工作项来交付具体工作：

一个计划的元素细节涉及：

基本信息：描述、负责人、进度、开始/截止时间
子计划
关联工作
交付物

三、项目路线图使用场景

当项目经理想快速向项目利益相关者传达项目目标等重要信息时，项目路线图是理想的选择，因为路线图不会将他们陷入项目繁琐混乱的细节当中。

路线图是快速向领导和客户介绍项目的绝佳工具，因为他们更多希望了解该项目的主要内容以及关键流程节点，不需要关心日常工作的细节。对于项目的早期来说，您可以用路线图提前规划团队的协作策略和任务安排，不需要细致到所有实现细节。在项目进行阶段，使用项目路线图向任务负责人清晰地展示路线图中的任务内容、关联任务、关键节点、交付标准和其他注意事项等等，以便随时跟踪项目进展。

三、如何创建成功的项目路线图

在创建项目路线图之前，有一些项目的准备工作。让我们看看前两个步骤，然后深入研究路线图。

1.筹备项目立项

您可以在项目筹备阶段创建项目路线图，以此确定需要注意的所有方面和细节。在编写路线图时，公司会希望提前知道项目的关键的信息。前期可以结合路线图输出大致的项目的概述、原因、收益、成本和风险的分析报告，目的是先获得项目执行的认同和批准。

2.编写项目计划书

在项目计划书上将概述项目的要点，例如主要里程碑和交付成果、关键利益相关者、时间表概述和资源分配。您路线图所需的所有信息可能已经在您的立项计划书中列出。因此，一旦您收集了这些信息，您就可以创建可视化路线图了。这些信息也将以不同的形式呈现在您的路线图计划中。

3.输入项目信息

现在需要把所有项目数据填充到项目路线图。包括：

项目目标、成本和风险
实现这些目标的价值或潜在投资回报率
整个项目范围和各阶段交付日期
项目团队（营销、IT、销售等）的工作流程
重要任务内容和交付周期（考虑周和月周期的任务）
定义项目重大节点里程碑（获得资金、找到供应商合作、完成代码等等）

4.与利益相关者合作

无论是项目的管理者、客户和实施团队，都需要在路线图获取自己关心的项目信息。在制定路线图时，可以通过共享路线图，从关键利益相关者那里获得一些建议和补充，让项目细节更完善的同时也能为后续项目合作时减少项目理解成本。

5.不断更新，实时同步

项目的进展一直在变化，特别是互联网的敏捷研发项目。因此路线图应该要支持更改更新项目信息，而且可以记录时间表、资源、里程碑和依赖项的变化。这就是项目管理系统最便捷的地方——与基于纸张或电子表格的路线图相比，项目管理系统的路线图更新起来更省时、减少繁琐步骤和出错概率。我们可以选择一个适合自己团队工作场景的项目路线图工具。