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在线文档哪些好用

好用的在线文档有:一、飞书文档;二、腾讯文档;三、石墨文档;四、金山文档;五、讯飞文档;六、Notion。飞书文档是一款强调协作和整合的在线编辑文档平台,易于使用且功能强大。它的协作和整合功能可以方便地将文档与其他工作内容联系起来,提高团队合作效率。

在线文档哪些好用

一、飞书文档

在飞书文档中,可以实时协同编辑,你看到的永远都是最新版。文档中还可以@同事、添加评论、插入任务列表等多种类型的内容。一旦做出动作,对方可以名列前茅时间收到通知。飞书文档还提供了一些文档模板可以直接使用。文档支持主流Markdown 功能,例如输入#空格,即可快速输入一级标题。通过演示模式,文档可秒变PPT。

二、腾讯文档

腾讯文档是很多办公团队都在用的一款多人协作在线文档软件,目前可以适配平板手机以及多种不同的设备,可支持word、Excel、PPT、PDF多种文档格式。此外,腾讯文档能实现权限可控,有水印,自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。因为拥有腾讯多年技术保障,所有文档安全加密。这一点可谓是独特优势。

三、石墨文档

石墨文档是一款基于云端的在线办公软件,可创建文档、表格、幻灯片、表单、应用表格、思维导图等,它将传统的Office 办公软件搬到了线上,在云端创建的文档通过一个链接就可实现共享,取代了传统文档协作来回收发文件的操作。收到文档链接的人,打开链接就能直接查看文档内容,支持多人在线实时编辑,协同共创。

四、金山文档

金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件,可应用于常见的办公软件,如文字Word、表格Excel、演示PPT。它支持手机移动端、电脑客户端、平板多端实时同步,进行云存储;而且在云存储的同时,数据是安全隔离开的,方便用户查看和编辑文档。此外,金山文档还支持百人远程语音开会,文档同步共享等。

五、讯飞文档

讯飞文档这款应用最大的特点就是语音输入,如果不想打字的话可以通过语音识别文字,不管是网络如何都是一秒出文字的,记录效率就比较高。此外,讯飞文档可实现多人协作管理,用户可以快速邀请协作成员,共建群组资料库;同时,支持多级文件夹协作,并记录文档编辑的每一次变更,显示协作记录,还支持预览和恢复。

六、Notion

Notion弥合文档、链接、插件之间的界限,它取消了所有传统编辑的概念,引入了Block区块。每一行都是一个区块,每隔区块之前有一个复选框,你可以将一行文字转化成一个链接,链接背后是大量模板加持下的新文档。Notion可支持Markdown、HTML、PDF等编辑导出功能,但不支持PPT;此外,它还集成了网页收藏功能,支持浏览器插件、手机等分享到收藏夹,基本可以取代Pocket等工具,也可以在一定程度上替代Trello等,完成项目管理、追踪和在线协同。

延伸阅读1:在线文档有什么优势和作用

随着技术的发展和互联网的普及,传统的文档处理方式已经逐渐过时,而在线文档作为一种新兴的文档处理方式,正越来越受到人们的青睐。那么,在线文档到底有哪些优势和作用呢?

一、在线文档的优势

1、实时协作:在线文档可以多人实时协作,多人可以同时编辑同一个文档,每个人的编辑都可以实时同步到其他人的界面,可以极大地提高工作效率,减少沟通成本。

2、云端存储:在线文档保存在云端,可以随时随地访问和编辑,不必担心文档遗失和数据丢失的风险,同时也可以避免不同设备间文件传输的烦恼。

3、版本控制:在线文档支持版本控制功能,每次修改都会被记录下来,可以方便地查看修改记录,回溯文档历史,保证文档的安全性和完整性。

4、多设备同步:在线文档支持多设备同步,只需要登录账号,就可以在不同的设备上访问和编辑同一个文档,可以满足人们的移动办公需求。

5、丰富的格式功能:在线文档具备强大的格式功能,可以实现各种排版样式和表格布局,同时还可以插入图片、视频、链接等多媒体内容,满足人们对于文档编辑的多样化需求。

二、在线文档的作用

1、提高工作效率:在线文档可以实现多人实时协作,可以让不同部门之间更加高效地协作,避免了文件传输和转发的环节,可以大大提高工作效率。

2、降低成本:在线文档可以实现多人实时协作,减少了沟通成本,同时也避免了文件传输和转发的成本,可以有效地降低企业的成本。

3、提高工作质量:在线文档支持版本控制功能,可以方便地查看修改记录,避免了因为不慎修改而引起的文档错误,可以提高文档的质量。

4、便捷的移动办公:在线文档可以实现多设备同步,可以满足人们的移动办公需求,让人们可以随时随地访问和编辑文档,大大提高了工作效率。

5、高效的团队协作:在线文档可以实现多人实时协作,让不同部门之间更加高效地协作,同时还支持评论、讨论等功能,可以方便地进行交流和反馈,提高团队协作的效率和质量。

6、环保节能:在线文档可以替代传统纸质文档,减少了纸张和墨水的使用,可以为环保事业做出一份贡献。

7、安全可靠:在线文档保存在云端,可以避免因为硬件故障或其他意外情况而导致的数据丢失,同时也可以进行数据备份和加密,保证文档的安全可靠性。